Erikoiskirjastojen neuvoston kokous 1/2022
Aika: 3.2.2022 11–12
Paikka: Teams-etäyhteys
Läsnä: Katja Hilska-Keinänen, Anna Hokkanen, Heli Kautonen, Katri Koivunen, Hannu Kylkisalo, Maija Maronen, Ulriikka Puura, Johanna Vesterinen
1. Kokouksen avaus
Avattiin kokous klo 11:02.
2. Esityslistan hyväksyminen
Hyväksyttiin esityslista.
3. Neuvoston organisoituminen
Todettiin, että virheen takia neuvoston varsinaisia jäseniä valittiin vuosikokouksessa vain seitsemän. Varajäsen Katri Koivunen astui varsinaiseksi jäseneksi. Päätettiin kutsua Pirjo Vuorio THL:stä toiseksi varajäseneksi Koivusen tilalle.
Esittäytymiskierroksen jälkeen valittiin neuvostolle puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja sihteeri. Valittiin puheenjohtajaksi Heli Kautonen SKS:sta, varapuheenjohtajaksi Anna Hokkanen Valtioneuvoston kansliasta ja sihteeriksi Ulriikka Puura Kotuksesta.
4. Vuosikokous
Todettiin, että vuosikokouksessa hyväksytty ohjesääntö julkaistaan verkkosivulla. Vuosikokouksesta ei ole saatu laajemmin palautetta, mutta tilaisuuden katsottiin sujuneen kokonaisuudessaan hyvin.
5. Kuulumiset työryhmistä ja tapahtumista
Ei kuulumisia.
6.Verkoston edustajat työryhmissä
Todettiin, että tietoasiantuntija Kristiina Näyhöä SKS:n kirjastosta on esitetty verkoston edustajaksi Kansalliskirjaston koordinoimaan Sisällönkuvailun asiantuntijaryhmään kaudeksi 2022 - 2023.
Kansalliskirjaston johtokunnan varsinaisiksi jäseniksi ja varajäseniksi 1.4.2022 alkavalle 4-vuotiskaudelle toivotaan verkostosta kahta ehdokasta kumpaankin rooliin. Määräaika ehdokasasettelulle on 16.2. Päätettiin pyytää verkostolta sähköpostitse ilmoittautumisia 11.2. mennessä. Neuvosto valitsee esitettävät henkilöt sähköpostikokouksella.
7. Toimintasuunnitelma vuodelle 2022
Päätettiin jatkaa viimevuotisissa iskuryhmissä strategian toimeenpanotyötä. Anna Hokkanen liittyy viestintäryhmään. Osana neuvoston toimintaa reagoidaan lausuntoihin ja muihin pyyntöihin, vuosikokous järjestetään.
8. Tulevat tapahtumat
Kansalliskirjastosta oli tiedusteltu, toivovatko ERIK-verkoston jäsenet temaattisia yhteistilaisuuksia, esimerkiksi keskustelua mukaantulosta Melindaan. Päätettiin tiedustella verkostolta tarpeita tilaisuuksille.
Vuoden 2022 Avoimen tieteen kevätpäivät järjestetään Suomen ympäristökeskuksessa (SYKE), teemana on ”Avoimella tieteellä kestävään yhteiskuntaan”.
9. Muut asiat
Ei muita asioita.
10. Seuraava kokous
Seuraava kokous järjestetään 5.4. klo 9:30 Teams-etäyhteydellä.
11. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 12:00.