Pöytäkirja ERIK-neuvoston sähköpostikokous, 7/2021
Aika: 26.11.2021 klo 11.40 - 15.00.
Aika ja päätösvaltaisuus: Sähköpostikokous alkaa 26.11.2021 viestin lähettämisestä ja päättyy 26.11.2021 klo 15.00. Jos määräaikaan mennessä kolme varsinaista jäsentä tai varajäsentä on antanut yksimielisen vastauksensa ja puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja on samaa mieltä, sähköpostikokouksen päätös katsotaan verkoston ohjesäännön mukaisesti päteväksi.
1. Erikoiskirjastojen ja tietopalveluiden verkoston edustajien valinta kansallisiin ryhmiin
- Finna-konsortioryhmä: jäsen ja varajäsen
Finna-konsortion ohjausryhmän sääntöjen mukaan Erikoiskirjastojen neuvosto esittää erikoiskirjastojen näkemyksiä edustavaa jäsentä ja varajäsentä ryhmään. Esitykset uusiksi jäseniksi kaudelle 2022–2024 tulee tehdä 24.11.2021 mennessä. Konsortioryhmän nykyiset säännöt löytyvät: https://www.kiwi.fi/x/-wgXAw, ryhmän nykyinen kokoonpano kuvataan sivulla: https://www.kiwi.fi/x/-QgXAw
Jäsenehdotukset: jäsen yksikönpäällikkö Johan Pyy, Svenska litteratursällskapet i Finland;
varajäsen kirjastonjohtaja Johanna Vesterinen, Varastokirjasto
- Varastokirjaston johtokunta: kaksi ehdokasta (mies ja nainen)
Opetus- ja kulttuuriministeriö pyytää eri kirjastosektoreita (ml. erik-sektori) nimeämään kaksi ehdokasta (mies- ja naisehdokas) Varastokirjaston johtokuntaan kaudelle 1.3.2022 – 28.2.2025. DL 7.12.
Jäsenehdotukset: johtaja Minna von Zansen, Celia-kirjasto; palvelusuunnittelija Vesa Kyllönen, Suomalaisen Kirjallisuuden Seuran kirjasto
- Kansallisen kuvailun asiantuntijaryhmät: kolme jäsentä
Kansalliskirjasto pyytää erikoiskirjastojen neuvostoa nimeämään edustajansa kaudelle 2022–2023 seuraaviin kansallisiin kuvailun asiantuntijaryhmiin. Edustajien tehtävänä on tuoda esille oman sektorinsa tarpeita ja välittää tarvittaessa tietoa kokouksissa käsitellyistä asioista omalle sektorilleen:
a) Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmä (toivotaan uutta edustajaa Varastokirjastosta, lisäksi toivottaisiin edustajaa Celiasta)
b) Sisällönkuvailun asiantuntijaryhmä (yksi edustaja)
Jäsenehdotukset:
a) kirjastoamanuenssi Sirpa Korhonen-Ritanen, Varastokirjasto;
suunnittelija Henriikka Kokki, Celia-kirjasto
b) ei ilmoittautuneita
Päätös:
Hyväksyttiin yksimielisesti ehdotetut henkilöt verkoston edustajiksi. Neuvoston puheenjohtaja puolsi päätöstä. Neuvoston jäsenet pyrkivät löytämään verkostosta edustajan myös sisällönkuvailun asiantuntijaryhmään 3.12.2021 mennessä.
2. Kokouksen päättäminen
Kokous päättyi 26.11.2021 klo 15.00.