Aika ja paikka
7.11.2023 klo 10-11.15 Teams
Läsnä:
YKN:n nimittämä metatietoryhmän jäsenet:
Antti Heikkinen, Oulu
Kaisa Hypén (pj., muistio), Turku
Katriina Jylhä, Vaasa
Saijamari Pakkala, Tampere
Matti Sarmela, VAKE
Janne Seppänen, Lahti
Sirpa Tuomisto, Kokkola
Leena Vainikainen, Kirjastopalvelu
Mari Vidgren, Kuopio
Kansalliskirjaston edustajat:
Nina Hyvönen
Antti Impivaara
Poissa:
Marjut Puominen, Helsinki
KÄSITELTÄVÄT ASIAT
1. Kokouksen avaus, osallistujat ja edellisen kokouksen muistio
Avattiin kokous, todettiin osallistujat ja hyväksyttiin asialista. Edellisen kokouksen muistio löytyy metatietoryhmän sivuilta.
2. Kuvailuun liittyvät osaamistarpeet tulevaisuudessa
Kansalliskirjaston osaamiseen liittyvä tulevaisuustyöpaja järjestetään 15.11., ja metatieto-ryhmän jäsenet ovat saaneet siihen kutsun, linkki työpajan ohjelmaan: Kuvailutyön tulevaisuus -työpaja 15.11.2023 - Organisaatioille tarjottujen palveluiden ohjaus - Yleinen sivusto (kiwi.fi). Työpajaan ilmoittautuminen päättyi 10.11.
Työpajassa kuullaan kunkin kirjastosektorin keskeiset kuvailun muutokseen liittyvät teemat, ja tätä varten toivottiin metatietoryhmän jäseniltä ja Kumean yleisten kirjastojen edustajilta huomioita ja kommentteja.
Muistion liitteenä työryhmän jäsenille on toimitettu ehdotus yleisten kirjastojen puheenvuoron sisällöiksi, sen esittelyyn on varattu noin kahdeksan minuuttia.
3. Metatietowebinaari 27.11.
Ohjelma ja ilmoittautumisohje julkaistu. 13.11. mennessä ilmoittautuneita on 143, ilmoittautuminen päättyy 24.11.
4. Metatietoprojektien tilanne
Kohti metatietovisiota -projekti
- on päättynyt virallisestikin, on raportoitu myös rahoittajalle
Kohti metatietovisiota -jatkoprojekti
- käytiin projektin ajankohtaiset asiat keskustellen läpi YKN:n kokousta 8.11. varten laaditun tilannekatsauksen pohjalta, esitys tulee YKN:n muistion liitteeksi
- projektin etenemisen kannalta keskeistä on Melindan uuden alustan suunnittelu ja hankinta, siihen liittyvät tiedotteet löytyvät Kansalliskirjaston sivuilta: Melindan uuden tausta-järjestelmän selvitysvaihe päättynyt – arviointi aloitettu
- seuraavan kerran Melindan tulevien vuosien suunnitelmista kuullaan 15.11. työpajassa (ks. kohta 2), Aleph säilyy kuvailutyökaluna vielä pitkään, myös siinä vaiheessa, kun uuden alustan käyttöönotto on alkanut. Alephiin tehdään ylläpitopäivityksiä
- toinen keskeinen muutostekijä on Linkitetty kirjastodata -projektin eteneminen ja uuden tietomallin valmistelu: Linkitetty kirjastodata -projekti - Linkitetty kirjastodata
5. Ajankohtaista kirjastojärjestelmistä ja käytännön kuvailusta
Quria-kuvailukuulumisia Vaasasta:
- toistaiseksi paljon manuaalista tuplien yhdistelyä Kirjastopalvelusta, Melindasta ja Kirja-välitykseltä poimittujen tietueiden osalta
- vaatii paljon kuvailijalta: pääteltävä ja päätettävä, milloin on kyseessä ekspressio, milloin uusi teos, enää ei riitä, että tutkii käsillä olevaa kirjaa, vaan on katsottava teoksen kaarta alkukielisestä versiosta käännökseen, sen ekspressioon ja muihin suhteisiin
- kuvailutyökalun kehitystä 2024: osakohteet jatkossa paremmin emon yhteyteen Kirjastopalvelusta poimittaessa, Finto-integraatiot: Kanto huhtikuussa, YSO kesäkuussa, massamuutokset, ostetaan syvempää kuvailukoulutusta Axiellilta räätälöitynä Vaasan tarpeisiin
- eri entiteetteihin kohdistuvat haut 2024, nyt hakutulos näyttää ekspressiotason tiedot
- osakohteet teoksia, linkitetään emoon, eivät näy vielä verkkokirjastossa
- Quria-kuvailusta puheenvuoro myös 27.11. metatietowebinaarissa
Koha-seminaari 28.11., yhtenä teemana metatieto
- Kaisa esittelee Kohti metatietovisiota -projektin
- Antti puhuu käytännön kuvailutyöstä ja sen muutoksista
6. Muut ja tiedotusasiat
Muita tai tiedotusasioita ei ollut.
7. Seuraavan kokouksen ajankohta ja alustavat asiat
Seuraava kokous on 24.1.2024 klo 10, kokouskutsut lähetetty. Teemoina ainakin Melindan suunnitelmat 2025-28, Kohti metatietovisiota -jatkoprojektin ajankohtaiset, palautteet työpajasta 15.11. ja metatietowebinaarista 27.11. sekä mahdollinen Koha-seminaarin 28.11. kuvailuun liittyvä keskustelu, Vaasan Quria-kuulumiset.