Aika ja paikka
30.5.2022 klo 10-11.30 Teams
Läsnä
YKN:n nimittämä metatietoryhmä:
Antti Heikkinen, Oulu
Kaisa Hypén (pj., muistio), Turku
Katriina Jylhä, Vaasa
Sanna Kuosa, Lahti
Saijamari Pakkala, Tampere
Marjut Puominen, Helsinki
Matti Sarmela, VAKE
Sirpa Tuomisto, Kokkola
Leena Vainikainen, Pori
Mari Vidgren, Kuopio
Kansalliskirjaston edustajat:
Eeva-Riitta Peltonen
Poissa:
Nina Hyvönen, Kansalliskirjasto
Muut osallistujat
Esa Peltonen Axiell, asia 5
Sirkka Ylander Axiell, asia 5
KÄSITELTÄVÄT ASIAT
1. Kokouksen avaus, osallistujat ja edellisen kokouksen muistio
Avattiin kokous, todettiin osallistujat ja hyväksyttiin asialista.
Edellisen kokouksen muistioon ei ollut kommentoitavaa.
2. Metatietoprojektin esittely YKN:lle
Projektia esiteltiin Yleisten kirjastojen neuvoston kokouksessa 28.4. Kokouksen muistio ei ole vielä luettavissa.
Neuvosto nimesi projektille ohjausryhmän, ja jäseniksi kutsuttiin
- Rebekka Pilppula, Turku, projektia hallinnoivan kirjaston edustaja, Koha-kirjastot
- Jouni Pääkkölä, Oulu, Koha-kirjastot
- Niina Salmenkangas, Tampere, Aurora-kirjastot
- Nina Hyvönen, Kansalliskirjasto
- Matti Sarmela, VAKE
Ohjausryhmän järjestäytymiskokous on 14.6.
Metatietoryhmä toimii asiantuntijaryhmänä kuten tähänkin asti.
3. Metatietoprojektin tilannekatsaus
Projektissa toteutunutta:
Tapaaminen Kirjastopalvelun kanssa 13.5.
Paikalla Konepajan neuvotteluhuoneessa Matti Sarmela, Leena Vainikainen, Kaisa Hypén, Outi Hintikka, Katri Riiheläinen
Asioina:
- projektin ja sen tavoitteiden esittely
- Kirjastopalvelun näkymät ja valmiudet linkitettyyn dataan ja BIBFRAMEen liittyen: valmius tuottaa linkitettyä dataa 2025, varauduttu tuottamaan myös MARC21-kuvailudataa useamman vuoden ajan siirtymän jälkeenkin
Kirjastojen kanssa käytävät keskustelut
- Pori 24.5.
- paikalla kuvailijat Porista ja Raumalta, Porin kirjastonjohtaja
- käytiin kuvailun nykytilannetta läpi, visioitiin tulevaa
- sovittu tapaamiset
- Kuopio 22.6.
- Keski-kirjastot 16.8.
- Heili-kirjastot 23.8.
- Lastu-kirjastot 22.9.
Työn alla:
- Ruotsin mallin tarkempi tarkastelu: Libris XL otettu käyttöön 11.6.2018, millaisia ovat kuvailun infrastruktuuri, ekosysteemi ja metatietovirrat tällä hetkellä kirjastotapaamisten aikatauluttaminen ja niihin valmistautuminen
- yhteyksiä yhteistyötahoihin
Merkittiin nämä tiedoksi.
4. Metatietoprojektin esittely Melindan ja kuvailuyhteistyön ohjausryhmälle 10.6.2022
Käytiin lyhyesti läpi sitä, millaisia kysymyksiä nyt on tarpeen esittää / millaista keskustelua virittää Melindan alustanvaihtoon ja Linkitetyn datan projektiin liittyen. Molemmat projektit ovat vielä alkuvaiheessa, suunnitelmat tarkentuvat ja konkretisoituvat jatkossa, mutta yleisten kirjastojen näkökulmia ja erityispiirteitä on tarpeen pitää esillä.
10.6.2022 pidettävän esityksen teemoina ovat projektin esittely sekä yleisten kirjastojen erityispiirteet metatietoon ja sen muutoksiin liittyen.
5. Ajankohtaista kirjastojärjestelmistä ja käytännön kuvailusta
Kuultiin Axiellin Quria-järjestelmän esittely.
6. Muut ja tiedotusasiat
Uudistuvaan RDA-säännöstöön liittyviä koulutusvideoita:
- Uuden RDA Toolkitin peruskäyttö: RDA-koulutukset 2022: Uuden RDA Toolkitin peruskäyttö - YouTube
- Uudistuneen RDA-kuvailustandardin koulutuskokonaisuus: RDA-koulutukset 2022: Uudistuneen RDA-kuvailustandardin koulutuskokonaisuus - YouTube
7. Seuraavan kokouksen ajankohta
12.9.2022 klo 13. Kokouskutsut lähetetty.