EriKN pöytäkirja 15.11.2021

Erikoiskirjastojen neuvoston kokous 6/2021

Aika: 15.11.2021 15.00–16.15

Paikka: Teams-etäyhteys

Paikalla: Tiina Helamaa, Heli Kautonen (pj), Katri Koivunen, Hannu Kylkisalo, Maija Maronen, Ulriikka Puura (siht.), Johanna Vesterinen, Pirjo Vuorio

Poissa: Katja Hilska-Keinänen

1. Kokouksen avaus

Avattiin kokous  klo 15.03 ja todettiin läsnäolijat.

2. Esityslistan hyväksyminen

Hyväksyttiin esityslista pienin täydennyksin (kohtaan 4).

3. Kuulumiset työryhmistä ja tapahtumista

  • Finna-konsortioryhmän työpajassa 1.10. (edustajana Johanna Vesterinen) keskusteltiin kirjastojentilastojen hyödynnettävyydestä vaikuttavuuden osoittamisessa. Liitteenä on tilastointityöpajan materiaali ERIK-sektorin omien pohdintojen tueksi.
  • Finto-palvelun ohjausryhmän kokouksessa 28.9. (edustajana Ulriikka Puura) aloitettiin vuoden 2022 toiminnan suunnittelu tunnistamalla keskeisiä tuotteita, sidosryhmiä ja painopistealueita. Kokousmateriaalit ovat Finto-ohjausryhmän sivulla.

Seuraavat asiat annettiin tiedoksi:

  • Heli Kautonen ja Tiina Helamaa kertoivat pitämästään vierailuluennosta Seinäjoen ammattikorkeakoulussa 13.10. Kokemus oli hyvä ja yleisöä paljon.
  • ERIK-verkoston lausunto tietosuojalakiluonnoksesta lähetettiin 29.10.
  • Puheenjohtaja Kautonen kävi FUN 25-v. juhlaseminaarissa Jyväskylässä ja onnitteli FUNia ERIK-neuvoston ja -verkoston puolesta.
  • Verkostolta ei tullut kommentteja lausuntopyyntöön standardiehdotuksesta ISO/DIS 2789 Information and documentation - International library statistics. Pj. laatii lyhyen lausunnon.

4. Edustukset työryhmissä

  • Finna-konsortioryhmän sääntöjen mukaan ERIK-neuvosto esittää erikoiskirjastojen näkemyksiä edustavaa jäsentä ja varajäsentä ryhmään. Esitykset uusiksi jäseniksi kaudelle 2022–2024 tulee tehdä 24.11.2021 mennessä. Heli Kautonen ja Johanna Vesterinen ovat olleet jäseninä kuluneella kaudella.
  • Opetus- ja kulttuuriministeriö pyytää eri kirjastosektoreita sekä Kansalliskirjastoa nimeämään kaksi ehdokasta (mies- ja naisehdokas) Varastokirjaston johtokuntaan kaudelle 1.3.2022 – 28.2.2025 7.12. mennessä.  Celian Minna von Zansen on ollut edustajana kuluneella kaudella.
  • Kansalliskirjasto erikoiskirjastojen neuvostoa nimeämään edustajansa kaudelle 2022–2023 seuraaviin kansallisiin kuvailun asiantuntijaryhmiin. Edustajien tehtävänä on tuoda esille oman sektorinsa tarpeita ja välittää tarvittaessa tietoa kokouksissa käsitellyistä asioista omalle sektorilleen:
    1. Kuvailustandardiryhmä (nykyinen edustaja KAVIsta jatkaa)
    2. Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmä (nykyinen edustaja Varastokirjastosta jää pois, toivotaan uutta edustajaa Varastokirjastosta. Lisäksi toivotaan edustajaa Celiasta.)
    3. Sisällönkuvailun asiantuntijaryhmä (nykyinen edustaja Tilastokirjastosta ei jatka, toivotaan uutta edustajaa erikoiskirjastoista).
    4. Musiikkiaineiston kuvailun asiantuntijaryhmä Muusa (nykyinen edustaja Ylestä jatkaa)

Päätettiin pyytää esityksiä verkoston jäseniltä. Jos ehdokkaita tulee enemmän kuin on paikkoja, päätetään edustajat neuvoston sähköpostikokouksella.
 

5. Iskuryhmien kuulumiset

Yhteistyöryhmä ei ole ehtinyt kokoontua. Aiemmin suunniteltu kysely tehdään sopivalla ajalla, mutta vuosikokoukseen ei kuitenkaan tuloksia odotella.

Viestintäryhmä ei ole ehtinyt kokoontua. Ryhmä alkaa suunnitella pilvipalvelun käyttöönottoa neuvoston tiedostoille, esim. Google Drivea.

Vaikuttavuusryhmä teki tilannekatsauksen aiemmin sovittuihin toimenpiteisiin:

  1. Kysely sektorimme toimenkuvien ja tehtävien monimuotoisuudesta: esiteltiin tuloksia.
  2. Erikoiskirjastoille räätälöity tilastomalli, jota voi käyttää muun tilastoinnin rinnalla tai puuttuessa, ajankohta loka-marraskuu; työn alla, edistetään joulukuussa.
  3. Lausuntorunko/-pohja, jota voi hyödyntää, jos tulee tarvetta antaa lausunto jonkun erikoiskirjaston puolesta: edistetään joulukuussa.

Katsastettiin ryhmien tilanne ja päätettiin ehtimisen mukaan edistää mainittuja asioita.

6. Verkkosivu-uudistus

Keskusteltiin 16.9. pidetystä kokouksesta jääneistä verkkosivu-uudistukseen liittyvistä tehtävistä:

Aloitussivun tekstejä suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi ei ole edistetty.

Tiina Helamaa näytti Canvasta valitsemiaan ehdotuksia Erikoiskirjastojen sivukokonaisuuden tunnuskuvaksi.  Päädyttiin verkostokuvaan, jossa on palleroita. Tiina edistää asiaa.

7. Tulevat tapahtumat

Suunniteltiin vuosikokouksen ja seminaarin ohjelmaa. Ohjelmaluonnos oli liitteenä. Päätettiin varata seminaarissa runsaasti aikaa keskustelulle. Tiina Helamaa toimii tilaisuuden puheenjohtajana.

8. Muut asiat

Ei muita asioita.

9. Seuraava kokous

Seuraava kokous on vuosikokous 16.12. klo 13.15. Kokous järjestetään hybridinä SKS:n juhlasalissa sekä verkossa.

10. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.17.