Aika ja paikka
10.5.2023 klo 12.30-13.32 Teams
Läsnä:
YKN:n nimittämä metatietoryhmä:
Antti Heikkinen, Oulu
Kaisa Hypén (pj., muistio), Turku
Katriina Jylhä, Vaasa
Saijamari Pakkala, Tampere
Matti Sarmela, VAKE
Janne Seppänen, Lahti
Sirpa Tuomisto, Kokkola
Leena Vainikainen, Pori
Kansalliskirjaston edustajat:
Nina Hyvönen
Antti Impivaara
Poissa:
Marjut Puominen, Helsinki
Mari Vidgren, Kuopio
KÄSITELTÄVÄT ASIAT
1. Kokouksen avaus, osallistujat ja edellisen kokouksen muistio
Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi osallistujat. Hyväksyttiin asialista.
Edellisen kokouksen muistioon ei ollut kommentoitavaa.
2. Metatietoprojektin päättäminen
Kohti metatietovisiota -projekti
- projektin tuotokset esiteltiin YKN:lle 26.4., esitys pdf
- projektin loppuraportti julkaistu metatietoryhmän sivuilla
- projektin ohjausryhmä päätti projektin kokouksessaan 5.5.
- raportointi ministeriölle 30.9. mennessä
- tiedottaminen projektista ja sen tuloksista, webinaari?
- johtajille suunnattu webinaari tulossa syyskuussa
- tiedottaminen ja keskustelu kuvailijoiden kanssa, esim. työpaja Kirjastoverkko-päivillä 25.-26.10. Tässä vaiheessa ei koettu olevan tarvetta muunlaiselle webinaarille
3. Jatkoprojektin käynnistäminen
Jatkoprojekti: ministeriö myönsi Kohti metatietovisiota -jatkoprojektille rahoituksen ajalle 1.4.2023-31.12.2024. Käytiin lyhyesti läpi projektin keskeiset tehtävät:
- keskustelut yleisten kirjastojen kanssa
- yhteistyö Kansalliskirjaston kanssa
- tapaamiset kirjastojärjestelmien, kirjastoaineistojen toimittajien ja muiden meta-tiedon tuottajien kanssa
- e-aineiston metatiedot
- metatiedon tekijänoikeudet, erityisesti kansikuvat ja takakansitekstit
- metatietoon liittyvät sopimukset
- viestintä
- muutoksen tiekartan täsmentäminen
Projektisuunnitelmaan tarkennetaan tehtävät ja määritellään aikataulu.
4. Jäseniä Kirjastopalvelun asiakasohjausryhmään
Asiakasohjausryhmän toiminta on käynnistymässä uudelleen, sen tavoitteena on parantaa Kirjastopalvelun ja kirjastojen välistä yhteistyötä.
Kirjastopalvelusta on pyydetty metatietoryhmää ehdottamaan jäseniä asiantuntijaryhmään. Siihen nimetään kymmenen jäsentä + kullekin varajäsen omasta organisaatiosta:
- kuvailun asiantuntijoita ja kuvailijoita
- alueellisesti ja kirjastojärjestelmien osalta kattavasti
- jäsenet erikokoisista kirjastoista
- myös ruotsinkielinen edustus
- kokouksia kerran vuodessa, Kipa maksaa matkat ja lounaan
- ensimmäinen kokous syksyllä, syys- tai lokakuussa
- toimintakauden pituudesta ei tässä vaiheessa tarkempaa tietoa, jäsenet voisivat olla mukana useamman toimintakauden
Päätettiin ehdottaa jäseniksi:
Aurora-kirjastoista:
Mari Vidgren, Kuopio
Marita Ahvenjärvi, Tampere
Leena Vainikainen, Pori
Marjukka Laapotti, Lahti
Koha-kirjastoista:
Antti Heikkinen, Oulu
Anna Viitanen, Turku
Micromarc/Quria:
Katriina Jylhä, Vaasa
Lisäksi Kaisa kysyy edustajia Helmet-kirjastoista (Sierra) ja toista Mikromarc-kirjastojen edustajaa (esim. Louna, Vanamo)
5. Ajankohtaista kirjastojärjestelmistä ja käytännön kuvailusta
Qurian käyttöönoton tilanne Vaasassa:
- Qurian käyttöönotto kesäkuussa, kirjasto kiinni 2,5 viikkoa
- Qurialla tällä hetkellä oma formaatti ja BIBFRAME-formaatin tuki, formaattia muoka-taan jatkossa yhteensopivaksi Suomen LKD-tietomallin kanssa
- Finto-integraatio myöhemmin tänä vuonna, käyttöön ainakin YSO, KANTO, SLM, KAUNO, paikkatieto; kiinteämuotoiset tekstit voi poimia alasvetovalikosta, Metatietosanaston integrointi mahdollisesti myöhemmin
- integraatioita Kirjastopalvelun ja Kirjavälityksen järjestelmiin testataan käyttöönoton jäl-keen
- verkkokirjastona alussa Arena, Finna käyttöön myöhemmin
Kuvailusta ja metatiedosta:
- tietojen konvertoituminen oikein MARC21 > Quria: muodostuuko teos ja linkittyvätkö ekspressiot (esim. eri kieliversiot) ja manifestaatiot siihen oikein riippuu MARC21-tietueiden oikeellisuudesta, esim. miten alkuteos on alun perin tallennettu
- uusimman testiversion perusteella näyttää, että metatiedot konvertoituvat pääsääntöisesti oikein eri WEMI-tasoille
- kuvailukoulutusta tulossa toukokuussa; kuvailun logiikka muuttuu, lähdetään liikkeelle kirjan historiasta eli alkuteoksesta
- vähitellen linkitetyn datan hyödyt esiin, jo tehdyn työn, kuten valmiiden teos- ja ekspressiokuvailuiden hyödyntäminen
- osakohteet toimivat nyt oikein – osakohteet myös teoksia, linkitetty emoteokseen, ilmoitettu suhteena; haun voi kohdistaa emoon tai osakohteeseen
- Kirjastopalvelun kuvailuiden manuaalinen poiminta ainakin aluksi, MARC21-tiedot siirtyvät oikeille WEMI-tasoille
Muita vaikutuksia:
- muutoksia tulossa ainakin kaukolainaukseen, palautustoimintoihin, varauksiin liittyviin ilmoituksiin
- vielä ei näkemystä siitä, miten uusi tietomalli tulee vaikuttamaan kokoelmatyöhön
- Axiell Academyn ohjausvideot, Vaasassa laadittu myös oma manuaali henkilökunnalle
- Qurian käyttöönotosta käyty keskusteluja muidenkin kirjastojen kanssa, mahdollisesti myöhemmin perustetaan Qurian käyttäjäryhmä Suomeen
Melindan taustajärjestelmän vaihto:
- projekti tullee viivästymään järjestelmän hankintaan liittyvien haasteiden vuoksi
- päätöstä aikataulumuutoksesta ei ole vielä tehty
Koha:
- uusia kimppoja ottamassa Kohan käyttöön
- tulossa YSA/YSO- ja RDA-konversiot, Koha-Suomen tietokantojen yhdistäminen, ei vie-lä aikataulutettu
- LKD-tietomallin käyttöönotto myös Kohalle iso haaste
6. Muut ja tiedotusasiat
7. Seuraavan kokouksen ajankohta ja alustavat asiat
Asioina ainakin
- Kokemukset Qurian käyttöönotosta Vaasassa
- Helmetin järjestelmänvaihtoprojektin (Digiperusta-projekti) kuulumiset, projektipäällikkö Anne-Mari Heiniölä
- Kohti metatietovisiota -jatkoprojektin projektisuunnitelma
8. Kokouksen päättäminen
Kokous päätettiin klo 13.32.