Aika ja paikka
12.9.2022 klo 13–14.15 Teams
Läsnä:
YKN:n nimittämä metatietoryhmä:
Antti Heikkinen, Oulu
Kaisa Hypén (pj., muistio), Turku
Katriina Jylhä, Vaasa
Sanna Kuosa, Lahti
Saijamari Pakkala, Tampere
Marjut Puominen, Helsinki
Matti Sarmela, VAKE
Sirpa Tuomisto, Kokkola
Leena Vainikainen, Pori
Mari Vidgren, Kuopio
Kansalliskirjaston edustajat:
Nina Hyvönen
Antti Impivaara
KÄSITELTÄVÄT ASIAT
1. Kokouksen avaus, osallistujat ja edellisen kokouksen muistio
Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi osallistujat. Hyväksyttiin asialista.
Edellisen kokouksen muistioon ei ollut kommentoitavaa.
2. Metatietoprojektin tilannekatsaus
Käytiin läpi Kohti metatietovisiota -projektin toimintaa ja tuloksia jäsenille lähetetyn koosteen pohjalta:
Kirjastojen kanssa käydyt keskustelut:
- tähän mennessä tavattu 19 kirjastoa/kimppaa, yhteensä 143 työntekijää. Kymmenkunnan kirjaston/kimpan kanssa keskustelut käymättä tai sopimatta.
- kierroksella viestinnällinen tehtävä, varaudutaan tulevaan muutokseen. Ilmapiiri ollut positiivisen odottava ja optimistinen tavoitteena selkeä tiekartta, muutosten ennakointi ja suunniteltu läpivienti
- esille on tullut myös tarve evaluoida RDA/Melinda -siirtymää
Yhteistyökumppaneiden kanssa käydyt keskustelut: erityisesti järjestelmien osalta:
Axiell:
- todennäköisesti vain Quriaan tulossa BIBFRAME-tuki ja linkitetyn datan tietomalli
- tärkeää, että Quria toteuttaa kansallisia tavoitteita esim. BIBFRAMEn osalta
- Melinda-poiminta Quriaan: konversio ei täysin häviötön
- myös se ratkaisu on mahdollinen, että masterdatavaranto on Qurian ulkopuolella ja käytössä on Melindan uusi kuvailutyökalu
- Kansalliskirjaston Koha
- sitoudutaan Kohan kansainväliseen kehitystyöhön
Koha-Suomi:
- yhteistyö Kansalliskirjaston ja kansainvälisen Koha-yhteisön kanssa
- tavoite: Koha-Suomen kirjastoilla yksi yhteinen metatietovaranto, kokoelman- ja lainauksenhallinta paikallisjärjestelmissä sekä paikalliset Finna-näkymät
Linkitetty kirjastodata -projekti:
- Melindan tietueet (n. 17 milj.) lähetetty analysoitavaksi Share-VDE-hankkeelle (ks. esim. Kuvailun tiedotuspäivässä 2021 pidetty esitys)
- lisätietoa tämän myötä esim. teos/ekspressio-määrittelylle
- kuvailutilanne Ruotsissa: käytiin läpi Kungliga Biblioteketin ja kahden yleisen kirjaston sekä BTJ Sverigen ja Adlibriksen kokemuksia
Muutos on välttämätön myös siitä näkökulmasta, että voidaan pidemmällä tähtäimellä kehittää kirjastojen järjestelmiä. MARC-formaatti ei tätä mahdollista.
3. Ajankohtaista kirjastojärjestelmistä ja käytännön kuvailusta
Melinda-ID
Keskusteltiin siitä, mikä Melinda-ID on ja miten se voisi helpottaa kuvailutietojen siirtymistä ja päivittämistä. Asiaa on käsitelty Kansalliskirjaston ja yleisten kirjastojen edustajien tapaa-misessa 9.9.2021.
Sovittiin, että Antti selvittelee asiaa Kansalliskirjastossa ja merkitään se seuraavan kokouksen asialistalle.
Quria
Vaasan testikonversio on 4.10. ja siihen liittyvä palautekeskustelu Axiellin kanssa 12.10.
Testikonversiosta saadaan ensimmäinen tuntuma siihen, miten yleisten kirjastojen metatieto muuntuu linkitetyn datan muotoon. Katriina esittelee konversion tuloksia seuraavassa meta-tietoryhmän kokouksessa.
4. Muut ja tiedotusasiat
Kuulumiset Melindan ja kuvailuyhteistyön ohjausryhmän kokouksesta 9.9. Aiheina mm.
- Melindan tilannekatsaus ja 10-vuotisjuhlat
- Kansalliskirjaston ja yleisten kirjastojen metatietovirrat
- metatiedon tekijänoikeudet, erityisesti kansikuvat ja takakansitekstit
- mahdollinen ohjausryhmän työpaja
Melindan juhlavuoden ohjelmaa:
- käytännönläheinen työpaja Melinda-kuvailijoille tiistaina 29.11.2022
- juhlawebinaari keskiviikkona 30.11.2022, teemoina muun muassa
- mikä Melinda on tänään
- mihin se kehittyy tulevaisuudessa
5. Seuraavan kokouksen ajankohta
Seuraava kokous on 2.11. klo 12–13.30, kokouskutsut lähetetty.
Asioina ainakin:
- projektin tilannekatsauksen valmistelu yleisten kirjastojen neuvostolle
- Vaasan testikonversion tulokset
- Melinda-ID