Aika ja paikka
11.1.2023 klo 13–14.30 Teams
Läsnä:
YKN:n nimittämä metatietoryhmä:
Antti Heikkinen, Oulu
Kaisa Hypén (pj., muistio), Turku
Saijamari Pakkala, Tampere
Marjut Puominen, Helsinki
Matti Sarmela, VAKE
Sirpa Tuomisto, Kokkola
Leena Vainikainen, Pori
Mari Vidgren, Kuopio
Kansalliskirjaston edustajat:
Nina Hyvönen
Antti Impivaara
Poissa:
Katriina Jylhä, Vaasa
KÄSITELTÄVÄT ASIAT
1. Kokouksen avaus, osallistujat ja edellisen kokouksen muistio
Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi osallistujat. Hyväksyttiin asialista.
Edellisen kokouksen muistioon ei ollut kommentoitavaa.
2. Muutoksia metatietoryhmän kokoonpanossa
Lahden kaupunginkirjaston/Lastu-kirjastojen edustaja Sanna Kuosa on siirtynyt muihin teh-täviin ja ilmoittanut eroavansa metatietoryhmästä. Lahti nimennee uuden edustajan myöhemmin.
3. Metatietoprojektin tilannekatsaus
Metatietoprojektin väliraportti esiteltiin YKN:lle 16.11 (kokousmuistio). Neuvoston kanta on, että projektille haetaan jatkorahoitusta ja jatkokehittämisen tavoitteet asetettiin näin: ”Yleisöpuheenvuoroissa kiiteltiin yhteistyötä ja kannatettiin jatkohanketta. Todettiin, että tärkeää olisi, että parhaat osaajat tekisivät kuvailua, keskitetysti, järjestelmäriippumattomalla mallilla. Neuvosto suosittaa, että Turku jatkaa jatkohankkeen suunnittelua ja kirjastojärjestelmästä riippumattoman mallin selvittämistä.”
Jatkoprojektin rahoitusanomus laadittu OKM:lle, lähetetty ryhmän jäsenille tiedoksi säh-köpostilla. Hakemuksen liitteenä ollut toteutussuunnitelma on asialistan liitteenä.
Projektin esittely Kuvailustandardiryhmälle 13.12.
Keskustelu Kansalliskirjaston kanssa tulevista yhteistyökuvioista 20.12.
Tiedote projektista julkaistiin kirjastot.fi:n uutisissa 21.12.
Projektin ohjausryhmä kokoontuu 17.2., loppuraportti työn alla.
Merkittiin nämä tiedoksi.
4. Kuvailukäytännöt Ruotsissa
Valmisteilla on tutustuminen Ruotsissa sovellettaviin kuvailukäytäntöihin 8.-10.2.:
- mukaan ovat tulossa ohryn nimeämät metatietoryhmän jäsenet Antti Heikkinen (Oulu/Koha), Katriina Jylhä (Vaasa/Mikromarc ja Quria), Saijamari Pakkala (Tampere/Aurora), Kaisa Hypén (Turku/matkan organisointi ja järjestelyt)
- ajankohta on 8.-10.2.
Sovittuja tapaamisia:
- Tukholman kaupunginkirjasto (8.2.), teemana kuvailu Libris-työkalulla, tietuei-den konvertointi Bibframe Marc, konvertoitujen tietueiden edelleenkäsitte-ly, tulevaisuuden suunnitelmat
- Adlibris (9.2. aamupäivä), teemana aineistotoimittajan näkökulma Libris-yhteistyöhön
- Kungliga Biblioteket (9.2. iltapäivä), tärkein teema KB:n rooli kuvailun ekosys-teemissä, kehittämiseen liittyvät tavoitteet, yleisiin kirjastoihin liittyvät näke-mykset
- Nacka (10.2.), teemana kuvailutietojen hankinta ostopalveluna ja BTJ:n rooli
Vierailusta laaditaan raportti.
Mm. näitä teemoja pitäisi keskusteluissa ottaa esille:
- yleisten kirjastojen Librikseen liittyvät kokemukset
- kuvailumuutoksiin liittyvät kokemukset kuvailijoiden näkökulmasta
- Ruotsin erityispiirteet: ei osakohteita, ei kimppoja? Näillä vaikutuksia järjestelmävaatimuksiin
- miten Libriksessä kuvaillaan musiikkitallenteet (teos, ekspressio, aggregaatti)
- miten RDA on implementoitu
- e-aineistojen kuvailu Ruotsissa
- Quria-järjestelmän käyttöönottoon liittyviä kokemuksia toivottiin myös, mutta ilmeisesti yhteenkään Qurian käyttöönottaneeseen kirjastoon ei päästä vierailemaan. Järjestelmän käyttöönotto viivästynyt useissa ruotsalaisissa kirjastoissa
5. Kuvailuyhteistyön tiekartta
Ministeriölle jätetyssä anomuksessa jatkoprojektin keskeiseksi tehtäväksi on mainittu kuvailuyhteistyön kehittämisen tiekartta, siihen sisältyvien tehtävien määrittely ja tarkentaminen sekä aikataulutus: ”tavoitteena tiekartta, jonka mukaan kirjastot ja yhteistyökumppanit voivat ennakoida muutoksia ja suunnitella omaa toimintaansa”.
Tiekartan laatiminen on ollut myös Kohti metatietovisiota -projektin keskeinen tavoite.
Kuva tiekartasta oli asialistan liitteenä, keskusteltiin sen pohjalta, miten se voisi auttaa konkretisoimaan jatkoprojektin tehtäviä ja miten tiekartan visuaalisuus helpottaisi tehtävien ja tavoitteiden hahmottamista:
- muutokseen vaikuttavia tekijöitä ja siihen osallistuvia toimijoita paljon > haasteita tie-kartan visuaaliselle ilmeelle, asioiden keskinäisten yhteyksien ja vaikutusten osoittamiselle
- tiekartassa ja muutoksessa huomioitavia asioita:
- muutosten aikatauluarviot: Melindan uusi alusta, järjestelmänvaihdosten ajan-kohdat. Kirjastoilla/kimpoilla paineita uusia kirjastojärjestelmiään, näissä hankkeissa kuvailu on yksi arvioitavista kriteereistä. Tätäkin varten tarvitaan tietoa kuvailun organisoinnin vaihtoehdoista, niiden vaikutuksista ja edellytyksistä sekä järjestelmien kuvailuun liittyvistä ominaisuuksista
- muutoksen vaihe ja tilannekuva pitäisi olla ajantasainen ja helposti hahmotettavissa
- koulutus: mitkä kirjastojen odotukset koulutusten osalta, koulutusten aikataulu-tus, sisällöt ja teemat (formaatti, RDA, kuvailutyökalu)
- projektin loppuraporttiin liittyvä tiedotus ja keskustelutilaisuus kuvailijoille & esittely kirjastoverkkopäivillä, tiekartan avaaminen ja palautteen kerääminen, evästykset jatkoprojektille
Muutoksessa keskeistä on myös uudistuva tietomalli, jota valmistellaan Linkitetty kirjastodata -projektissa (LKD):
”Projekti luo linkitetyn datan tietomallin suomalaisen bibliografisen kuvailun tarpeisiin, laatii tietomallille dokumentaation ja ohjeistukset sen käyttöön sekä linkitykset kansainvälisiin tietomalleihin.”
- tietomallin ensimmäinen ”raaka” versio julkaistaan kevään aikana, Bibframen ja RDAn yhteensovittaminen
- kansallinen sovellus, joka on yhteen toimiva alkuperäisen Bibframen kanssa
- koulutusta aikataulutettu vuodelle 2024
Uudistuvassa Melindassa kuvailu tehdään uuden tietomallin määrittämällä tavalla. Valmistelutyössä huomioitava eri kirjastosektoreiden kuvailuun liittyvät tarpeet ja erityispiirteet. Melindan ja kuvailuyhteistyön ohjausryhmä: eri sektoreiden intressien yhteensovittaminen.
(Kotuksen määrittely tiekartalle: ”Konkreettisen merkityksensä lisäksi tiekartalla tarkoitetaan nykyään laajemmin jonkinlaista pitkän aikavälin suurimittaista suunnitelmaa. [- -] Yhteistä kaikille laajan merkityksen tiekartoille on kuitenkin muutos, kehittäminen ja uuden luominen.”)
6. Ajankohtaista kirjastojärjestelmistä ja käytännön kuvailusta
Qurian käyttöönotto Vaasassa siirtyy, koska osakohteiden kanssa on ilmennyt ongelmia. Uudesta käyttöönoton ajankohdasta ei ole vielä tietoa.
7. Muut ja tiedotusasiat
8. Seuraavan kokouksen ajankohta ja alustavat asiat
Seuraava kokous 15.3. klo 14, kokouskutsu lähetetty.
Asioina ainakin:
- Kohti metatietovisiota -projektin loppuraportti
- kuvailukäytännöistä Ruotsissa
- mahdollisen jatkoprojektin alustavat suunnitelmat
- kuulumiset Melindan ja kuvailuyhteistyön ohjausryhmän kokouksesta 8.3.
- SVDE-kuulumiset, jos on jotain raportoitavaa
- Vaasan Quria-tilanne ja muita ajankohtaisia kirjastojärjestelmä/käytännön kuvailuasioita