Aika ja paikka
22.5.2024 klo 10-11.20 Teams
Läsnä:
YKN:n nimittämä metatietoryhmän jäsenet:
Antti Heikkinen, Oulu
Kaisa Hypén (pj., muistio), Turku
Saijamari Pakkala, Tampere
Marjut Puominen, Helsinki
Matti Sarmela, VAKE
Janne Seppänen, Lahti
Sirpa Tuomisto, Kokkola
Leena Vainikainen,Pori
Mari Vidgren, Kuopio
Kansalliskirjaston edustajat:
Antti Impivaara
KÄSITELTÄVÄT ASIAT
1. Kokouksen avaus, osallistujat ja edellisen kokouksen muistio
Avattiin kokous, todettiin osallistujat ja hyväksyttiin asialista. Edellisen kokouksen muistio löytyy metatietoryhmän sivuilta.
2. Kuvailuyhteistyö
Melindan ja kuvailuyhteistyön ohjausryhmä
Käytiin kursorisesti läpi Melindan ja kuvailuyhteistyön ohjausryhmän kokouksen 5.4. muistio pdf.
Melindan toimintasuunnitelmaa vuosille 2025-28 ei ole toistaiseksi julkaistu, uuden toiminta-kauden suunnitelma on valmisteilla ja siitä tiedotetaan myöhemmin. Todettiin, että opetus- ja kulttuuriministeriön hallinnonalaan on tulossa noin 10 % säästövaatimukset, ja se saattaa vaikuttaa mm. VAKEn, AKE-kirjastojen ja Kansalliskirjaston rahoitukseen. Säästöjen kohdentuminen tarkentuu, kun valtionvarainministeriö julkaisee budjettiesityksen. On mahdollista, ettei esim. Melindan kehittämiseen saada lisärahoitusta.
Ohjausryhmän kokouksessa sovittiin, että kukin sektori esittelee omalta osaltaan kuvailutyön nykytilaa ja sen haasteita sekä linkitettyyn kirjastodataan, uusiin järjestelmiin ja konkreettiseen kuvailuyhteistyöhön liittyviä toiveita ja tavoitteita. Yleisten kirjastojen tilannekatsaus on 7.6., käytiin läpi kokousta varten laadittu esitys.
Kuvailun asiantuntijaryhmien kuulumiset
Kuvailun asiantuntijaryhmät aloittivat uuden toimikauden vuoden 2024 alusta. Edellisessä kokouksessa käytiin läpi Kumean, Siskun, Muusan ja Kustin kuulumisia ja ajankohtaisia teemoja. Sirpa Tuomisto esitteli Toiku-verkostoa ja sen toimintaa:
Toimijakuvailun asiantuntijaverkosto (Toiku-verkosto):
- lähtökohtaisesti KAM-sektorin yhteinen verkosto, tällä hetkellä verkostossa ei ole museoiden edustajaa
- eri sektoreilla käytössä erilaisia tietojärjestelmiä, yhdistävä tekijä on RDA:n mukainen toimijoiden (henkilö, suku, yhteisö) kuvailu, sen yhtenäistäminen ja erilaisten ohjeiden laatiminen
- yhtenäinen toimijakuvailun tietoarkkitehtuuri on tärkeä erityisesti Finnan kannalta, eri KAM-sektoreiden aineisto haettavissa sitä kautta
- vuoden 2024 toimintasuunnitelmaluonnoksessa on mainittu mm.
- Uudistetun toimijoiden kuvailuohjeen läpikäynnin loppuunsaattaminen ja käyttöönotto
- Uudistuneen RDA:n kommentointi (esimerkkien lisääminen ja puuttuvien linjausten täydentäminen)
- Ohje Metatietosanaston käytöstä toimijoiden kuvailussa
- Metatietosanasto (toimijoiden kuvailuun liittyvät termit ja termiryhmät)
- Teosauktoriteettien vaikutus toimija-auktoriteetteihin: milloin auktori-soidaan tekijä?
- Entiteettien rajat (loppuun vieminen)
Todettiin myös, että Linkitetyn kirjastodatan yhteistyöryhmä LIKI on aloittanut toimintansa. Yleisten kirjastojen edustajana on Katriina Jylhä. LIKI jatkaa tietomallin kehitystyötä sen jälkeen, kun LKD-projekti on päättynyt.
Kuvailun asiantuntijaryhmät Kansalliskirjaston sivuilla.
3. Kohti metatietovisiota -jatkoprojektin tilanne
Kohti metatietovisiota -jatkoprojekti, kevään aikatauluja:
- tilannekatsaus YKN:lle 25.4.
- muistiota ei ole vielä julkaistu
- kuvailun valtakunnalliselle järkeistämisellä ja keskittämisellä on edelleen YKN:n tuki
- Melindan uudistamisen aikataulu ja toteutustapa ratkaisevia sen suhteen, miten yleisten kirjastojen toivomat muutokset voidaan toteuttaa
- todettiin myös, että eläköityvien, kokeneiden kuvailijoiden tilalle on haasteellista rekrytoida uusia osaajia
- projektin muut ajankohtaiset asiat käytiin läpi kohdassa 2, Melindan ja kuvailuyhteistyön ohjausryhmää koskevassa kohdassa
- YKN:n syyskokous 13.-14.11.
4. Ajankohtaista kirjastojärjestelmistä ja käytännön kuvailusta
Quria-kuvailukuulumisia Vaasasta:
- ei juurikaan uutta kerrottavaa
- Kanto-integraatio ei ole toistaiseksi toteutunut
- ekspressioihin ja manifestaatioihin liittyvät tuplaongelmat jatkuvat, edellyttävät manuaalista yhdistelyä
- Vaasalla käytössä Arena-verkkokirjasto, testattu kansallista Finnaa
- Katriinan esitys pdf Kuvailun tiedotuspäivässä 29.5.
… ja muualta:
- Rutakko, Vanamo, Heili ja Louna ottavat Qurian käyttöön
- Heili ensimmäinen Melinda-kirjasto, joka ottaa Qurian käyttöön; yhteentoimivuus mietinnässä, vrt. Libris ja Quria-kirjastot Ruotsissa: tiedonsiirto järjestelmien välillä marc21-formaatilla, onko meillä sama ratkaisu?
- Qurian formaatin standardinmukaisuus mietityttää, samoin yhteentoimivuus Melindan kanssa
Helmetin kirjastojärjestelmän uudistaminen:
- uuden kirjastojärjestelmän kilpailutus käynnistyy syksyllä 2024. Tietopyyntökierros on käyty
- uuden järjestelmän vaatimusmäärittelyssä edellytetään, että tukee joko olemassa olevaa tai kehitysaikataulutettua linkitetyn datan tietomallia (Bibframe)
- tavoitteena integraatio tai kuvailu suoraan Melindaan (?)
Kirjastopalvelun kuulumiset, mm. asiakasohjaustapaamisesta:
- kuvailtavan aineiston määrittely (vähintään kolmen kirjaston on pitänyt tilata nimeke, jotta se kuvaillaan) – meneillään siirtymävaihe, kuvailtavan aineiston määrittelyyn vaikuttaa myös tilausvuosi (vuonna 2023 tilattuihin sovelletaan erilaista määrittelyä), toistaiseksi ei kovin selkeä toimintalinja, syksyllä nähtävissä paremmin
- Kirjastopalvelu pyrkii nopeuttamaan yleisissä kirjastoissa kysytyimmän aineiston kuvailua kuvailemalla ne perustasolla aiemman kansallisbibliografiatason sijaan. Tätä on kuvattu tarkemmin Kirjastopalvelun kuvailutiedotteessa 14/2024. Seurauksena tästä on ollut mm. se, ettei Kirjastopalvelu korjaa näiden tietueiden mahdollisia virheitä Melindaan, joten se jää kirjastojen hoidettavaksi
- todettiin myös, että välillä tietueisiin tulee virheellisiä sanastolinkkejä, jotka havaitaan lähinnä sattumalta. Systemaattiseen tietokantojen laadunvalvontaan ja tietokantahuoltoon ei ole riittävästi resursseja
5. Seuraavan kokouksen ajankohta ja alustavat asiat
Seuraavan kokouksen ajankohta on 11.10. klo 10, kokouskutsut lähetetty.
Asioina ainakin:
- Melindan ja kuvailuyhteistyön ohjausryhmän 7.6. ja 27.9. käsittelemät asiat
- Melindan uudistamisen tilannekatsaus, mahdollinen toimintasuunnitelma 2025-28
- Kohti metatietovisiota -jatkoprojektin ajankohtaiset asiat, mm. valmistautuminen YKN:n syyskokoukseen