Aika ja paikka
5.10.2021 klo 10 – 11:16 Teams
Läsnä
YKN:n nimittämä metatietoryhmä:
Antti Heikkinen, Oulu
Maarit Helén, Tampere
Kaisa Hypén (pj, muistio), Turku, Melindan ja kuvailuyhteistyön ohjausryhmä
Katriina Jylhä, Vaasa
Sanna Kuosa, Lahti
Matti Sarmela, Vake, Melindan ja kuvailuyhteistyön ohjausryhmä
Sirpa Tuomisto, Kokkola, ToiKu-verkosto
Leena Vainikainen, Pori
Mari Vidgren, Kuopio
YKN:n nimittämät kirjastoaineistojen kuvailun asiantuntijaryhmien jäsenet_
Mari Ekman, Rovaniemi, Sisku
Sini Neuvonen, Espoo, KUMEA
Saijamari Pakkala, Tampere, ToiKu-verkosto
Anu Sormunen, Jyväskylä, Muusa
Tommi Viitamies, Helsinki, Muusa
Anna Viitanen, Turku, KUMEA
Poissa:
Marjut Puominen, Helsinki, Kusti, Finton ohjausryhmä
Ilona Heinonen, Tampere, Muusa
KÄSITELTÄVÄT ASIAT
1. Kokouksen avaus, osallistujat ja edellisen kokouksen muistio
Avattiin kokous, todettiin osallistujat ja hyväksyttiin asialista.
Silmäiltiin edellisen kokouksen muistiota ja palautettiin mieleen edellisessä kokouksessa käytyä keskustelua.
2. Kansalliskirjaston Kuvailupolitiikka
Kansalliskirjasto on julkaissut kuvailupolitiikkaansa koskevan dokumentin.
Kirjastosektoreilta on pyydetty kommentit politiikan neljään keskeiseen teemaan liittyen:
- teema1, metatietoon liittyvät kehittämistavoitteet
- teema2, kuvailuyhteistyön kehittämistavoitteet
- teema3, kuvailutuotannon kehittämistavoitteet:
- teema4, metatietoon liittyvien toimintatapojen ja viestinnän kehittämistavoitteet
Kaikkien kirjastosektoreiden on määrä kommentoida näihin samoihin pohjiin.
Käytiin teemat ja tavoitteet läpi ja kirjattiin Flinga-pohjiin yleisten kirjastojen kommentit.
Niitä käsitellään seuraavan kerran joulukuussa Melindan ja kuvailuyhteistyön ohjausryhmässä. Jos tulee vielä mieleen kommentteja tai muokkaustarpeita, tieto niistä Kaisalle.
3. Kuvailuprosessin viilausta
Kuvailupolitiikan tavoitteet tähtäävät kuvailun käytäntöjen ja työkalujen muutokseen pidemmällä tähtäimellä. Edellisessä kokouksessa käytiin läpi sitä, mikä voisi olla yleisten kirjastojen tavoitetila: yhteistietokanta tai ainakin kuvailun prosessien merkittävä muutos.
Arjen kuvailutyössä on kuitenkin haasteita, jotka pitäisi ratkaista jo tässä ja nyt. Niitä pitäisi ratkoa niin, että ne ottaisivat mahdollisuuksien mukaan huomioon nuo pidemmän tähtäimen tavoitteet ja muutokset ja olisi niiden kanssa linjassa.
Alustavasti on keskusteltu ns. Melinda-ID:stä, joka olisi tietueen yksilöivä tunnus ja joka annettaisiin jo ennakkotietueelle
Ennakkotiedot noudettaisiin Melindasta esim. hankintaportaalin kautta kirjastojen järjestelmiin, tavoitteena metatietovirtojen selkiintyminen ja päivitysten parempi kohdentuminen
Ruotsissa tätä on sovellettu BTJ:n ja Libriksen välillä:
- Bra att veta om Libris för dig med Bibliografisk service – BTJ
- Bibliografisk service i nationell katalog – BTJ
- Libris förvärvsrutin
Keskusteltiin ehdotuksesta, sen hyvistä ja huonoista puolista sekä vaikutuksesta työprosesseihin. Otettiin varovaisen myönteinen kanta Melinda-ID:n kehittämiseen, mutta todettiin samalla sen soveltamiseen liittyvä työläys (toimijoita ja sovittavia asioita paljon).
4. Jatkotyöskentely
Metatietoryhmä kokoontuu seuraavan kerran 2.11., sovitaan silloin, miten työryhmän toiminnasta raportoidaan YKN:lle. Nina Hyvönen Kansalliskirjastosta osallistuu kokoukseen ja hänelle voi etukäteen toimittaa tietoa niistä asioista, joihin liittyen tarvitaan Kansalliskirjaston asiantuntemusta. Näitä voi tarvittaessa toimittaa Kaisalle.
Pyydetään 2.11. kokoukseen myös tarkempi esittely Libriksestä ja sen roolista ruotsalaisten kirjastojen kuvailuinfrastruktuurissa.
5. Muut asiat
Katsottiin Tampereen kaupunginkirjaston uutta BI-raporttia, jossa tuodaan kirjaston käyttötilastoja havainnollisesti ja monipuolisesti esiin.