Aika ja paikka
17.12.2024 klo 10 – 11.10 Teams
Läsnä:
Antti Heikkinen, Oulu
Kaisa Hypén, Turku
Katriina Jylhä, Vaasa
Saijamari Pakkala, Tampere
Matti Sarmela, VAKE
Janne Seppänen, Lahti
Sirpa Tuomisto, Kokkola
Leena Vainikainen, Pori
Mari Vidgren, Kuopio
Poissa
Antti Impivaara, Kansalliskirjasto
Marjut Puominen, Helsinki
KÄSITELTÄVÄT ASIAT
1. Kokouksen avaus, osallistujat ja edellisen kokouksen muistio
Avattiin kokous, todettiin osallistujat ja hyväksyttiin asialista. Edellisen kokouksen muistio löytyy metatietoryhmän sivuilta.
2. Metatietoryhmän kokoonpano
Kansalliskirjaston edustajaa/edustajia ei tällä hetkellä ole nimetty.
Helsingin kaupunginkirjastosta ei ole aktiivista edustusta tulevissa kokouksissa.
3. Kuvailuyhteistyö
Melindan ja kuvailuyhteistyön ohjausryhmä
Käytiin lyhyesti läpi Melindan ja kuvailuyhteistyön ohjausryhmän kokouksessa 10.12. läpikäydyt asiat ohjausryhmän kokouksen asialistan pohjalta.
RDA
- Tilannekatsaus kuvailutyöhön ammattikorkeakoulujen kirjastoissa
- Kansalliskirjaston tilannekatsaus, toimintarakenteen uudistus
- LKD-projektin tilanne ja päättäminen
- Melindan suunnitelmat seuraavalle tuloskaudelle 2025-28
- ohjausryhmän itsearviointi
Näistä kiinnostavin on Melindan suunnitelmat seuraavalle tuloskaudelle 2025-28 ja vuoden 2025 painopisteet
Melindan päätavoitteet 2025-2028
- Järjestelmä: Varmistaa kansallisen metatietovarannon ja kuvailun tuotantoympäristön toimivuus ja jatkuvuus kuvailutyön muuttuvissa tarpeissa
- Metatieto: Mahdollistaa teknisissä ratkaisuissa yhteentoimivuus nykymuotoisen metatiedon ja tulevaisuuden linkitetyn datan välillä
- Prosessit: Helpottaa kirjastojen kuvailutyön kuormaa viemällä eteenpäin kuvailun ja metatietoprosessien automatisointia sekä metatiedon hyödyntämistä eri lähteistä
- Yhteistyö: Vahvistaa tulevissa ratkaisuissa Melindan, kirjastojen ja eri toimijoiden välisiä yhteistyöverkostoja ja kumppanuuksia
Kehittämislinjat 2025-2028
- Melindan toimivuuden turvaaminen
- Melindan kuvailuympäristön ja taustajärjestelmän kehittäminen
- Nykymetatiedon ja linkitetyn datan yhteentoimivuuden kehittäminen
- Metatietoprosessien ja automaattisen kuvailun kehittäminen Melindassa
- Kumppanuuksien ja yhteistyön kehittäminen Melinda-yhteisössä
Melindan suunnitelmadokumentti pdf
Kuvailun asiantuntijaryhmien kuulumiset
Kuultiin kunkin ryhmän ajankohtaisista teemoista. Kuvailustandardiryhmä on käsitellyt Metatietosanaston muutoksia, jotka saattavat edellyttää joukkomuutoksia, joista on tarpeen viestiä järjestelmien ylläpitäjille.
Kuvailun asiantuntijaryhmät Kansalliskirjaston sivuilla.
Kirjastopalvelun asiakasohjausryhmä kokoontui 19.11., siellä keskusteltiin uudesta kuvailu-palvelumallista, joka tuonut lisätyötä kirjastoille erityisesti ruotsinkielisen kirjallisuuden osalta.
4. Kohti metatietovisiota -jatkoprojektin tilannekatsaus
OKM myönsi projektin rahoitukselle jatko-aikaa vuoden 2025 loppuun, joten projekti jatkaa ensi vuoden, tosin aiempaa pienemmällä henkilöresurssilla.
Kansiin ja kuvaustekstiin liittyvät tekijänoikeudet: PTC Services -lakiasiaintoimistolta tilattu selvitys on valmistunut, työn alla vielä kirjallisuuden tarjouspyyntöihin ja sopimuksiin tuleva, media-aineistoihin liittyvä kirjaus.
5. Ajankohtaista kirjastojärjestelmistä ja käytännön kuvailusta
Quria, Vaasa:
- tuplaekspressiot ja -manifestaatiot haasteena, korjaus suunnitteilla, jotta ne yhdistyisivät oikein olemassa olevaan tietueeseen
- Kanto ja Finna integraatiot tehty
- toiveena Suomen Quria-käyttäjäryhmä siinä vaiheessa kun Quria-järjestelmää käyttäviä kirjastoja on enemmän
Helmetin Kirjaston digiperusta -hanke:
- kilpailutus keväällä 2025, käyttöönotto 2026 aikana
Koha-Suomen suunnitelmat:
- RDA-konversio tehty syksyllä, YSO-konversio tammikuussa
6. Seuraavan kokouksen ajankohta ja alustavat asiat
Seuraava kokous 19.3. klo 13, kokouskutsut lähetetty.
Asioina ainakin:
- Melindan ja kuvailuyhteistyön uusi ohjausryhmä, kokoonpano ja toiminnan käynnistäminen
- asialistan vakioasiat: kirjastojärjestelmien ja kuvailun asiantuntijaryhmien ajankohtaiset asiat
- Kohti metatietovisiota -jatkoprojektin tilannekatsaus