Aika ja paikka
11.10.2024 klo 10-11.30 Teams
Läsnä:
YKN:n nimittämä metatietoryhmän jäsenet:
Antti Heikkinen, Oulu
Kaisa Hypén (pj., muistio), Turku
Katriina Jylhä, Vaasa
Saijamari Pakkala, Tampere
Marjut Puominen, Helsinki
Matti Sarmela, VAKE
Janne Seppänen, Lahti
Sirpa Tuomisto, Kokkola
Leena Vainikainen,Pori
Mari Vidgren, Kuopio
Kansalliskirjaston edustaja:
Antti Impivaara
KÄSITELTÄVÄT ASIAT
1. Kokouksen avaus, osallistujat ja edellisen kokouksen muistio
Avattiin kokous, todettiin osallistujat ja hyväksyttiin asialista. Edellisen kokouksen muistio löytyy metatietoryhmän sivuilta.
2. Metatietoryhmän kokoonpano
Kansalliskirjaston toinen edustaja työryhmässä nimetään myöhemmin, liittyy Kansalliskirjaston toimintarakenteen uudistamiseen.
3. Kuvailuyhteistyö
Melindan ja kuvailuyhteistyön ohjausryhmä
Käytiin lyhyesti läpi Melindan ja kuvailuyhteistyön ohjausryhmän kokousten 7.6. ja 27.9. muistiot:
7.6.2024 muistio pdf
27.9.2024
Muistio ei ole vielä julkinen, joten käytiin kokouksen keskeiset asiat läpi keskustellen:
- ohjausryhmän tämän vuoden ja toimikauden 2021–24 viimeinen kokous on 10.12., asioina
- RDA
- tilannekatsaus kuvailutyöhön ammattikorkeakoulujen kirjastoissa ja Kansalliskirjastossa
- LKD-projektin tilanne ja päättäminen
- Melindan suunnitelmat seuraavalle tuloskaudelle 2025–28
- ohjausryhmän itsearviointi
Muistio on julkistettu metatietoryhmän kokouksen jälkeen: muistio pdf
Yleisten kirjastojen neuvosto nimeää yleisten kirjastojen edustajat Melindan ja kuvailuyhteistyön ohjausryhmään kaudelle 2025–28. Jos jäsenyys kiinnostaa, voi ilmoittautua YKN:n yhteyshenkilöille.
Kuvailun asiantuntijaryhmien kuulumiset
- tällä kertaa ei erityisiä kuulumisia
- asiantuntijaryhmien muistioihin voi tutustua Kansalliskirjaston sivuilla
- Kuvailun asiantuntijaryhmät Kansalliskirjaston sivuilla
LKD-projektin kuulumisia
- Suomen Bibframe-tietomalli valmistumassa, julkistetaan vuodenvaihteen tienoilla
- tietomallia testattu Sinopialla
- seurataan mahdollisten järjestelmien kehittymistä, esim. Folio. Haasteena mm. se, ettei sillä ole toteutettu metatietovarantoja, mitä Melinda edellyttää. Alephin korvaavaa järjestelmää joudutaan odottamaan vielä
4. Kohti metatietovisiota -jatkoprojektin tilannekatsaus
Kansiin ja kuvaustekstiin liittyvät tekijänoikeudet: annettu selvitykseen liittyvä toimeksianto PTC Services -lakiasiaintoimistolle. Selvityksen ensimmäinen vaihe valmistunut, siinä on selvitetty kokonaisuuteen vaikuttavaa lainsäädäntöä. Selvitys käydään vielä läpi tekijöiden kanssa, ja selvityksen toinen vaihe käynnistyy keskustelun jälkeen. Toisessa vaiheessa tarkastellaan konkreettisemmin metatietoprosessiin liittyviä toimijoita, rooleja ja niiden välisiä sopimussuhteita.
Tarkasteltu Koha-Suomen kirjastojen kuvailudataa, koonti asialistan liitteenä. Tarkastelunäkökulmia:
- kuvailtavien nimekkeiden määrä ei kimpoissa
- missä kuvailut tuotetaan: Kirjastopalvelun, muiden kirjastojen, Melindan rooli metatiedon tuotannossa
- selvitetään, onko Aurorasta mahdollista saada vastaavia datoja analyysin pohjaksi
- seurataan myös sitä, onko Kirjastopalvelun palveluperiaatteen muutoksella (aineisto kuvaillaan, jos sitä on tilattu vähintään kolmeen kirjastoon) vaikutuksia primaarikuvailua vaativien aineistojen määriin
Kohti metatietovisiota -jatkoprojektin jatkosta:
- tilannekatsaus YKN:lle 25.4., muistio:
- kuvailun valtakunnalliselle järkeistämisellä ja keskittämisellä on edelleen YKN:n tuki
- Melindan uudistamisen aikataulu ja toteutustapa ratkaisevia sen suhteen, miten yleisten kirjastojen toivomat muutokset voidaan toteuttaa - projektin ohjausryhmä 31.10.
- projektin jatko ja rahoitus
- jos projekti ei jatka, miten hoidetaan kuvailuyhteistyön koordinointi yleisissä kirjastoissa - YKN:n syyskokous 13.–14.11., ei vielä tietoa, onko projektilla puheenvuoroa syyskokouksessa
5. Ajankohtaista kirjastojärjestelmistä ja käytännön kuvailusta
Quria-kuvailukuulumisia Vaasasta:
- Kanto-integraatio tulossa marraskuussa
- mukana kansallisessa Finnassa, paikallinen Finna tulosssa myöhemmin, nyt Finna ja Arena rinnakkain
- Bibframen mukainen hierarkkinen ajattelutapa kuvailussa on havaittu hyväksi ja toimivaksi, kuvailua tukevaksi. Hierarkiat eivät näy vielä verkkokirjastossa
… ja muualta:
- Rutakko, Vanamo, Heili ja Louna ottavat Qurian käyttöön
- Heili ensimmäinen Melinda-kirjasto, joka ottaa Qurian käyttöön:
- tavoitteena ”kevytratkaisu Alephin ja Qurian välillä”
- tietueiden poiminta Alephista Quriaan
- uusien tietueiden haravointi ja erätuonti Quriasta Alephiin ensi vuoden aikana
- ei syvää integraatiota kuten Aurorassa nykyiseen Melindaan, mahdollisesti myöhemmin uuteen alustaan (ellei sitten kuvailua tehdä uudella Melindan alustalla)
Helmetin kirjastojärjestelmän uudistaminen:
- uuden kirjastojärjestelmän kilpailutus käynnistyy syksyllä 2024. Tietopyyntökierros on käyty, neuvottelumenettely kevään 2025 aikana
- Helsinki siirtyy Helsingin kaupunginkirjaston luokitusjärjestelmästä (HKLJ) Yleisten kirjastojen luokitusjärjestelmään (YKL)
Ammattikorkeakouluissa on laadittu Metatiedon mestariksi -verkkokurssi. Se on myös muiden hyödynnettävissä.
6. Seuraavan kokouksen ajankohta ja alustavat asiat
Seuraava kokous 17.12. klo 10, kokouskutsut lähetetty.
Asioina ainakin:
- Melindan ja kuvailuyhteistyön ohjausryhmän tämän kauden viimeisen kokouksen asiat ja suunnitelmat ensi vuodelle, myös Melindan seuraavan tuloskauden suunnitelmat ja LKD-projektin päätös sekä uuden Bibframe-tietomallin tilanne
- Kohti metatietovisiota -jatkoprojektin tilanne ja jatkonäkymät
- asialistan vakioasiat: kuvailun asiantuntijaryhmien kuulumiset sekä kirjastojärjestelmien ja käytännön kuvailun ajankohtaiset