Aika: 5.4.2022 9.30–10.30
Paikka: Teams-etäyhteys
Läsnä: Katja Hilska-Keinänen, Anna Hokkanen, Heli Kautonen, Katri Koivunen, Hannu Kylkisalo, Maija Maronen, Ulriikka Puura. Poissa: Johanna Vesterinen
1. Kokouksen avaus
Avattiin kokous klo 9:32.
2. Esityslistan hyväksyminen
Hyväksyttiin esityslista.
3. Kuulumiset työryhmistä ja tapahtumista
Finna-konsortion ohjausryhmän kokouksesta 17.3.2022 saatiin kirjallinen raportti Johan Pyyltä SLS:sta.
Kokouksessa käytiin läpi lähinnä Finnan visio, edellisen vuoden vuosiraportti ja tulevan vuoden toimintasuunnitelma. Lisäksi keskusteltiin mentimeterin avulla, millaisiin toiminallisuuksiin voisi panostaa lähitulevaisuudessa. Kuratointi-työkalujen käyttöönotto ja parannukset nähtiin tärkeiksi kaikilla sektoreilla.
Ks. pöytäkirja https://www.kiwi.fi/pages/viewpage.action?pageId=265421044
Finna järjesti 29.3.2022 työpajan ”Tule ideoimaan yhdessä, kuinka nostaa paremmin esille avoimia tiedejulkaisuja Finna.fissä”. Finnassa voidaan luoda temaattisia kokonaisuuksia ja tehdä nostoja, luoda yhteyksiä eri organisaatioiden tietopakettien välillä metatietojen pohjalta. Tilaisuus liittyi Oikopolku tutkittuun tietoon -sisältösivun kehittämiseen.
Finto-palvelun ohjausryhmässä 7.3.2022 pohdittiin mm., minkälaista koulutusta Finto-palveluihin liittyen tarvitaan. Kävi ilmi, että kaikki kirjastosektorit kaipasivat FINTO-palveluiden yleisesittelyä. Todettiin, että on tärkeää viestiä siitä, miksi ontolgiatyötä tehdään ja kuinka siitä hyödytään. Lisäksi kuultiin Finton saavutuksista vuonna 2021 ja toimintasuunnitelmasta vuodelle 2022 sekä pohjustettiin Finton visiotyötä. Ks. lisää https://www.kiwi.fi/pages/viewpage.action?pageId=204669361
Melindan ja kuvailuyhteistyön ohjausryhmän kokouksessa 25.3.2022 esiteltiin kirjastosektoreista yliopistokirjastoja ja Melinda-kuvailutyötä. Tilastoasioista keskusteltiin, myös metatiedon laatukysymyksistä oli hyvää keskustelua. Oli todettu, ettei Alma-kirjastoilla Alma korvaa yhteistä Melindaa ainakaan kaikilla kirjastoilla.
https://www.kiwi.fi/pages/viewpage.action?pageId=264143517
FinELibin ohjausryhmän kokous oli 18.3.2022, keskeisinä asioina olivat lehtipakettineuvottelut v. 2022, joita käsiteltiin ryhmätyöskentelynä sekä palveluvision toimenpiteet. Ohjausryhmä - FinELib - Yleinen sivusto (kiwi.fi)
Päätettiin tarkistaa ja päivittää tiedot edustuksista verkkosivuille. Käytiin läpi päivitettävät edustukset
4. Iskuryhmien kuulumiset
Viestintäryhmässä oli pohdittu yhteisen dokumenttipankin luomista. Päätettiin luoda sihteerin nimiin Google-tili, jota periytetään seuraavalle.
Vaikuttavuusasioissa keskusteltiin, miten neuvostossa voisimme sparrata ja aktivoida toisiamme. Harkittiin esim. neuvoston kokousajasta osaa käytettäväksi iskuryhmien tapaamisten aikatauluttamiseen.
5. Tulevat tapahtumat
- Anna Hokkanen kertoi, että VNK:n kirjaston uudet tilat on avattu pitkän remontin jälkeen, avajaiset suunnitteilla mahdollisuuksien mukaan touko-kesäkuulle.
- SKS:lla on 10.11. iltapäivällä klo 13 alkaen kirjaston juhlistustilaisuus etnologisen osaston 60-vuotisen taipaleen kunniaksi.
- YTK-verkostossa on suunnitteilla vaikuttavuustyöpaja 26.8.
6. Muut asiat
Todettiin kolme lausuntopyyntöä:
-
- Lausuntopyyntö standardiehdotuksen ISO 5127:2017 ”Information and documentation – Foundation and Vocabulary” suomenkielisestä käännöksestä. Lomakkeella SFS:ään 11. toukokuuta 2022 mennessä.
- Lausuntopyyntö standardista SFS 5050 Bibliografinen lajittelu. SFS:ään 23. toukokuuta 2022 mennessä.
- Lausuntopyyntö standardiehdotuksesta SFS 4600 Lajittelu, aakkostus ja niihin liittyvä ryhmittely. SFS:ään 23. toukokuuta 2022 mennessä.
Päätettiin, että puheenjohtaja kokoaa kommentit lausuntopyyntöihin. Kommentit pyydetään 3.5. mennessä sähköpostitse koko verkostolta.
7. Seuraava kokous
Seuraava kokous järjestetään 2.6. klo 13–14 Teams-etäyhteydellä.
8. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 10.23