Aika ja paikka
15.3.2023 klo 14–15.30 Teams
Läsnä:
YKN:n nimittämä metatietoryhmä:
Antti Heikkinen, Oulu
Kaisa Hypén (pj., muistio), Turku
Katriina Jylhä, Vaasa
Saijamari Pakkala, Tampere
Matti Sarmela, VAKE
Janne Seppänen, Lahti
Sirpa Tuomisto, Kokkola
Leena Vainikainen, Pori
Mari Vidgren, Kuopio
Kansalliskirjaston edustajat:
Nina Hyvönen
Antti Impivaara
Poissa: Marjut Puominen, Helsinki
KÄSITELTÄVÄT ASIAT
1. Kokouksen avaus, osallistujat ja edellisen kokouksen muistio
Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi osallistujat. Hyväksyttiin asialista.
Edellisen kokouksen muistioon ei ollut kommentoitavaa.
2. Muutoksia metatietoryhmän kokoonpanossa
Lahden kaupunginkirjaston/Lastu-kirjastojen edustajaksi on nimetty kirjastopalvelukoordinaattori Janne Seppänen. Tervetuloa ryhmän jäseneksi, Janne!
Janne on Lastu-kirjastojen Aurora-järjestelmän pääkäyttäjä, joten hän tuo työryhmään järjestelmiin liittyvää lisäosaamista.
3. Metatietoprojektin tilannekatsaus ja jatkoprojektin alustavat suunnitelmat
Kohti metatietovisiota -projekti
• projektin tuotokset esitellään YKN:lle 26.4.
• loppuraportti (edelleen) työnalla, julkaistaan YKN-käsittelyn jälkeen
• tiedottaminen projektista ja sen tuloksista, webinaari? Edellisen kokouksen muistiosta: ”projektin loppuraporttiin liittyvä tiedotus ja keskustelutilaisuus kuvailijoille & esittely kirjastoverkkopäivillä, tiekartan avaaminen ja palautteen kerääminen, evästykset jatkoprojektille”
Jatkoprojekti
• ministeriö myönsi Kohti metatietovisiota -jatkoprojektille rahoituksen ajalle 1.4.2023-31.12.2024
• tehtävät listattu liitteeseen Projektisuunnitelman pohjaksi
Katsottiin alustavaa jatkoprojektin tehtävälistaa ja palataan siihen, kun projektisuunnitelma aikatauluineen on valmistunut. Ainakin aluksi kirjastoyhteistyön painopisteenä ovat Melinda-kirjastot, koska muutos koskee ensivaiheessa erityisesti niitä. Kansalliskirjaston kanssa tehtävä yhteistyö on projektin onnistumisen kannalta kriittinen.
Todettiin, että tiedotukseen liittyvät suunnitelmat, mm. loppuraportin julkistaminen, tarkentuvat YKN-kokouksen jälkeen, projektin esittely mahdollisesti Kirjastoverkkopäivillä 25.-26.10.2023.
4. Tutustumismatka Ruotsiin
Matkan tulokset koottu liitteeseen Ruotsin matkan kohokohdat, käytiin esitys läpi.
Edellisessä kokouksessa listattiin asioita, joita toivottiin ruotsalaisten kirjastojen kanssa käsiteltävän, käytiin läpi saadut vastaukset:
yleisten kirjastojen Librikseen liittyvät kokemukset
• kokemukset pääsääntöisesti hyviä, yhteistyö ja toimintamalli koetaan yleisten kirjastojen näkökulmasta toimivaksi
• Libris kattaa metatiedon koko elinkaaren, myös hankinnassa olevat aineistot näkyvät Libriksessä
kuvailumuutoksiin liittyvät kokemukset kuvailijoiden näkökulmasta
• Tukholma: iso osa kuvailijoista aloittanut vuoden 2019 jälkeen, joten heillä ei kokemusta MARC-kuvailusta, ei vertailukohtaa aiempaan toimintatapaan
• Nacka: eivät kuvaile itse, ostavat BTJ:ltä
• Oxelösund: Quria käytössä, tilanne kuten Nackassa, ostavat kuvailut BTJ:ltä (Katriina Jylhä välitti tiedon, Oxelösundissa ei vierailtu)
Ruotsin erityispiirteet: ei osakohteita, ei kimppoja? Näillä vaikutuksia järjestelmävaatimuksiin
• jonkin verran kimppoja, ei samassa määrin kuin Suomessa
• tietokantojen kokonaismäärä oletettavasti huomattavasti isompi kuin Suomessa
• ei osakohteita
• kukin kirjasto/kimppa ylläpitää myös omaa verkkokirjastoa, joka yleensä järjestelmätoimittajan tuottama palvelu, ei Finnan kaltaista yhteistyötä
miten Libriksessä kuvaillaan musiikkitallenteet (teos, ekspressio, aggregaatti), miten RDA on implementoitu
• ei osakohteita
• musiikkitallenteiden kuvailukäytännöistä Libriksessä ei tässä vaiheessa vielä tarkempaa tietoa, verkkokirjastossa tietueet näkyvät edelleen MARC-muodossa ja niissä osakohteet on listattu kenttään 505, esim.
E-aineistojen kuvailu Ruotsissa: kuten muukin aineisto, ei esim. erillistä keskitettyä kuvailu-palvelua.
Quria-järjestelmän käyttöönottoon liittyviä kokemuksia toivottiin myös, mutta yhteenkään Qurian käyttöönottaneeseen kirjastoon ei päästy vierailemaan. Järjestelmän käyttöönotto viivästynyt useissa ruotsalaisissa kirjastoissa. Katriina selvittänyt Quria-kuvailua Oxelösundin kirjaston kanssa, tästä tulossa tarkka kuvaus matkaraporttiin
Käytiin matkan tuloksia keskustellen läpi.
5. Ajankohtaista kirjastojärjestelmistä ja käytännön kuvailusta
Qurian käyttöönoton tilanne Vaasassa:
• joulukuun 2022 testikonversion jälkeen osakohteet eivät konvertoituneet oikein, seuraa-vaan testikonversioon ongelma oli korjaantunut, mutta syntyi uusi ongelma: jos ekspressioon liittyi useita manifestaatioita, ne näkyivät vain hakutuloslistalla mutta tietueita ei pääse tarkastelemaan
• kuvailun osalta: vaikutelma, että kuvailu helpottuu, tietoja voi poimia alasvetovalikoista, jolloin virhealttius vähenee
• lähtökohtana se, että kun uusi Melindan alusta on käytettävissä, kuvailu tehdään Melindan kuvailualustalla, ei paikallisella työkalulla, tietue siirtyy paikalliseen kantaan
• toistaiseksi ei valmiita kuvailupohjia tai -muotteja, joten kuvailijan täytyy tietää, mitkä elementit kuuluvat mihinkin entiteettiin
• Finto integroidaan Quriaan, selvitettävä, miten Metatietosanasto on käytettävissä
• Qurian ja Finnan yhteys on yksi edellytys Qurian käyttöönotolle Vaasassa
• hankintatietojen siirtymistä ei ole voitu vielä testata, kiinnostavaa mm. se, miten jonkin teoksen uusi manifestaatio linkittyy Quriassa olevaan teokseen, linkittyykö oikein vai syntyykö uusi teos
• siirrytään tuotantoon kesäkuun ensimmäisellä viikolla
Helmet-kirjastojen järjestelmänvaihto, tutkitaan mm. tanskalaista Cicero-järjestelmää.
6. Muut ja tiedotusasiat
Kuulumiset Melindan ja kuvailuyhteistyön ohjausryhmän kokouksesta 8.3.:
• kokouksen muistio löytyy ohjausryhmän sivulta.
• keskusteltiin paljon kuvailijoiden tulevista osaamistarpeista ja siitä, millä tavoin niihin voidaan varautua. Muistio julkaistaneen ensi viikolla.
Annif-tiimi ja automaattisen sisällönkuvailun työryhmä (Siskun alatyöryhmä): testattu automaattista sisällönkuvailua, jatkossa testataan automaattista luokittamista (YKL). Leena on työryhmän jäsen ja osallistuu testaamiseen. Annif-tiimissä halutaan kuulla yleisten kirjastojen näkökulmia ja tarpeita automaattiseen indeksointiin liittyen ja siihen liittyen järjestetään tapaaminen. Tapaamisesta kiinnostuneet voivat ilmoittautua Matille.
SVDE-kuulumiset: tällä hetkellä ei raportoitavaa, palataan, kun tästä on saatu lisätietoa, mahdollisesti syksyllä.
BIBFRAMEn kansalliset versiot: yhteensopivuus kansallisten ja kansainvälisen version välillä pyritään varmistamaan BIBRAME Interoperability Group (BIG) -yhteistyöryhmässä, jossa Kansalliskirjastosta on edustus. BIBRAME Interoperability Group (BIG) pdf
Kirjastoaineiston kilpailutuksissa edellytetään, että aineistotoimittajat toimittavat myös kansi-kuvat ja kuvaustekstit kirjastojärjestelmään tilaustietojen yhteydessä. Jatkossa on tarpeen, että kirjastoilla olisi niiden suhteen yhtenäiset muotoilut, joten onko mahdollista saada teidän tarjouspyynnöissänne olleet maininnat näistä? Metatietoryhmän Teams-tiedostoissa on word, johon näitä voi käydä lisäämässä tai voi toimittaa Kaisalle sähköpostilla.
Projektin esittely QQML 2023 -konferenssissa hyväksytty
7. Seuraavan kokouksen ajankohta ja alustavat asiat
Seuraava kokous 10.5. klo 12.30, kalenterikutsu lähetetty.
Asioina ainakin
• Kohti metatietovisiota -projektin loppuraportti
• päättyvän projektin tulosten esittely
• jatkoprojektin tarkemmat suunnitelmat
• yhteistyö asiantuntijaryhmien yleisten kirjastojen edustajien kanssa? Edellinen yhteiskokous 5.10.2021
Kusti: Marjut
Kumea: Jarmo Louet (J-kylä), Sini Neuvonen (Espoo), Anna Viitanen (Turku)
Muusa: Ilona Heinonen (Tre), Anu Sormunen (J-kylä), Tommi Viitamies (Hki)
Sisku: Leena
Toiku-verkosto: Saijamari, Sirpa
- Vaasan Quria-tilanne ja muita ajankohtaisia kirjastojärjestelmä/käytännön kuvailuasioita.
8. Kokouksen päättäminen
Päätettiin kokous klo 15.30.