EriKN pöytäkirja 3.2.2022

Erikoiskirjastojen neuvoston kokous 1/2022

Aika: 3.2.2022 11–12

Paikka: Teams-etäyhteys

Läsnä: Katja Hilska-Keinänen, Anna Hokkanen, Heli Kautonen, Katri Koivunen, Hannu Kylkisalo, Maija Maronen, Ulriikka Puura, Johanna Vesterinen

1. Kokouksen avaus

Avattiin kokous klo 11:02.

2. Esityslistan hyväksyminen

Hyväksyttiin esityslista.

3. Neuvoston organisoituminen

Todettiin, että virheen takia neuvoston varsinaisia jäseniä valittiin vuosikokouksessa vain seitsemän. Varajäsen Katri Koivunen astui varsinaiseksi jäseneksi. Päätettiin kutsua Pirjo Vuorio THL:stä toiseksi varajäseneksi Koivusen tilalle.

Esittäytymiskierroksen jälkeen valittiin neuvostolle puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja sihteeri. Valittiin puheenjohtajaksi Heli Kautonen SKS:sta, varapuheenjohtajaksi Anna Hokkanen Valtioneuvoston kansliasta ja sihteeriksi Ulriikka Puura Kotuksesta.

4. Vuosikokous

Todettiin, että vuosikokouksessa hyväksytty ohjesääntö julkaistaan verkkosivulla. Vuosikokouksesta ei ole saatu laajemmin palautetta, mutta tilaisuuden katsottiin sujuneen kokonaisuudessaan hyvin.

5. Kuulumiset työryhmistä ja tapahtumista

Ei kuulumisia.

6.Verkoston edustajat työryhmissä

Todettiin, että tietoasiantuntija Kristiina Näyhöä SKS:n kirjastosta on esitetty verkoston edustajaksi Kansalliskirjaston koordinoimaan Sisällönkuvailun asiantuntijaryhmään kaudeksi 2022 - 2023.

Kansalliskirjaston johtokunnan varsinaisiksi jäseniksi ja varajäseniksi 1.4.2022 alkavalle 4-vuotiskaudelle toivotaan verkostosta kahta ehdokasta kumpaankin rooliin. Määräaika ehdokasasettelulle on 16.2. Päätettiin pyytää verkostolta sähköpostitse ilmoittautumisia 11.2. mennessä. Neuvosto valitsee esitettävät henkilöt sähköpostikokouksella.

7. Toimintasuunnitelma vuodelle 2022


Päätettiin jatkaa viimevuotisissa iskuryhmissä strategian toimeenpanotyötä. Anna Hokkanen liittyy viestintäryhmään. Osana neuvoston toimintaa reagoidaan lausuntoihin ja muihin pyyntöihin, vuosikokous järjestetään.

8. Tulevat tapahtumat

Kansalliskirjastosta oli tiedusteltu, toivovatko ERIK-verkoston jäsenet temaattisia yhteistilaisuuksia, esimerkiksi keskustelua mukaantulosta Melindaan. Päätettiin tiedustella verkostolta tarpeita tilaisuuksille.

Vuoden 2022 Avoimen tieteen kevätpäivät järjestetään Suomen ympäristökeskuksessa (SYKE), teemana on ”Avoimella tieteellä kestävään yhteiskuntaan”.

9. Muut asiat

Ei muita asioita.

10. Seuraava kokous

Seuraava kokous järjestetään 5.4. klo 9:30 Teams-etäyhteydellä.

11. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 12:00.