Pöytäkirja erikoiskirjastojen neuvoston kokouksesta
Aika: 20.9.2022 8.30–10.00
Paikka: Teams-etäyhteys
Läsnä: Katja Hilska-Keinänen, Heli Kautonen, Hannu Kylkisalo, Maija Maronen, Anna Hokkanen. Poissa: Ulriikka Puura, Johanna Vesterinen.
1. Kokouksen avaus
Avattiin kokous klo 8.37.
2. Esityslistan hyväksyminen
Hyväksyttiin esityslista. Sihteerinä toimii Anna Hokkanen.
3. Iskuryhmien kuulumiset
- Yhteistyö
FinElibissä on suunnitteilla kysely viestintätarpeista jäsenistölle. Yksi ohjausryhmän kokous tulossa tämän syksyn aikana.
Suunniteltu YTK-verkoston tapaaminen siirtyy ensi vuodelle.
- Viestintä
Esittelykierrokset somekanavissa ovat käynnistyneet. Seuraavaksi esittäytyvät järjestyksessä Hannu, Heli, Katja, Ulriikka ja Johanna. Keskusteltiin viestintästrategiasta ERIKille, josta järjestetään erillinen teemakokous neuvostolle.
Somekanavien pääkäyttäjiä ovat tällä hetkellä Anna, Katri ja Maija. Vanhoja ylläpito-oikeuksia on poistettu. Kansi- ja profiilikuvat on päivitetty vastaamaan toisiaan Facebookissa ja LinkedInissä.
- Vaikuttavuus
OKM:n konsernikehityshankkeen tiimoilta on tavattu pienemmällä porukalla. OKM on kutsunut virastojensa henkilökunnan ja sidosryhmiä kuulemistilaisuuteen.
4. Kuulumiset työryhmistä ja tapahtumista
- Finna-konsortion ohjausryhmän kokous 13.5.200, linkki asialistaan ja muistioon täällä: https://www.kiwi.fi/pages/viewpage.action?pageId=255852701
- Melindan ja kuvailuyhteistyön ohjausryhmän kokous 9.9.2022:
https://www.kiwi.fi/pages/viewpage.action?pageId=293076996
Sovittiin, että aktivoidaan edustajia eri ryhmissä summaamaan pääpointit ERIK-verkostolle sosiaalisen median kanaviin ja sähköpostilistalle. Heli on julkaissut Melindan kuulumisia Facebookissa.
- FinElib
FinElibissä on monia tärkeitä aineistoneuvotteluita meneillään. Kustannuskorotuksia saattaa olla tulossa. Pohdittiin FinElibin näkyvyyttä verkostossa, ja todettiin että sen tutuksi tuominen verkostolle olisi tärkeää.
- KINE2022 14. - 15.9.2022
KINEn aiheita tänä vuonna oli muun muassa kestävä kehitys kirjastoissa, josta kuultiin mielenkiintoisia tapausesimerkkejä.
Seuraava KINE järjestetään Espoossa, teemana on vaikuttavuus. Keskusteltiin ERIK-kirjastojen näkyvyydestä tapahtumassa, ja päätettiin kontaktoida jäsenistöä mukaan tapahtuman järjestämiseen.
5. Tulevat tapahtumat
- Finnan 10-vuotisjuhlien suunnittelutyöpaja 22.9.2022
- Anna ja Ulriikka esittelevät Erikoiskirjastojen ja tietopalveluiden verkostoa SeAMK:n opiskelijoille 24.10.2022
6. Muut asiat
Tiedoksi: Puheenjohtaja on jättänyt 31.8.2022 Erik-neuvoston lausunnon OKM:lle kulttuuriperintöstrategian luonnoksesta.
7. Seuraava kokous
Seuraava neuvoston kokous 14.11. klo 14.-15.30
Vuosikokouksen suunnittelukokous järjestetään 11.10. klo 9–10.
8. Kokouksen päättäminen
Päätettiin kokous 9.58.