Yleisten kirjastojen konsortion ohjausryhmän kokousmuistio 28.4.2023

Paikka: TEAMS -kokous

Aika: 28.4.2023 klo 9-11.30

Kutsuttu: Martikainen Hanna, Kolppanen Taneli, Lall Emilia, Rossi Lissu, Männikkö Minna, Suoyrjö Maija, Nikkilä Liisa, Valjakka Katja, Vänttinen Katri, Sarmela Matti, Laine Aija (Valtakunnallinen kehittämistehtävä), Nousiainen-Hiiri Virva (pj, Yleisten kirjastojen konsortio), Hjelt Marja (sihteeri, Yleisten kirjastojen konsortio).
Paikalla etäyhteydellä: Liisa Nikkilän sijasta Anni Aalto, Emilia Lall, Aija Laine, Hanna Martikainen, Lissu Rossi, Maija Suoyrjö, Katja Valjakka, Virva Nousiainen-Hiiri (pj), Marja Hjelt (siht.)

Alustava aikataulu: asiat 1-6 klo 9-9.50, asia 7 klo 10.00-10.45, asiat 8-11 klo 10.55-11.30
Varajäsenet voivat seurata kokousta

1. Kokouksen avaus

Virva avasi kokouksen 9.03

2. Työjärjestyksen hyväksyminen

Hyväksyttiin

3. Ohjausryhmän jäsenen vaihto

Liisa Nikkilän varajäsen Liisa Neronen siirtynyt toisiin tehtäviin, tilalle Anni Aalto

4. Konsortion toimintakertomus 2022

Esiteltiin toimintakertomus ja se hyväksyttiin

5. Konsortion toimintasuunnitelma ja tavoitteet vuodelle 2023 mukaan lukien budjetti 2023

• toimintasuunnitelmaan olisi hyvä ottaa mukaan konsortion tulevaisuuteen liittyvät asiat
• esitettiin toivomus, että syksyn kokous toteutetaan lähikokouksena. Koko päivän kokous ja siihen sisällytetään opintomatka samalla
• ehdotukset opintomatkan kohteesta toukokuun loppuun mennessä Marjalle tai Virvalle

6. Ajankohtaista

Elokuvapalveluiden kilpailutus

• Maon käsittelyssä

PressReaderiin on saatavilla lisämaksusta ns AddOn lehtiä, kuten Economisti. FinElib ei niitä lisensoi, koska ovat saatavilla vain yleisille kirjastoille. Konsortio pyytää kunnille hinnaston AddOn -lehdistä. FinElib on mukana keskusteluissa mm laskutuksen järjestämisen vuoksi

• Lasten ja nuorten valtakunnallinen digimediakokoelma
  • käyttöaste hyvä
  • nimekkeitä 686 (296 e-kirjaa, 390 äänikirjaa)
  • lainoja 118349 (23280/95069)
  • jatkuu vuoden 2023 loppuun
  • markkinointimateriaalia LaNu-sivuilla

Mediapäivä ja EBLIDA konferenssi

• Mediapäivä, tekoälyn hyödyntäminen julkaisutuotannossa
• EBLIDA
  • Naple e-book working group, kokous peruuntui pj:n lennon peruuntumisen vuoksi. Kokous pidetään toukokuussa etäyhteydellä
  • EGIL: Handbook of Comparative E-Lending Policies in European Public Libraries
  • Esitykset katsottavissa/luettavissa, linkkinä ohjemassa https://eblida2023.sciencesconf.org/

Kansalaiset ja e-aineistot-kysely (Kantar Public)

• haastattelut (kysely) maaliskuussa
• tuloksista julkaistaan top-aiheet kesäkuun Kirjastolehdessä
• 12 % kansalaisista ei lue enää lehtiä, 16 % ei lue verkkolehtiä
• 2 % kansalaisista on osallistunut verkkokurssille, 24 % toivoo verkkokursseja kirjaston valikoimiin
• tyytyväisiä kirjaston digimediapalveluihin. Vain 3 % pitää kaupallisia palveluja parempina, 34 % ei tiedä mitä palveluja on tarjolla

Valtakunnalliset e-tilastot

• data palveluntarjoajilta
• e-kirjalainat täsmäävät OKM tilaston kanssa

• digilehtien tilastoissa kohtalainen ero, noin 0,5 milj

• e- ja äänikirjojen nimekekohtainen lainamäärä Sanastolle lainauskorvauksia varten
  • julkaistaan Infografi keväällä/alkukesästä
  • avataan OKM/Kirjastot.fi -tilastoja

TAUKO, 10 min

7. E-kirjahanke esittäytyy (aikaa varattu 45 min)

• kutsuttu: Suvi Sivulainen, Seija Laitinen-Kuisma ja Anna Tuomikoski
• Projektiryhmän esittely ohjausryhmälle
• Tavoitteena avata kirjasto vuoden -24 alusta
• kokonaisuus aikataulussa
• avoimen lähdekoodin kirjastosovellus Library Simplyfied
• kirjautuminen kirjastotunnuksella, ei kirjastokortilla
• päättäjäpaketti kuntapäättäjille
• sopimukset kunnille alkusyksystä 2023

Organisaatio

• Kansalliskirjastolla on valmius ottaa e-kirjaston ylläpito- ja kehittämisvastuu
• Palvelu tuotetaan 0,70 €/asukas
• sopimus 3 v, sen jälkeen toistaiseksi oleva
• kirjastojen osallisuus Kansalliskirjastossa
  • 1.ohjausryhmä
  • 2.kirjastoryhmät
  • 3.avoimet kehittämispäivät

Aineistojen hankinta

• laaja kokoelman koti- ja ulkomaisia e- ja äänikirjoja sekä kotimaisia etäkäyttöisiä digilehtien näköislehtiä
• varmistetaan kaksikielisten kuntien ruotsinkielinen aineisto
• markkinavuoropuheluun osallistunut parikymmentä yritystä
• kiinnostusta yhteistyöhön on, aineistoja voidaan hankkia uudella tavalla
• tarjouspyyntöjen muotoiluun aikaa elokuun loppuun asti
• hankinta jaetaan osiin
• tarjouspyyntö ja hankinta yhteistyössä Hanselin kanssa
• aineistojen hankinta on sidoksissa teknologiaan
• kirjasto ei pysty vaikuttamaan lisenssimalleihin eikä hintoihin
• lukemisen edistäminen ja elinvoimainen kotimainen kirjallisuus ensisijaista

E-kirjastosta käyty keskustelu

• Kansalliskirjaston rooli pohdituttaa
• kattaako kuntien rahoitus myös teknisen henkilöstön henkilöstönkustannukset
  • kyllä, 0,7 €/asukas kattaa kaikki kustannukset
  • palkattavan henkilökunnan määrä tulee olla riittävä, mutta ei saa paisua liian isoksi
  • henkilöstä tarvitaan alussa myös asiakastukeen
• keskusteltu mahdollisuudesta myös valtionavustuksiin, ei voida luvata toistaiseksi
• linkittyminen Finnan kehittämistyöhön
  • E-kirjaston kehittämistyöhön ostetaan resursseja ulkopuolelta alun kehittämiseen
  • Kansalliskirjasto on perustamassa e-kirjaston kehittämiseen oman yksikön
• kustannusyhteistyössä hyvä löytää yhteinen näkemys
• kirjastoilla toiveet aineiston laajenemiseen
  • 1.1.24 ei merkittävästi parane nykytilanteesta. Myöhemmin mahdollisuus parantaa tilannetta, kun markkina tajuaa kirjastojen kiinnostavuuden, hyödyt tulevat näkyvämmäksi
• Kuntien talous huolettaa, käytännössä tämä vaikuttaa kuntien kirjastojen talouteen voimakkaasti, eli kuntien yhteinen kirjasto nostaa kuntien kirjastojen rahoituksen tarvetta 0,70 €/asukas/vuosi
  • hajautetussa mallissa on käytetty keskimäärin 0,8 €/asukas/vuosi. Tämä on vaihdellut alueittain
  • huomio nykyisiin kuluihin, ei välttämättä tule uutena kustannuksena, vaan korvaa jotakin
• ruotsinkielisen aineiston suhteuttaminen sen käyttöön
• vakavien ilmoittautumisten kerääminen ennakkotiedon saamiseksi, jotta tiedetään miten paljon kuntia lähdössä
  • vaikuttaa talouden suunnitteluun
  • kunta tekee päätöksen, päätösprosessi vaihtelee, valtuustotasolla alustavien ilmoittautumisten kerääminen on iso työ, eikä ole kuitenkaan luotettava lopputulos
• riskien hallinta kirjastojen omien sopimusten suunnittelu siirtymävaiheessa, sopimuksia päättyy eri aikoihin
• avoimen lähdekoodin kanssa pitkä ja kivinen tie, asiakkaille näkyy sovellus ja aineistot. Onko minitaso määritelty avaamishetkeen, odotukset käytettävyydestä ja kokoelmasta korkealla.
  • taso pidettään samalla tasolla kuin nykyisissä palveluissa. Pilotointi antoi väärän kuvan, sillä siinä järjestelmästä puuttui jopa perusominaisuuksia.
  • sovellusta ja verkkosivua kehitetään. Mobiilisovellus on huomattavasti pidemmällä kuin pilotissa ollut verkkosivu.
  • pitkän ja kivisen tien päämääränä on unelmapalvelu

TAUKO, 10 min

8. Konsortion tulevaisuus ja jäsenmaksu 2024

• E-kirjastohanke on siirtymässä toteutukseen aikataulussa ja organisaatiomalli on menossa päätökseen
• mitkä tehtävät jäävät Konsortiolle?
• pidetäänkö Konsortio laatikossa, josta se voidaan ottaa käyttöön tarvittaessa?
• mikäli ei aiheuta erityisiä toimia, eikä edellytä ylläpitoa, voi olla hyvä pitää rakennetta yllä, ja ottaa käyttöön tarvittaessa
• lakkautetaanko Konsortio
• hätiköityjä päätöksiä ei kannata tehdä, kannattaa seurailla tilannetta vielä
• päätettiin yksimielisesti laittaa Konsortio pöytälaatikkoon, kun toiminta päättyy
• Jäsenmaksuja ei peritä vuodelta 2024

9. Syksyn 2023 hankintapäivä

• Ohjelmaehdotuksena uusi kuntien yhteinen e-kirjasto
  • historiakatsaus: Miten tähän on tultu. Puheenvuoro: Sähköiset sisällöt yleisiin kirjastoihin, Konsortio, Next Media hanke
  • ulkopuolinen näkökulma, kustantajien ja kirjailijoiden lisäksi
  • mitä yhteinen e-kirjasto tarkoittaa lukemisen edistämiseen ja siihen liittyvään keskusteluun
  • miltä asia on näyttänyt politiikan näkökulmasta
  • lähipäivä vai hybridi
  • hybridi mahdollistaa osallistumisen paremmin kauempana oleville.
  • lähitapahtuman paikka, esim Tampere, Jyväskylä, Helsinki

10. Jäsentilanne

279 kuntaa, ei uusia jäseniä

11. Ajankohtaista kirjastoista

(toimitetaan etukäteen sihteerille ja kirjataan tähän, ei käydä kokouksessa läpi tiukan aikataulun vuoksi)

Jyväskylän kuulumiset

• Vaajakosken aluekirjaston peruskorjaus valmistumassa
• Säynätsalon kunnantalon yhteydessä sijaitsevan Säynätsalon lähikirjaston palauttaminen lähemmäs Alvar Aallon alkuperäistä suunnitelmaa sekä alakerran toiminnalliset muutokset myös loppusuoralla
• Kaupungissa aukeaa samoihin aikoihin Aalto2-museokeskus. Keski-Suomen museo ja Alvar Aalto -museo (molemmat Aallon suunnittelemia) on yhdistetty uudella nivelosalla. Museokeskus alkaa jatkossa toimia yhtenäisempänä kokonaisuutena ja markkinointiin ja myyntiin on perustettu osakeyhtiö, jossa mukana kaupunki ja Aalto-säätiö. Aalto on siis kovassa nosteessa. Aallon töille on myös haettu valtakunnallisesti Unescon maailmanperintökohdetta: Alvar Aalto ja maailmanperintö - Alvar Aalto Foundation | Alvar Aalto -säätiö.
• Jyväskylän kaupunki hakee 40-45 miljoonan säästöjä, myös kirjastolle on asetettu kovat säästötavoitteet.
• Uusia Avi-hankkeita: Kirjastotarjotin kouluille & Robotit tulivat kirjastoon. Jälkimmäisessä hankkeessa on tarkoitus testata eksoskeletoneja kirjaston logistisissa töissä.

Keskin kuulumiset

• Sanasto/Kuvasto -asiassa olemme odottavalla kannalla. Sopimukset eivät tällaisenaan tunnu kannattavilta.
• Valmisteilla Keski-Suomessa kansalaistiedehanke Jyväskylän yliopiston kanssa. Hankkeessa haettaisiin myös yleisten kirjastojen roolia kansalaistieteen foorumeina ja mahdollistajina. Suunnittelu on alkutekijöissään.

Piki

• Ylöjärvellä kuten muissakin PIKI-kirjastoissa odotellaan mielenkiinnolla kansallista e-kirjastoa. Siirtymä on tuonut omat haasteensa niille hankintasopimuksille, jotka ovat päättyneet tai päättymässä tänä vuonna. Haasteita on ratkonut keskitetysti Tampere Petri Tonterin johdolla, ja nyt tilanne näyttää vakaalta.
• Viime ajat ovat menneet viime vuoden tilastojen parissa alkaen omista tilastoista Pirkanmaan- Keski-Suomen tilastojen kautta valtakunnallisiin.

Turku

• Kelluvan kokoelman hallintajärjestelmän hankinta etenee, neuvottelut on käyty ja tarjouspyyntöä valmistellaan toukokuussa.
• Kohti metatietovisiota -jatkoprojekti sai opetus- ja kulttuuriministeriön rahoituksen vuoden 2024 loppuun.
• Musiikin cd-levyjen vaskitasoinen kellutus käynnistyi 9.1.2023
• Käynnissä olevia projekteja:
• Monikielinen kirjasto: tavoitteena on kehittää kirjastoon palvelurakenne ja -malli, joka takaa asiakaslähtöiset, yhdenvertaiset ja saavutettavat palvelut etenkin muualta Suomeen muuttaneille. Lisäksi projektin aikana selvitetään palveluiden nykytilaa ja asiakastarpeita sekä kehitetään henkilökunnan monikulttuurisuusosaamista ja luodaan hyviä käytäntöjä palveluiden tuottamiseen, osaamisen jakamiseen, verkostojen luomiseen ja ylläpitoon sekä kehitettyjen toimintamallien jalkauttamiseen ja juurruttamiseen.
• Faksista Jodeliin: tavoitteena on tutkia, miten kirjasto voi vastata laajentuneen oppivelvollisuuden haasteisiin monilukutaidon näkökulmasta sekä luoda malli kirjastojen ja toisen asteen oppilaitosten yhteistyölle. Lisäksi tavoitteena on luoda toimintakäytäntöjä, joilla vahvistetaan opiskelijoiden motivaatiota ja ymmärrystä monilukutaidon hyödyllisyydestä.
• Lukutuki kirjastossa: tavoitteena on kehittää uusia tapoja aikuisten monilukutaidon vahvistamiseen sekä oppimisen opiskelutaitojen tukemiseen. Tavoitteena on myös lisätä tietoisuutta erilaisista oppimisen ja työnhaun mahdollisuuksista Turun alueella.
• Mun elämä, mun ääni: tavoitteena on innostaa nuoria politiikan ja yhteiskunnallisen vaikuttamisen pariin sekä luoda malli toisen asteen oppilaitosten ja kirjaston väliselle yhteistyölle. Lisäsi tavoitteena on juurruttaa demokratiatyötä kirjaston arkeen sekä vahvistaa kirjaston henkilökunnan demokratiaosaamista.
• Paluu tulevaisuuteen: tavoitteena on lisätä asiakasymmärrystä kirjastopalveluissa, löytää uusia tapoja kuulla asiakkaita ja luoda rakenne palautteen tehokkaaseen hyödyntämiseen, sekä kehittää kirjaston palvelukulttuuria ja tilaratkaisuja paremmin aktiivista vuorovaikutusta mahdollistaviksi ja siihen kannustaviksi.
• Alkamassa: Kestävä kehitys Lounais-Suomen kirjastoissa – Missä ollaan, minne mennään?  Projektin tavoitteena on edistää kestävää kehitystä tukevia palveluita ja toimintamalleja sekä niiden markkinointia kirjastoissa.

Pohjois-Savo

Kuopio

• Kiinnostus ja odotus Kuntien yhteistä e-kirjastoa kohtaan
• Tekijänoikeusasiat myös pinnalla (Sanaston ja Kopiosto sopimukset)
• Aurora Silveristä siirtymä Aurora Goldiin: asiakaspalvelu on pääsääntöisesti Goldissa
• Itä-Suomen kirjastopäivät järjestetään Kuopiossa 7.-8.6.2023

Siilinjärvi

• Odotellaan tietysti sitä kansallisen e-kirjaston etenemistä ja muotoutumista
• Mietityttää myös pätevän henkilöstön rekrytoinnin haasteet. Meillä oli aiemmin keväällä auki kirjastonhoitajan paikka. Hakemuksia tuli 20 kappaletta ja näistä alle puolet olivat päteviä hakijoita. 

Rutakko-kimppa

• Vuoden 2022 tilastoissa oli positiivista suuntaa ja nähtävissä palautumista koronarajoituksista, vaikka tekemistä vielä riittääkin. Myös kehitystyö on ollut aktiivista, Rutakko-kirjastoissa on ollut mm. seniorikirjastotyöhön, lapsiin ja nuoriin sekä digiin liittyviä hankkeita sekä Iisalmessa Kirjastosta kansalaiskanava -demokratiahanke. 
• Myös viimeisimmät Itä-Suomen aluehallintoviraston avustuspäätökset olivat Rutakon alueella myönteisiä ja avustuksia kirjastojen kehittämishankkeisiin 
• Rutakon sisäistä toimintaa pyritään kehittämään mm. uudistamalla yhteisiä lukudiplomeja ja kokoelmapolitiikkaa. Tällä hetkellä meillä on kirjastojärjestelmänä Axiellin Aurora Silver, ja myös kirjastojärjestelmän päivittämistä selvitellään, sen osalta aikataulu vielä avoinna. Yhteisiin kehitysprojekteihin vaikuttaa merkittävästi Iisalmen kulttuurikeskuksen peruskorjaus ja sen aikataulutus. 

Lumme

Savonlinna

• Uusi kirjastoauto lähti liikenteeseen joulukuussa 2022. 
• Pääkirjasto Joeli täyttää tämän vuoden syyskuussa 10 vuotta, juhlallisuuksia valmistellaan.

Mäntyharju

• Aktiivista hanketoimintaa (Kirjastosta elämys-, oppimis- ja asiointikeskus KIKE ja Pelillisyyden kehittäminen pienen kunnan kirjastossa PELAA)   
• Lasten kulttuurikasvatusympäristö valmiina, ensimmäiset konsertit pidetty ja systemaattinen yhteistyö paikallisen lastenteatterin kanssa vakiintumassa kokeilujen jälkeen
• Nuorille suunnatun musiikki- ja pelimaailman investointeja tehdään, ympäristö valmiiksi kesään mennessä, hankerahoituksella palkattu nuoriso-ohjaaja vuodeksi 2023

Varkaus

• Kirjastorakennukseen tulossa julkisivuremonttia 
• TaskuWarkaus mobiilisovellukseen liitetään mahdollisesti kirjastosovellus, samanlainen kuin on Siilinjärvellä Siilinjärvi-sovelluksessa.

Juva

• Suunnitelma uuden kirjastorakennuksen rakentamisesta nykyisen kirjaston paikalle tulevina vuosina
• Nuorten käyttäytyminen kirjastossa puhututtanut paljon

Pieksämäki

• THL:n Kulttuurista hyvinvointia -avustuksen turvin kehitetty palveluja, kuten muistelulaatikko, soitinlaatikko, kotiseutua muisteleva paketti.  
• Amisagentit-pilottina
• Kirjojen muovittamattomuutta kokeillaan yksittäisten kirjojen kanssa  

Mikkeli

• Henkilöstövajausta, tilannetta on joiltakin osin saatu parannettua
• Kirjastopäällikön rekrytointi ei tuottanut tulosta. Rekrytointi on tulossa uusiksi jossakin vaiheessa. Pia Kontio jatkaa toistaiseksi määräaikaisesti tehtävässä.
• Mukana Amisagentit-hankkeessa
• Kaupungin asiointipiste on siirtymässä pääkirjaston tiloihin, aiheuttaa tilamuutoksia
• Kaikki uusi aineisto rfid-tarroitetaan, Rantakylän uimahallissa käytössä kirjakaappi varausten noutoa varten. Kaappi ollut toiminnassa syyskuusta 22, suosio ollut suuri.

Fredrikabibliotekens hälsningar

• Efterfrågan på e-böcker är fortsättningsvis hög. I Biblio har Fredrika en budgetgräns per kvartal, men under de två senaste kvartalen har gränsen nåtts redan 2-3 veckor innan månadens slut och då har det inte gått att låna böcker. Fr.o.m. 1.4.2023 har vi därför sänkt antalet lån per låntagare från 6 till 4 lån/månad. Vi hoppas att vi då ska slippa att stänga ner e-bokslånen helt i slutet av detta kvartal.
• De flesta av kommunerna i Fredrikanätverket kommer som det ser ut nu att avvakta med att gå med i det nationella e-biblioteket. Vi är alla kommuner med svenska som majoritetsspråk, och i dagsläget finns det för många osäkerhetsfaktorer kring tillgången på svenskt material. Våra låntagare är vana med accessmodell och har inte behövt köa för e-böcker.

12. Muut asiat

Ei muita asioita

13. Kokouksen päätös

pj päätti kokouksen 11.21