Aika ja paikka
22.4.2022 klo 12.30-14 Teams
Läsnä
YKN:n nimittämä metatietoryhmä:
Antti Heikkinen, Oulu
Kaisa Hypén (pj., muistio), Turku
Katriina Jylhä, Vaasa
Sanna Kuosa, Lahti
Marjut Puominen, Helsinki
Sirpa Tuomisto, Kokkola
Leena Vainikainen, Pori
Mari Vidgren, Kuopio
Kansalliskirjaston edustajat:
Eeva-Riitta Peltonen
Poissa:
Nina Hyvönen, Kansalliskirjasto
Saijamari Pakkala, Tampere
Matti Sarmela, VAKE
KÄSITELTÄVÄT ASIAT
1. Kokouksen avaus, osallistujat ja edellisen kokouksen muistio
Avattiin kokous, todettiin osallistujat ja hyväksyttiin asialista tiedotusasioihin tehdyin lisäyksin.
Edellisen kokouksen muistioon, joka toimitettiin sähköpostilla 12.4.2022 ja joka löytyy myös verkosta, ei ollut kommentoitavaa.
2. Metatietoprojektin esittely YKN:lle
Asialistan liitteenä oli YKN:n kokoukseen 28.4. laadittu esitys. Käytiin sitä läpi ja todettiin, että on syytä kirjata tarkemmin ja konkreettisemmin muutosten vaikutukset kirjastojen toimintaan ja niiden kirjastoille asettamat vaatimukset.
Kaisa muokkaa ja lähettää päivitetyn version luettavaksi alkuviikosta. Esitystä on mahdollista kommentoida myös sähköpostilla 27.4. asti.
3. Metatietoprojektin seuraavat tehtävät
Käytiin näiden tehtäväkokonaisuuksien valmistelua läpi:
Tapaaminen Kirjastopalvelun kanssa
ajankohta: toukokuun aikana, myöhemmin tapaamisajaksi vahvistui 13.5. klo 14
osallistujat: Matti, Kaisa, Leena
asioina ainakin:
- projektin ja sen tavoitteiden esittely
- Kirjastopalvelun näkymät ja valmiudet linkitettyyn dataan ja Bibframeen liittyen
- metatietovirrat, metatiedon elinkaari ja vaiheet nyt, entä tulevaisuudessa?
- Ruotsin mallin soveltaminen Suomessa? (kaikki kuvailu tehdään Libriksessä mistä replikoituvat paikalliskantoihin)
- muuta, mitä?
Kirjastojen kanssa käytävien keskusteluiden valmistelu
ajankohta: tavoite, että keskustelut on käyty 30.9. mennessä
kenen kanssa: tarjotaan mahdollisuutta kaikille kirjastotietokantaa ylläpitäville kirjastoille/kimpoille (kaikkiaan 35). Koha-Suomen kirjastot todennäköisesti yhtenä kokonaisuutena
keiden pitäisi olla paikalla: kirjastot määrittelevät, keitä heidän puoleltaan on tarpeen olla mukana - kirjastojen/kimppojen johtoa, tietokannasta vastaavia, kuvailijoita?
asioina ainakin:
- tuleva muutos ja siihen varautuminen
- mitä voidaan tässä vaiheessa kertoa vaihtoehdoista, joihin kirjastojen pitäisi jatkossa sitoutua
- miten valmistaudutaan Melinda / ei-Melindakirjastojen osalta
Sovittiin, että palataan valmistautumiseen seuraavassa palaverissa. Työryhmän Teamsin tiedostoissa on dokumentti Työsuunnitelmien tarkennus kansiossa Metatietoselvitysprojektin dokumentit, johon kerätään projektiin liittyvää materiaalia.
4. Ajankohtaista kirjastojärjestelmistä ja käytännön kuvailusta
Ks. kohta 5 kohta 2, Qurian käyttöönottoprojekti Vaasassa. Seurataan projektin etenemistä työryhmän tulevissa kokouksissa.
5. Muut ja tiedotusasiat
1. Kustin suunnitelmat: Uudistuneen RDA:n koulutukset
2. Vaasan kaupunginkirjasto ottaa linkitetyn datan kirjastojärjestelmän Qurian käyttöönsä, projekti alkanut, marras–joulukuussa valmista.
- Saisiko tästä jossain muussa tilaisuudessa Katriinalta tai Axiellin Sirkka Ylanderlta esittelyä?
- Kiinnostaa, onko Ruotsissa jokin Quria-kirjasto, joka olisi mukana Libris-kuvailussa
6. Seuraavan kokouksen ajankohta
30.5. klo 10 Teamsissa, kokouskutsut lähetetty.
Asioina ainakin Kirjastopalvelun kanssa käyty keskustelu, kirjastojen kanssa käytävien neuvotteluiden valmistelu.