Aika ja paikka
7.4.2021 klo 9–10.40, Teams
Läsnä
Antti Heikkinen, Oulu
Maarit Helén, Tampere
Kaisa Hypén, Turku
Katriina Jylhä, Vaasa
Sanna Kuosa, Lahti
Marjut Puominen, Helsinki
Lissu Rossi, Kuopio
Matti Sarmela, Vake
Sirpa Tuomisto, Kokkola
Leena Vainikainen, Pori
Käsiteltävät asiat
1. Kuvailutyöhön liittyvän kyselyn raportointi
Kyselyn tulosten pohjalta laadittu raportti ja tulosten raportointiin liittyvä ppt-esitys toimitettiin kokouskutsun liitteenä työryhmän jäsenille. Ne käytiin läpi ja sovittiin tarvittavista muokkauksista ja lisäyksistä. Sovittiin, että raportin liitteiksi tulevat kaikki avovastaukset ja kyselylomakkeet niin suomeksi kuin ruotsiksi. Muokatut dokumentit toimitetaan työryhmän jäsenille vielä arvioitaviksi ennen kuin ne lähtevät eteenpäin taittoon ja YKN:lle. Kyselyn tulokset esitellään toimeksiantajalle 22.4.2021 YKN:n kevätkokouksessa.
2. Tapaaminen kuvailun asiantuntijaryhmien jäsenten kanssa
Tapaaminen sovittu 19.5.2021 Teamsissa, kutsuttu eri asiantuntijaryhmien jäsenet:
- Melindan ja kuvailuyhteistyön ohjausryhmä (entinen Tiedonhallinnan ohjausryhmä): Kaisa Hypén, Matti Sarmela
- Kuvailustandardiryhmä Kusti: Marjut Puominen
- Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmä KUMEA: Sini Neuvonen, Anna Viitanen
- Musiikin metatiedon asiantuntijaryhmä Muusa: Ilona Heinonen, Anu Sormunen, Tommi Viitamies
- Sisällönkuvailun asiantuntijaryhmä Sisku: Mari Ekman
- Toimijakuvailun asiantuntijaverkosto ToiKu: Saijamari Pakkala, Sirpa Tuomisto
- Finton ohjausryhmä: Marjut Puominen
Keskusteltiin tapaamisen agendasta ja tavoitteista:
- kuullaan eri asiantuntijaryhmien ajankohtaiset asiat
- keskustellaan siitä, onko mahdollista ja tarpeen, ja miten, tuoda yleisten kirjastojen näkökulmaa esiin eri ryhmien toiminnassa, millaisia yhteisiä linjauksia mahdollisesti tarvitaan
- millaista tukea asiantuntijaryhmissä työskentelevät mahdollisesti kokevat tarvitsevansa
- millä mandaatilla työryhmissä toimitaan, mitä velvoitteita toiminnasta mahdollisesti seuraa
- Toimitetaan asialista osallistujille ennen kokousta.
3. Kuvailun ekosysteemi yleisten kirjastojen näkökulmasta
Uuden Melindan ja kuvailuyhteistyön ohjausryhmän ensimmäinen tapaaminen on 28.4.2021. Kun asialista on laadittu, pyydetään metatietoryhmän jäseniltä tarvittaessa kommentteja siihen sähköpostilla.
4. Tiedotus ja viestintä
Kyselyn tulosten raportoinnista ja esittelystä laajemmin eri intressiryhmille sovitaan tarkemmin, kun tulok-set on käyty läpi toimeksiantajan kanssa. Keskustelussa mainittiin tarpeellisina/mahdollisina foorumeina ja viestintäkanavina
- esittely Kansalliskirjastolle
- mahdollinen avoin webinaari kuvailuun ja kyselyn tulosten esittelyyn liittyen, esim. YHTEISET-etäkahvit
- mahdollinen laajempikin viestintäkampanja metatietoon ja sen merkityksellisyyteen liittyen
5. Jatkotyöskentely ja seuraavien kokousten asiat
Keskusteltiin tulevien kokousten valmistelusta:
- 5.5.2021 alustava tieto: Melindan kevätseminaari
- 19.5.2021 klo 13 tapaaminen kuvailun asiantuntijaryhmien jäsenten kanssa
Tarvittaessa työryhmää konsultoidaan sähköpostitse.