Aika ja paikka
15.12.2021 klo 9 – 10:10 Teams
Läsnä
YKN:n nimittämä metatietoryhmä:
Antti Heikkinen, Oulu
Maarit Helén, Tampere
Kaisa Hypén (pj., muistio), Turku
Katriina Jylhä, Vaasa
Matti Sarmela, VAKE
Leena Vainikainen, Pori
Mari Vidgren, Kuopio
Kansalliskirjaston edustajat:
Nina Hyvönen
Eeva-Riitta Peltonen
Poissa:
Sanna Kuosa, Lahti
Marjut Puominen, Helsinki
Sirpa Tuomisto, Kokkola
KÄSITELTÄVÄT ASIAT
1. Kokouksen avaus, osallistujat ja edellisen kokouksen muistio
Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi osallistujat. Asialista hyväksyttiin ennakkotietoja koskevalla lisäyksellä.
Kommentteja edellisen kokouksen muistioon 2.11.2021 liittyen ei tullut.
2. Metatietoon liittyvä selvitysprojekti
Edellisessä kokouksessa päätettiin ehdottaa YKN:lle että:
- yleisten kirjastojen metatietovisiotiekartan lähtökohdaksi otetaan tiivis integraatio Melindaan
- käynnistetään selvitysprojekti, jossa Melinda-integraation reunaehtoja, tavoitteita ja toteutusmalleja määritellään
YKN:ssä todettiin, että toimitaan ehdotetun mukaan.
Linkki YKN:n kokousmuistioon 17.-18.11.2021.
Selvitysprojektiin liittyvä rahoitusanomus on tehty opetus- ja kulttuuriministeriölle, päätös tulee alkuvuodesta, todennäköisesti helmikuussa. Hakemus oli asialistan liitteenä, keskusteltiin sen pohjalta mahdollisesti käynnistyvän selvitysprojektin toteuttamisesta ja metatieto-ryhmän roolista siinä:
- metatietoryhmä on luonteva ohjausryhmä projektille
- Kansalliskirjaston edustaja(t) projektin ohjausryhmässä vahvistetaan myöhemmin
- tarvitaan yhteistyötä KATVE-ryhmän kanssa
- tietokantoja ylläpitävien kimppojen/kirjastojen kanssa käytävät keskustelut on valmisteltava monipuolisesti, laadittava mahdollisuuksien mukaan kuvauksia nykytilanteesta ja sen haasteista sekä erilaisia skenaarioita tulevasta kehityksestä. Tapaamisissa tarvitaan myös kuvailijoiden edustus
Keskusteltiin lyhyesti siitä, mitä vaikutusta metatietoryhmän toiminnalle ja roolille on, jos rahoitusta ei saada.
3. Parannuksia kuvailukäytäntöihin
Järjestelmätoimittajat (Axiell, Koha-Suomi), kuvailun käyttäjäryhmät ja Kansalliskirjasto kehittävät yhteistyössä nykyisiä kuvailun käytäntöjä. Esimerkkejä viime aikoina tehdyistä toimenpiteistä:
Auroraan työn alla olevia muutoksia:
- suorituskykyä parannettu osakohteiden tallennuksen nopeutuminen
- käytettävyysongelmia poistettu: Melindan osakentän ‡9 automaattinen poisto, kehite-tään PIKIn kanssa yhteistyössä
- lehtiosakohteiden käsittely: pienryhmän valmistelussa
- Daisy-äänikirjojen aineistolajin koodaus, kehitetään PIKIn kanssa yhteistyössä
- Silveristä ollaan luopumassa, tilalle on tulossa Gold (keskeneräinen hankinnan ja kuvailun osalta)
Micromarc:
- ei varmuutta siitä, tuleeko Micromarciin Melinda-toimintoja, niitä kehitetään Quriassa ja Aurorassa
- Micromarcin Melinda-toimintojen kehittäminen riippuu myös Melindan uudesta alustasta
Koha-Suomi:
- Melindan tuplatietueiden käsittelyn kehittäminen
- Kansalliskirjaston Slack-kanavan kautta ilmoitetaan ongelmista vielä projektin toisen vaiheen ajan
- tietueiden tallennuksen nopeutus (Melinda – TäTi – paikalliskannat)
- syksyn aikana tietokantojen konesalisiirrot työllistäneet kehittäjiä
- versiopäivitys ensi vuoden puolella, kuvailuun tulossa parannuksia; uusi versio testattavissa
- versiopäivityksen jälkeen tehdään RDA- ja YSO-konversiot (TäTi ja paikalliskannat)
Ennakkotiedot:
- nykyään saadaan enemmän e-kirjojen ja -äänikirjojen ennakkotietoja Melindaan
- ennakkotieto saadaan ”raakana”, päivitysten myötä saadaan ennakkotietueet paremmiksi, esim. asiasanat (Annif), tarkentuneita tekijä- ja nimeketietoja
- minkä verran näistä on kirjastoille hyötyä vai hidastavatko työtä (paikalliskannoissa täydellisempi ennakkotieto kuin Melindassa – yhdistely työläämpää kuin kokonaan uuden tietueen laadinta?)
- painettujen kirjojen ennakkotiedot: tarkistettu ennakkotieto, jossa pääsääntöisesti nimeke- ja tekijätiedot ovat ok (tekijätietoja ei kuitenkaan auktorisoitu) sekä alustavat asia-sanat
Keskustelua, muita kehitystoimia suunnitteilla / meneillään:
Quria:
- Vaasalla käytössä Qurian demoversio (”hiekkalaatikko”) – pohjalla RDA ja linkitetty da-ta, ei Marc21; kuvailutyö muuttuu voimakkaasti
- Quria käytössä jo muissa maissa, erikoiskirjastoille tarjottu
- Bibframe 3-tasoinen: teos ja ekspressio ”yhdistetty”, manifestaatio ja kappale
- Quria 4-tasoinen: teos, ekspressio, manifestaatio ja kappale
- Quria pystyy ottamaan vastaan ja konvertoimaan Marcia
Kuvailun kehittämiseen liittyvä tiedotus:
- kehittämistyöpajat Aurora-kuvailijoiden kanssa, viimeksi keväällä 2021
- kehittämistyöpajoissa kerrotaan kehitystyöstä
- tiedotusvastuu järjestelmätoimittajalla siinä vaiheessa, kun uudistus on käytössä
- kirjastoissa voisi olla tuutorit, jotka käyvät läpi kuvailuun tulleet uudistukset ja esittelevät niiden vaikutuksia esim. tiedonhakuun
- haasteena myös se, missä vaiheessa ja miten muutoksista voi tiedottaa, Koha-kuvailijoilla yhteinen Teams
Miten viestintää, hyvien käytäntöjen ja kuvailuniksien jakamista kuvailijoiden kesken voitaisiin muutenkin vielä kehittää?
- kuvailijoiden tapaamiset ja keskustelut esim. Teamsin välityksellä
- valmistelu vaatii työaikaa, jota juuri nyt ei ole
- Kansalliskirjaston kehittämistyöpajat, joissa Aurora-kirjastot jakaneet hyviä käytäntöjä (eivät voi olla avoimessa verkossa)
- matalan kynnyksen viestintä? Paljon toimijoita, miten organisoidaan, haastavaa viedä käytäntöön
4. Muut asiat
Uuden RDA:n kehitystyö ja siihen liittyvä tiedotus:
- kansalliset linjaukset ja käännös valmiita
- uusi verkkosivusto RDA:lle
- RDA:n kansalliset linjaukset
RDA-koulutuksia tulossa ensi vuoden aikana.
e-kirjojen metatieto: kuntien yhteisen e-kirjastohankkeen osalta metatietokysymykset ratkaistava
Ekirjasto.kirjastot.fi:n metatietojen indeksointi Finnaan?
Ekirjasto.kirjastot.fi:hinn tuleva sisällönkuvailu laadultaan vaihtelevaa
Iflassa 2019 pidetty esitys Libris XL:n kehitystyöstä ja linkitettyyn dataan siirtymisestä.
5. Seuraavan kokouksen ajankohta
Seuraava kokous 2.3.2022 klo 9 Teamsissa.