YKN:n työvaliokunta kokoontui syksyllä 2015 valmistelemaan YKN:n marraskuussa Hämeenlinnassa pidettävää kokousta ja päätyi alla olevaan esityslistaan:
Yleisten kirjastojen neuvoston kokous 2/2015
Kokousaika: Torstai 5.11.2015 klo 9.00 – 17.00
Perjantai 6.11.2015 klo 9.00 - 14.00
Kokouspaikka: Hämeenlinnan pääkirjasto, Musiikkisali
Yhteystiedot: Lukiokatu 2, 13100 Hämeenlinna
Esityslista
Torstai 5.11
9.00 – 10.00
Aamukahvit ja rupattelua
10.00 – 10.05
1. Kokouksen avaus ja Hämeenlinnan tervehdys
- Puheenjohtaja Rebekka Pilppula avaa kokouksen ja Inkeri Jurvanen toivottaa osallistujat tervetulleiksi Hämeenlinnaan
10.05 – 10.10
2. Ilmoitusasiat ja kuulumiset
- Sektorikokous 4.11.2015
- Painovapauden 250-juhlavuosi "Oikeus tietää – oikeus sanoa"
…Samalla toivotamme edustajanne mukaan 250-valtuuskunnan jäseniksi. Valtuuskunnan tämänhetkinen kokoonpano on liitteenä…
10.10 – 10.20 Kokouksen järjestäytyminen
3. Todetaan läsnäolijat
4. Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta
- Sääntöjen mukaan neuvosto on päätösvaltainen, kun läsnä on vähintään puolet edustajista.
Todetaan päätösvaltaisuus. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina.
5. Esityslistan hyväksyminen
- Puheenjohtaja käy läpi esityslistan ja pyytää mahdolliset kommentit ja muutokset kokouksen osanottajilta.
10.20 – 10.40
6. Uusien jäsenten valitseminen työvaliokunnan erovuoroisten tilalle vuosiksi 2014 - 2015
- YKN:n puheenjohtajan valinta
(tämän kohdan vetää YKN:n varapuheenjohtaja)
YKN:n puheenjohtajan Rebekka Pilppulan ensimmäinen kaksivuotiskausi on päättymässä, Rebekka on uudelleen valittavissa vuosiksi 2016 - 2017.
Työvaliokunta käsitteli puheenjohtajan valintaa ja yksimielisesti ehdottaa syyskokoukselle, että Rebekka Pilppula valitaan puheenjohtajaksi uudeksi kaksivuotiskaudeksi 2016 -2017
Valitaan YKN:lle puheenjohtaja kaudeksi 2016 - 2017
- Erovuorossa työvaliokunnasta:
Jaana Tyrnin 2+2 kaudet päättyvät, joten Jaana tilalle on valittava uusi jäsen kaudeksi 2016 – 2017.
Tiina Salon ensimmäinen kaksivuotiskausi päättyy, uudelleen valittavissa kaudeksi 2016 – 2017.
Valitaan 2 jäsentä työvaliokuntaan kaudeksi 2016 - 2017
Varajäsen Eija Leivon ensimmäinen kaksivuotiskausi on päättymässä, uudelleen valittavissa kaudeksi 2016 – 2017.
Valitaan varajäsen työvaliokuntaan kaudeksi 2016 - 2017
- Varajäsen Seija Laitinen-Kuisma on vuorotteluvapaalla syksyyn 2016 asti.
Valitaanko hänen tilalleen joku kevääksi 2016?
- Jaana Tyrnin kausien päättyessä YKN:lle on valittava uusi varapuheenjohtaja työvaliokunnan jäsenten keskuudesta
Valitaan YKN:lle varapuheenjohtaja 2016 - 2017
7. Nimityksiä ja ehdokkaita kirjastoalan ammatillisiin työryhmiin
- Nimitys
Kirjasto.fi:n ohjausryhmä kausi 2016 – 2017, YKN valitsee 2 jäsentä edustamaan yleisten kirjastojen kenttää - Nimitys
Vaikuttavuuden arviointiryhmä 1.1.2016 – 31.12.2018, ilmoitus Markku Laitiselle 23.11. mennessä. Nykyiset edustajat ovat Maija Saraste ja Erkki Lounasvuori eivät asetu ehdolle - Nimitys
Finnan konsortioryhmään kaudeksi 2016 – 2017 jäsen ja varajäsen, nykyiset jäsenet Erkki Lounasvuori ja Matti Sarmela ovat käytettävissä - Ehdolle
YKN: Varastokirjaston johtokunta 1.3.2016 – 28.2.2019, pitäisi löytää nais- ja miesehdokas 31.12.2015 mennessä, nykyinen jäsen Asko Hursti ei asetu ehdolle - YKN Työvaliokunnan kokous nimesi 8.10.2015 kokouksessaan
Perustettavaan Piktogrammiryhmään Anu Hakarin Tampereen kaupunginkirjastosta
Kuvailustandardien kansalliseen kehittämisryhmään kaudeksi 2016 – 2017 Kaisa Hypénin Turun kaupunginkirjastosta
10.40 – 11.00
8. 101 kirjaa
- Viestinnän suunnittelija Päivi Litmanen-Peitsala, Kirjastot.fi
11.00 – 11.15
9. Hanke-esittely 1
- ”Kirjasto ihan pihalla” / erikoiskirjastovirkailija Anna-Maija Ahola, Riihimäen kaupunginkirjasto
11.15 – 12.45
10. Yleisten kirjastojen suunta 2016 -2020
http://www.kirjastot.fi/sites/default/files/content/Yleisten-kirjastojen-suunta-2016-2020_Luonnos.pdf
- Puheenjohtaja Rebekka Pilppulan johdolla käydään läpi työryhmän valmistama strategiapaperi yleisten kirjastojen käyttöön nimellä Kansalaisen kirjasto – Olennainen osa suomalaista osaamista.
Hyväksytään Yleisten kirjastojen suunta 2016 -2020 yhteisen käsittelyn kautta tulevilla mahdollisilla muutoksilla
12.45 – 13.45 Lounastauko (omakustanteinen)
13.45 – 14.15
11. RDA-info
- Tietojärjestelmäpäällikkö Nina Hyvönen Kansalliskirjastosta kertoo RDA kuvailusäännöistä ja niidenn käyttöön oton aikataulusta
14.15 – 14.30
12. Hanke-esittely 2
- Pelitilabunkkeri / Lasse Saraste ja Roni Poussu
14.30 – 14.45
13. Logistiikkaselvitys
- Kirjastotoimen johtaja Tuula Haavisto kertoo logistiikkaselvityksestä, joka tehtiin Helsingin kaupunginkirjastossa
ks. linkki
14.45 – 15.00
14. IFLA 2015
- Kirjastotoimenjohtaja Pirkko Lindberg kertoo kuulumiset IFLAn 2015 kokouksesta, joka pidettiin Etelä-Afrikassa, Kapkaupungissa
15.00 – 15.30 Kahvitauko
15.30 – 15.45
15. Hanke-esittely 3
- Hihat heilumaan –laatuhanke / kirjastotoimenjohtaja Inkeri Jurvanen
15.45 – 16.45
16. Kirjastojen yhteinen viestintä ja markkinointi, materiaalipankki ja piktogrammit
- Viestinnän suunnittelija Päivi Litmanen-Peitsalan esitys keskustelun pohjaksi
17.00
Vierailu Sibeliuksen syntymäkotiin
- Syntymäkodin esittely + pienimuotoinen konsertti
20.00
Iltatilaisuus
- Iltatilaisuus pidetään Raatihuoneella, ohjelmassa syömistä ja paikallisten taiteilijoiden tuottamaa viihdettä
Perjantai 6.11
9.00 – 9.30
17. Musiikkiosastot tänään
- Osastonjohtaja Jarkko Rikkilä Tampereen kaupunginkirjastosta kertoo musiikkikirjastotyöstä
- Musiikkivaraston tilanne
9.30 – 9.45 (PERUUNTUNUT)
18. Esittelyssä Suomen Kirjastoseuran uusi toiminnanjohtaja Rauha Maarno
9.45 – 11.15
19. Ajankohtaista
- Maahanmuuttaja-aineistot
Viestinnän suunnittelija Päivi Litmanen-Peitsala
- Opastuskysely
Johtava pedagoginen informaatikko Lea Kuusirati
- Celia-yhteistyön jatko
Puheenjohtaja Rebekka Pilppula
- Kansalaisaddressit
Puheenjohtaja Rebekka Pilppula
- Koha, Koha-Suomi
- tilannekatsaus / kirjastotoimen johtaja Virpi Launonen, Mikkelin kaupunginkirjasto
- Vaski-Finna
- tilannekatsaus Vaski-Finnan etenemisestä / seutupalvelupäällikkö Ulla-Maija Maunu, Turun kaupunginkirjasto
- eKirjasto
- tilannekatsaus / johtava suunnittelija Erkki Lounasvuori, Keskuskirjasto
- Tilastotietokanta
- tilannekatsaus / johtava suunnittelija Erkki Lounasvuori, Keskuskirjasto
- Visualisointi ja raportointipalvelu
- tilannekatsaus / johtavat suunnittelijat Erkki Lounasvuori ja Matti Sarmela
- Digi.fi ja yleisten kirjastojen digiselvitys
- tilannekatsaus / johtava suunnittelija Matti Sarmela, Kirjastot.fi
- Kokonaisarkkitehtuuri
- tilannekatsaus / johtava suunnittelija Matti Sarmela, Kirjastot.fi
11.15 – 11.30
20. Hanke-esittely 4
- Avolava – Hämeenlinnan musiikkiosaston uudet toiminnat / Ilkka Marjanen
11.30 – 12.00 Kahvitauko
12.00 – 13.00
21. Kuvailutiedon prosessit
- Kirjastotoimen johtaja Tuula Haavisto kertoo, minkälaisia toimenpiteitä, kokouksia, keskusteluja ym. kuvailutiedon prosessoinnin ideoiminen on synnyttänyt eri tahoilla.
13.00
22. Kokouksen päättäminen ja seuraava kokous
- Valitaan kevätkokouksen 2016 ajankohta ja paikka
- Puheenjohtaja päättää kokouksen.