Aika ja paikka
2.11.2021 klo 9 – 10:10 Teams
Läsnä
Antti Heikkinen, Oulu
Maarit Helén, Tampere
Kaisa Hypén (pj., muistio), Turku
Katriina Jylhä, Vaasa
Sanna Kuosa, Lahti
Marjut Puominen, Helsinki
Matti Sarmela, Vake
Leena Vainikainen, Pori
Mari Vidgren, Kuopio
Poissa: Sirpa Tuomisto, Kokkola
Kansalliskirjaston edustaja Nina Hyvönen
KÄSITELTÄVÄT ASIAT
1. Kokouksen avaus, osallistujat ja edellisten kokousten muistiot
Avattiin kokous, todettiin osallistujat ja hyväksyttiin asialista.
Merkittiin tiedoksi edellisten kokousten muistiot:
- 7.9. metatietoryhmä
- 5.10. metatietoryhmä + YKN:n nimittämät kuvailun asiantuntijaryhmien jäsenet
2. Metatietoryhmän toiminta ja tehtävät
Metatietoryhmän toiminnasta raportoidaan Yleisten kirjastojen neuvoston kokouksessa 17.11.
Lyhyesti ryhmän toiminnasta:
- toiminta käynnistyi marraskuussa 2020, kokoontunut kahdeksan kertaa, joista kaksi kertaa YKN:n nimittämien kuvailun asiantuntijaryhmien jäsenten kanssa
- työryhmän dokumentit koottu kirjastot.fi-sivulle: kirjastot.fi/metatietoryhma
Koonti toimeksiannon mukaisista metatietoryhmän tehtävistä ja niihin liittyvistä toimenpiteistä
| Tehtävä | Toimenpiteet |
|---|---|
| Laatia kirjastoille kysely, jolla selvitetään kuinka paljon kuvailuun käytetään työaikaa kirjastoissa nyt ja mikä on Melindan rooli yleisten kirjastojen kuvailutyössä | Kysely toteutettu Raportti esitelty YKN:lle sekä Melindan ja kuvailuyhteistyön ohjausryhmälle
|
| Hahmotella kuvailun ekosysteemin koko-naiskuvaa yleisten kirjastojen näkökulmasta: mitkä ovat eri toimijoiden roolit ja miten metatieto liikkuu elinkaarensa eri vaiheissa | Käyty läpi kuvailun ekosysteemiä eri näkökulmista (ennakkotiedot, kuvailutietojen päivittyminen) ja eri kirjastojärjestelmien toimintalogiikoita suhteessa Melindaan Tutustuttu alustavasti ns. Ruotsin malliin, jossa BTJ:llä ja Libriksellä on keskeinen rooli
|
| Laatia yleisten kirjastojen tiekarttaa kohti Kansalliskirjaston metatietovisiota | Kommentoitu Kansalliskirjaston Kuvailupolitiikka-dokumenttia
Esitys metatietoryhmän toiminnasta Kirjastoverkkopäivillä 2021 |
| Hoitaa tarpeen mukaan asiantuntijatehtäviä suhteessa tiedonhallinnan kokonaisuuteen kirjastoalalla, Kansalliskirjastossa tehtävään kehitystyöhön erityisesti Melindan osalta |
Visioitu yleisten kirjastojen tavoitetilaa erityisesti kuvailijan näkökulmasta, pyritty huomioimaan kaikissa työryhmän pohdinnoissa |
Todettiin, että listatut tehtävät ja toteumat ovat ok. Pääpaino esityksessä on kuitenkin tulevan visioinnissa ja jatkotyöskentelyssä.
3. Tiekartta kohti metatietovisiota
Annetuista tehtävistä tärkein on laatia yleisten kirjastojen tiekartta kohti Kansalliskirjaston metatietovisiota.
Kyselyn tulosten raportoinnin yhteydessä YKN:lle kuvailutyön tavoitteiksi määriteltiin päällekkäisen työn karsiminen ja kuvailun laadun varmistaminen. Uudelleenorganisoinnin ja rakenteellisten muutosten välineiksi määriteltiin
- Kuvailutyötä vain erikoistuneissa yksiköissä – työn organisointi ja kustannustenjako kimpoittain
- Melinda-yhteistyön kehittäminen: tällaisenaan Melinda ei ratkaise kuvailun perusongelmia (tietueiden siirtely ja muokkaus, päällekkäinen työ)
- Metatietovirtojen määrittely ja toimijoiden roolien selkiyttäminen
- Tietokantojen integrointi isommiksi kokonaisuuksiksi
Tiekartta muodostunee näiden toimenpiteiden pohjalta, ja yhteinen nimittäjä niille on entistä tiiviimpi integraatio Melindaan.
Melindan alustan uudistamiseen tähtäävä projekti on käynnistynyt Kansalliskirjastossa, ja osana projektia voidaan arvioida sitä, miten tämä yleisten kirjastojen tiiviimpi Melinda-integraatio olisi mahdollista toteuttaa. Se vaatisi yleisiltä kirjastoilta oman selvitysprojektin käynnistämistä.
Päätettiin ehdottaa YKN:lle että
- yleisten kirjastojen metatietovisiotiekartan lähtökohdaksi otetaan tiivis integraatio Melindaan
- käynnistetään selvitysprojekti, jossa Melinda-integraation reunaehtoja, tavoitteita ja toteutusmalleja määritellään
4. Seuraavan kokouksen ajankohta
15.12.2021 klo 9 Teamsissa.