Aika ja paikka
24.1.2024 klo 10-11.15 Teams
Läsnä:
YKN:n nimittämä metatietoryhmän jäsenet:
Antti Heikkinen, Oulu
Kaisa Hypén (pj., muistio), Turku
Saijamari Pakkala, Tampere
Marjut Puominen, Helsinki
Matti Sarmela, VAKE
Janne Seppänen, Lahti
Sirpa Tuomisto, Kokkola
Leena Vainikainen,Pori
Mari Vidgren, Kuopio
Kansalliskirjaston edustajat:
Nina Hyvönen
Antti Impivaara
Poissa:
Katriina Jylhä, Vaasa
KÄSITELTÄVÄT ASIAT
1. Kokouksen avaus, osallistujat ja edellisen kokouksen muistio
Avattiin kokous, todettiin osallistujat ja hyväksyttiin asialista. Edellisen kokouksen muistio löytyy metatietoryhmän sivuilta.
2. Melinda ja kuvailuyhteistyö
Melindan vuoden 2024 painopisteistä, ks. Melindan ja kuvailuyhteistyön ohjausryhmän joulukuun muistio:
- LKD-projekti etenee, päättyy vuoden 2024 lopussa ja näyttää, että tietomalli saadaan valmiiksi
- muutoksen kokonaisuuden hallinta haasteellista, tiekartan laatiminen ei tässä vaiheessa mahdollista, uuden Melindan aikataulu vielä auki
- ohjausryhmän kokouksessa esillä ollut Melindan integraatioarkkitehtuurin esittely kiinnostava, samoin se, miten uusi tietomalli ja uudet järjestelmät tulevat vaikuttamaan siihen, millaisia ratkaisuja ne mahdollistavat
Käytiin läpi ohjausryhmän muistio ja erityisesti Melindan vuoden 2024 painopisteitä, LKD-projektin tilannekatsausta ja Melindan integraatioita koskevat liitteet.
Kuvailun asiantuntijaryhmät 2024-25, yleisten kirjastojen edustajat on nimetty ja annettu tiedoksi Kansalliskirjastolle:
Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmä Kumea:
- Anna Viitanen (Turku)
- Jarmo Louet (Jyväskylä)
- Katriina Jylhä (Vaasa)
Sisällönkuvailuryhmä Sisku:
- Leena Vainikainen (Pori)
- Petra Unkila (Tampere)
Kuvailustandardiryhmä Kusti:
- Marjut Puominen (Helsinki)
- Saijamari Pakkala (Tampere)
Musiikkiaineiston kuvailun asiantuntijaryhmä Muusa:
- Ilona Heinonen (Tampere)
- Anu Sormunen (Jyväskylä)
- Antti Heikkinen (Oulu)
Toimijakuvailun asiantuntijaverkosto Toiku
- Sirpa Tuomisto (Kokkola)
- Katri Syrjälä (Tampere)
Kuvailun asiantuntijaryhmien koontisivu:
Ihan kaikkien työryhmien kokoonpanoa ei ole vielä päivitetty Kiwiin, osa uusista jäsenistä odottaa vielä kutsua palavereihin. Nina selvittää tätä Kansalliskirjastossa.
Perusteilla uusi Linkitetyn kirjastodatan yhteistyöryhmä LIKI:
- työryhmän kohteena linkitetyn kirjastodatan tietomalli, kansallinen BIBFRAME-versio
- toiminnan ytimessä dialogi muutoksista ja kehityskohteista, jatkossa kehitystyön koordinointi
- tavoitteena, että eri sektorit ja kirjastojärjestelmät ovat edustettuina. Myös kuvailun asiantuntijaryhmät nimeävät LIKIin edustajansa
3. Palautetta kuvailun osaamistyöpajasta ja metatietowebinaarista
Kansalliskirjaston osaamiseen liittyvä tulevaisuustyöpaja järjestettiin 15.11. Työpajan ohjelma ja muistio.
- Melindan ja kuvailuyhteistyön ohjausryhmän muistiossa myös maininta ”Katsotaan myöhemmin, olisiko tarpeen järjestää uutta työpajaa. Lisäksi kirjastosektoreiden puheenvuoroihin palataan ohjausryhmän kokouksissa.”
27.11. järjestettyyn metatietowebinaariin ilmoittautui 268, joista osa kuunteli livenä, osa katsoi tallenteen. Kirjastoissa erityisesti Qurian osuus on herättänyt kiinnostusta, ensimmäinen kerta, kun linkitettyyn kirjastodataan pohjautuvaa kuvailua oli mahdollista tarkkailla livenä.
- järjestetään vastaavia webinaareja tarvittaessa myös jatkossa
4. Metatietoprojektien tilanne
Kohti metatietovisiota -jatkoprojekti.
- projektia esitelty mm. YKN:lle, Koha-Suomen seminaarissa ja Koha-Suomen hallitukselle, Kirjastot.fi-koordinaatioryhmälle ja Lapin kirjastoille
- Melindan ja kuvailuyhteistyön ohjausryhmä 15.3., projektin ohjausryhmän seuraava kokous siirrettiin 4.4.
- kirjastojen valmistautuminen tuleviin muutoksiin: voidaanko yleisiä kirjastoja ohjeistaa jollain tavoin varautumaan konkreettisesti esim. tietokantojen osalta?
- huomioidaan ja pannaan käytäntöön asiantuntijaryhmien suositukset, esim. toimijoiden nimien yhtenäistäminen
- Kansalliskirjaston tietopalvelualan verkkostandardityöryhmä KATVE: muutosten konkretisointi, järjestelmien toimintavaatimukset ja -valmiudet, yhteinen pohdinta
- osaamisvaatimukset, koulutustarve jatkossa – ennakointi, kytköksissä myös kuvailun organisointiin
- konversiot
- järjestelmien päivityksiin liittyvä aikataulutus muutoksen kokonaisuus huomioiden
- metadatalle uusia vaatimuksia: digital humanities, tutkimusaineistona, takautuva metadatan laadun parantaminen
- omien tietokantojen siivous, esim. tuplat; systemaattisuus, tekoälyn mahdollisuudet?
5. Ajankohtaista kirjastojärjestelmistä ja käytännön kuvailusta
Katriina välitti sähköpostilla Quria-kuvailukuulumisia, uutta Qurian kuvailuosiossa:
- emon ja osakohteiden tuonti onnistuu nyt
- edelleen tulee tuplaekspressioita, mikä johtuu siitä, että KV:n tilaustietueen kuvailu ei ole riittävän laadukas
- pidetty workshop Axiell Ruotsin kuvailijoiden kanssa, selittivät miksi Quria käyttäytyy tietyllä tavalla joissakin tapauksissa, ja saivat vaasalaisilta monta kehittämisideaa, jotka tulevat ottamaan huomioon, kun kehittävät Qurian kuvailutyötä/tapa esitellä dataa
Louna- ja Vanamo-kirjastot valinneet Quriaan seuraavaksi järjestelmäkseen
Koha-seminaari 28.11., yhtenä teemana metatieto, tiekartassa on mainittu mm. valmistautuminen paikallisten tietokantojen yhdistämiseen.
Kirjastopalvelun uudistukset, mm. kuvailtavan aineiston määrittely käynnistynyt vuoden alussa.
Puppe-saapumiskäsittely otettu käyttöön Turussa, sisältyy työpöytäosio, jossa mm. kuvailustatuksen esittäminen.
6. Muut ja tiedotusasiat
7. Seuraavan kokouksen ajankohta ja alustavat asiat
Seuraava kokous 20.3.2024 klo 14, kalenterikutsu lähetetty.