EriKN pöytäkirja 14.10.2021

Erikoiskirjastojen neuvoston kokous 5/2021

Aika: 14.10.2021 13–14

Paikka: Teams-etäyhteys

Paikalla: Tiina Helamaa (poistui 13.36), Katja Hilska-Keinänen, Heli Kautonen (pj), Katri Koivunen, Hannu Kylkisalo, Maija Maronen, Ulriikka Puura (siht.), Johanna Vesterinen, Pirjo Vuorio

1. Kokouksen avaus

Avattiin kokous klo 13.00 ja todettiin läsnäolijat.

2. Esityslistan hyväksyminen

Hyväksyttiin esityslista.

3. Vuosikokouksen suunnittelu

Päätettiin kokouksen ajankohdaksi 16.12. Verkoston seminaari on klo 10–12, vuosikokous lounastauon jälkeen klo 13–14. Paikkana on SKS:n juhlasali. Kokous järjestetään lähtökohtaisesti lähitilaisuutena, mutta tarpeen vaatiessa voidaan harkita hybridimuotoisia järjestelyjä. Kutsu, ilmoittautumisohjeet ja ohjelma lähetetään n. kolme viikkoa ennen kokousta verkostolle, ennakkotieto ajankohdasta toimitetaan aiemmin.

Keskusteltiin seminaarin teemasta ja suunniteltiin tarkemmin vuosikokousohjelmaa. Korona-aihetta ei toivottu enää toistamiseen. Päädyttiin rakentamaan ohjelmaa seuraavien teemojen ympärille: tutkitun tiedon vieminen päätöksentekoon ja erikoiskirjastojen vaikuttavuus. Keskusteltiin sopivista kutsupuhujista. Kokousohjelmassa kerrotaan myös verkostokyselyjen tuloksista.

Yhteenvetopuheenvuoroa päätettiin tarjota Tiina Helamaalle. Sovittiin, että seminaarissa pyritään jättämään tilaa keskustelulle. Katja Hilska-Keinänen lupasi pohtia tapoja fasilitoida keskustelua.

Vuosikokouksessa hyväksytään uusi ohjesääntö ja iskuryhmät esittelevät toimintaansa.

4. Muut ajankohtaiset asiat

Ei muita ajankohtaisia asioita.

5. Seuraava kokous

Seuraava kokous pidetään ma 15.11.2021 klo 15–16.15 Teamsissa.

6. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 13:58.