12-15 Teams-kokous
Paikalla:
Katri Vänttinen, pj.
Matti Sarmela, varapj.
Minna Abrahamsson-Sipponen (yliopistokirjastot)
Marita Ahola (AMKIT-konsortio)
Kristiina Hoikka (Yleiset kirjastot, Rovaniemi)
Anneli Haapaharju (FSBF)
Annastiina Louhisalmi (Kansalliskirjasto)
Juha Manninen (Suomen kirjastoseura)
Anna-Maria Malm (FSBF)
Maija Maronen (Erikoiskirjastot)
Mika Mustikkamäki (AVI)
Lissu Rossi (Yleiset kirjastot, Kuopio)
Nina Granlund, siht. (VAKE)
Poissa:
Marko Niemelä (Suomen musiikkikirjastoyhdistys ry)
Päivi Litmanen-Peitsala, VAKE
1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen, kun kaikki olimme löytäneet samaan kokoukseen pienen sekaannuksen jälkeen klo 12.06.
2. Sektorien kuulumiset
Koordinaatioryhmän jäsenet kertoivat sektoriensa ajankohtaiset kuulumiset. Uusia jäseniä oli paljon. Yleisten kirjastojen edustajat vaihtuivat, mukaan tulivat Kuopion kirjastosta Lissu Rossi ja Rovaniemen kirjastosta Kristiina Hoikka. Kansalliskirjaston uusi edustaja on Annastiina Louhisalmi. Musiikkikirjastoyhdistyksen uusi edustaja Marko Niemelä ei päässyt tällä kertaa mukaan. Annamaria Malm päätti kautensa FSBF:n puheenjohtajana ja lopettaa myös koordinaatioryhmässä. Uusi koordinaatioryhmän jäsen Anneli Haapaharju Vaasan kirjastosta oli myös jo mukana kokouksessa.
Ryhmän jäsenistä useampi mainitsi Kuopion kirjastopäivät ja niiden mukavan ja hyödyllisen ilmapiirin. Suomen kirjastoseuraa ja Kuopion kaupunginkirjastoa kiitettiin onnistuneista päivistä. Toinen teema, joka nousi esiin useammassa puheenvuorossa, oli E-kirjaston avaaminen. Myös tilastoista ja niiden merkityksestä toiminnan kehittämiselle puhuttiin.
3. VAKE-katsaus
Matti Sarmela esitteli VAKE:n toimintaa vuonna 2023 ja 2024, tilastoja, palvelujen avainlukuja sekä kehittämistöitä. Ekirjasto.kirjastot.fi suljettiin, kun kuntien yhteinen E-kirjasto avattiin. Matti esitteli VAKEn yhteistyötä sekä vastuuhenkilöt.
4. E-kirjaston ajankohtaiset
29.4.2024 avattiin Kansalliskirjaston ja kuntien yhteistyönä toteutettu E-kirjasto. Sen avauksesta ja ajankohtaisesta tilanteesta kertoi Annastiina Louhisalmi. E-kirjasto sisältää e-kirjoja, äänikirjoja ja aikakauslehtiä. Tällä hetkellä kokoelma on vielä rajallinen, mutta kustantajienkin kanssa sopiminen edistyy, joten kokoelma karttuu. E-kirjaston saa käyttöönsä, jos kunta on liittynyt mukaan toimintaan. Jo nyt kunnista suuri osa on yhteistyössä mukana ja 85% Suomessa asuvista on palvelun piirissä. Kun Lapin kirjaston kunnat siirtyvät E-kirjastoon vuoden 2024 jälkeen, kattavuus on 97%. Tällä hetkellä palvelu toimii vain mobiilisovelluksena, selainversiota suunnitellaan, mutta aikataulu ei ole vielä varmistunut. Annastiina esitteli E-kirjaston käyttölukuja sekä myös kirjastoille suunnattuja ohjeita ja kurssimateriaaleja E-kirjastosta.
Matti kertoi E-kirjaston taustasta. Ensimmäiset suunnitelmat valtakunnallisen e-kirjaston toteuttamiseksi luotiin jo 2011. Matti kuvaili kehitystä alun hankkeista, yhteisestä e-aineistojen hankinnasta, ekirjasto.kirjastot.fi:n avaamiseen ja sulkemiseen saakka. Hän esitteli myös e-kirjapalvelujen käyttötilastoja.
5. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.