ErikN 20.9.2022 pöytäkirja

Pöytäkirja erikoiskirjastojen neuvoston kokouksesta

Aika: 20.9.2022 8.30–10.00

Paikka: Teams-etäyhteys

Läsnä: Katja Hilska-Keinänen, Heli Kautonen, Hannu Kylkisalo, Maija Maronen, Anna Hokkanen. Poissa: Ulriikka Puura, Johanna Vesterinen.

1. Kokouksen avaus

Avattiin kokous klo 8.37.

2. Esityslistan hyväksyminen

Hyväksyttiin esityslista. Sihteerinä toimii Anna Hokkanen.

3. Iskuryhmien kuulumiset

  • Yhteistyö

FinElibissä on suunnitteilla kysely viestintätarpeista jäsenistölle. Yksi ohjausryhmän kokous tulossa tämän syksyn aikana.

Suunniteltu YTK-verkoston tapaaminen siirtyy ensi vuodelle.

  • Viestintä

Esittelykierrokset somekanavissa ovat käynnistyneet. Seuraavaksi esittäytyvät järjestyksessä Hannu, Heli, Katja, Ulriikka ja Johanna. Keskusteltiin viestintästrategiasta ERIKille, josta järjestetään erillinen teemakokous neuvostolle.

Somekanavien pääkäyttäjiä ovat tällä hetkellä Anna, Katri ja Maija. Vanhoja ylläpito-oikeuksia on poistettu. Kansi- ja profiilikuvat on päivitetty vastaamaan toisiaan Facebookissa ja LinkedInissä.

  • Vaikuttavuus

OKM:n konsernikehityshankkeen tiimoilta on tavattu pienemmällä porukalla. OKM on kutsunut virastojensa henkilökunnan ja sidosryhmiä kuulemistilaisuuteen.
 

4. Kuulumiset työryhmistä ja tapahtumista

 

Sovittiin, että aktivoidaan edustajia eri ryhmissä summaamaan pääpointit ERIK-verkostolle sosiaalisen median kanaviin ja sähköpostilistalle. Heli on julkaissut Melindan kuulumisia Facebookissa.

  • FinElib

FinElibissä on monia tärkeitä aineistoneuvotteluita meneillään. Kustannuskorotuksia saattaa olla tulossa. Pohdittiin FinElibin näkyvyyttä verkostossa, ja todettiin että sen tutuksi tuominen verkostolle olisi tärkeää.

  • KINE2022 14. - 15.9.2022

KINEn aiheita tänä vuonna oli muun muassa kestävä kehitys kirjastoissa, josta kuultiin mielenkiintoisia tapausesimerkkejä.

Seuraava KINE järjestetään Espoossa, teemana on vaikuttavuus. Keskusteltiin ERIK-kirjastojen näkyvyydestä tapahtumassa, ja päätettiin kontaktoida jäsenistöä mukaan tapahtuman järjestämiseen.

5. Tulevat tapahtumat

  • Finnan 10-vuotisjuhlien suunnittelutyöpaja 22.9.2022
  • Anna ja Ulriikka esittelevät Erikoiskirjastojen ja tietopalveluiden verkostoa SeAMK:n opiskelijoille 24.10.2022

6. Muut asiat

Tiedoksi: Puheenjohtaja on jättänyt 31.8.2022 Erik-neuvoston lausunnon OKM:lle kulttuuriperintöstrategian luonnoksesta.

7. Seuraava kokous

Seuraava neuvoston kokous 14.11. klo 14.-15.30

Vuosikokouksen suunnittelukokous järjestetään 11.10. klo 9–10.

8. Kokouksen päättäminen

Päätettiin kokous 9.58.