Aika ja paikka
20.3.2024 klo 14-15.20 Teams
Läsnä:
YKN:n nimittämä metatietoryhmän jäsenet:
Antti Heikkinen, Oulu
Kaisa Hypén (pj., muistio), Turku
Marjut Puominen, Helsinki
Matti Sarmela, VAKE
Janne Seppänen, Lahti
Sirpa Tuomisto, Kokkola
Leena Vainikainen,Pori
Kansalliskirjaston edustajat:
Antti Impivaara
Poissa:
Saijamari Pakkala, Tampere
Mari Vidgren, Kuopio
KÄSITELTÄVÄT ASIAT
1. Kokouksen avaus, osallistujat ja edellisen kokouksen muistio
Avattiin kokous, todettiin osallistujat ja hyväksyttiin asialista. Edellisen kokouksen muistio löytyy metatietoryhmän sivuilta.
2. Melinda ja kuvailuyhteistyö
Melindan ja kuvailuyhteistyön ohjausryhmän kokous siirtynyt 15.3. > 5.4., joten sieltä ei ollut kuulumisia tähän palaveriin. Seuraavassa ohjausryhmän kokouksessa suunnitellaan mm. sitä, miten eri kirjastosektoreiden kuvailuun liittyviä haasteita ja ajankohtaisia kysymyksiä kuullaan tämän vuoden kokouksissa. Siitä tullee tälle ryhmälle jonkinlainen toimeksianto.
Kuvailun asiantuntijaryhmät aloittivat uuden toimikauden vuoden 2024 alusta. Kuvailun asiantuntijaryhmät Kansalliskirjaston sivuilla:
Käytiin läpi niiden kuulumisia ja ajankohtaisia teemoja:
Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmä Kumea / Katriina
- keskeistä toiminnassa ovat Melinda-kuvailun käytännöt, kuvailuohjeiden laadinta ja päivittäminen, tavoitteena metatiedon tasalaatuisuus ja vaihtokelpoisuus
- käytännönläheisyys: operoidaan kenttä-, osakenttä-, indikaattoritasolla, myös sovellusohjeet RDA:n uuteen versioon liittyen
- kuvailuun liittyvien koulutustarpeiden kartoitus: teemoina mm. linkitetty kirjastodata, RDA:n uudistaminen
- tulossa kuvailun tiedotuspäivä 29.5., ohjelma valmisteilla
- kirjastojen kuvailuun liittyvien kysymysten käsittely
- työllistää, kokoukset joka toinen viikko
- lisäksi alatyöryhmiä, esim. av-aineiston kuvailuryhmä
- yhteistyö muiden asiantuntijaryhmien kanssa
- yhteydet muihin toimijoihin, esim. Kirjavälitys: metatiedon elinkaari
Sisällönkuvailuryhmä Sisku / Leena
- toinen yleisten kirjastojen edustaja Petra Unkila Tampereelta
- säännölliset tapaamiset kerran kuukaudessa
- sisällönkuvailuoppaan päivittäminen on erillinen tehtävä, esim. esimerkkien päivitys
- alatyöryhmiä, kuten luokitus-, fiktioaineisto-, lajityyppi- ja muotosanasto- sekä automaattisen sisällönkuvailun työryhmät
- yksittäisten korjaustarpeiden käsittely: esim. korjausajot Melindaan muuttuvien termien osalta
- yhteistyö muiden asiantuntijaryhmien kanssa
- toimintasuunnitelmassa tälle vuodelle mm. sisällönkuvailukoulutuksen lisääminen, viestinnän tehostaminen, Sisällönkuvailuoppaan päivittäminen, Meta-tietosanaston kehittämiseen osallistuminen
- eri sektoreiden tarpeiden ymmärtäminen, eri järjestelmien vaatimukset/mahdollisuudet; terminologiset erot eri sektoreilla ja eri järjestelmissä
- siirtymä linkitettyyn kirjastodataan vaikuttaa taustalla
Musiikkiaineiston kuvailun asiantuntijaryhmä Muusa / Antti H.
- muistioiden perusteella toiminnassa paljon uudistuvaan RDA-säännöstöön varautumista
Kuvailustandardiryhmä Kusti / Saijamari, Marjut
Toiminnan painopisteitä vuodelle 2024:
- osallistuminen tuotantorakenteiden kehittymiskeskusteluun kuvailun näkö-kulmasta
- eri tietomallien yhteentoimivuuden tukeminen
- kansainvälisten kuvailustandardien muutosten ja kuvailuun liittyvien teemojen esiin nostaminen
- automaattisesti tuotetun metatiedon arviointi
- kuvailustandardien aiheuttamien sanastojen muutostarpeiden kommentointi
- RDA:sta puuttuvien linjausten täydentäminen
Tuotantorakenteisiin liittyviä tavoitteita on listattu tarkemmin Kustin toimintasuunnitelmassa
Toimijakuvailun asiantuntijaverkosto Toiku
- palataan Toikun kuulumisiin seuraavassa palaverissa
Uusi ryhmä LIKI, linkitetty kirjastodata: työryhmän kokoonpano lähes valmis, toiminta ei ole vielä käynnistynyt.
Palataan asiantuntijaryhmien toimintaan ja kuulumisiin jatkossakin. Myös ryhmien edustajat voivat tarvittaessa nostaa ryhmänsä ajankohtaisia asioita metatietoryhmälle käsiteltäväksi ja tiedoksi, erityisesti, jos niillä on laajempaa vaikuttavuutta ja yleisempää kiinnostavuutta.
3. Metatieto-jatkoprojektin tilanne
Kohti metatietovisiota -jatkoprojekti, kevään aikatauluja:
- projektin ohjausryhmä 4.4.
- tilannekatsaus YKN:lle 25.4.
- seuraavaksi tarkastellaan metatietovirtoja, hyödynnetään mahdollisuuksien mukaan aiemmassa projektissa laadittuja kuvauksia pdf
4. Ajankohtaista kirjastojärjestelmistä ja käytännön kuvailusta
Quria-kuvailukuulumisia Vaasasta:
- edelleen tuplaekspressioiden ja -manifestaatioiden yhdistelyä manuaalisesti
- massamuokkausmahdollisuuksia tullut lisää
- versiopäivitys 4.4.: Kanto-integraatio, YSO ja Kauno kesäkuussa, syksyllä SLM
Muualta:
- Vanamo, Heili ja Louna ottavat Qurian käyttöön
- Heili ensimmäinen Melinda-kirjasto, joka ottaa Qurian käyttöön; yhteentoimivuus mietinnässä, vrt. Libris ja Quria-kirjastot Ruotsissa: tiedonsiirto järjestelmien välillä marc21-formaatilla, onko meillä sama ratkaisu?
- Qurian formaatin standardinmukaisuus mietityttää, samoin yhteentoimivuus Melindan kanssa; Axiellin näkemys on, että jatkossa kirjastot kuvailevat Melindan kuvailutyökalulla, ja sieltä kuvailut valuvat paikallisiin järjestelmiin, kuvailua ei tehtäisi Qurialla
Systematic Cicero-järjestelmän esittely järjestettiin 21.2.:
- kansallinen järjestelmä Tanskassa, kaikkien tanskalaisten yleisten kirjastojen käytössä vuodesta 2015; käytössä myös ainakin Norjassa
- positiivinen vaikutelma, toimiva järjestelmä
- automatiikan hyödyntäminen eri yhteyksissä, esim. väestörekisteritiedot
- mikä sen suhde LKD-tietomalliin tulee olemaan, kehitteillä linkitetyn kirjastodatan kuvailutyökalu
Helsingin ja Vantaan kirjastojärjestelmän uudistaminen: tietopyyntö laadittu ja markkinavuoropuheluita käyty, seuraavaksi laaditaan tarjouspyyntö.
Kirjastopalvelun uudistukset, mm. kuvailtavan aineiston määrittely (vähintään kolmen kirjaston on pitänyt tilata nimeke, jotta se kuvaillaan) – käytännön vaikutuksia:
- toistaiseksi ei kovin selkeä toimintalinja
- primaarikuvailtavien määrä kasvanut erityisesti ruotsinkielisen kirjallisuuden osalta
- Kirjastopalvelun asiakasohjausryhmän seuraava tapaaminen 23.4., otetaan tilaisuudessa tämä esille.
5. Seuraavan kokouksen ajankohta ja alustavat asiat
Seuraavan kokouksen ajankohta 22.5. klo 10–11.30, kalenterikutsut lähetetty.
Asioina ainakin:
- 5.4. Melindan ja kuvailuyhteistyön ohjausryhmän asiat (ellei ole tarvetta käsitellä jo sähköpostitse)
- Kohti metatietovisiota -jatkoprojektin asioita, mm. käsittely YKN:ssä 25.4., metatietovirtojen analyysin tilanne