Yleisten kirjastojen konsortion ohjausryhmän kokousmuistio 19.12.2023

Paikka: TEAMS -kokous

Aika: 19.12.2023 klo 13-15

Kutsuttu: Martikainen Hanna, Kolppanen Taneli, Lall Emilia, Rossi Lissu, Männikkö Minna, Suoyrjö Maija, Nikkilä Liisa, Valjakka Katja, Vänttinen Katri, Sarmela Matti, Laine Aija (Valtakunnallinen kehittämistehtävä), Nousiainen-Hiiri Virva (pj, Yleisten kirjastojen konsortio), Hjelt Marja (sihteeri, Yleisten kirjastojen konsortio).

Paikalla: Virva Nousiainen-Hiiri, Marja Hjelt, Matti Sarmela, Aija Laine, Maija Suoyrjö, Minna Männikkö, Lissu Rossi, Liisa Nikkilä, Emilia Lall,

Poissa: Katja Valjakka, Hanna Martikainen, Taneli Kolppanen, Katri Vänttinen

Varajäsenet voivat seurata kokousta

1. Kokouksen avaus

Pj avasi kokouksen 13.03

2. Työjärjestyksen hyväksyminen

hyväksyttiin

3. Konsortion tehtävien tilanne

Elokuvapalveluiden kilpailutus

Käyttöönotto menossa

Lasten ja nuorten valtakunnallinen digimediakokoelma

suljetaan 30.4.2024
kokoelman käyttöaste on ollut hyvä
rahat saatu käytettyä, lisensseihin käytettiin noin 700 000€
loppuraportti valmisteltu niin, että siihen tulee lisätä vain talousluvut, kun tilinpäätös on tehty
kokoelman sulkeutumisesta pitää tiedottaa mm kouluille
LaNu sivut päivitetty Kirjasto.fi:ssa

Konsortion tilanne

vuosikertomus hyväksyttiin
talous: rahaa siirtyy vuodelle 2024 noin 50 000€
- Turku ehdottaa, että rahat käytetään kuntien E-kirjaston markkinointiin ja viestintään
- LaNu materiaalia käytetty kohtalaisesti Kirjastot.fi materiaalipankista
- Infonäyttöjen määrä kunnissa: Suurimmissa kunnissa kaikissa kirjastoissa näyttö
- Myös kirjastotilan ulkopuolelle
keskustelun perusteella käyttöä markkinointimateriaalille olisi, myös pienissä kirjastoissa
päätettiin tuottaa markkinointimateriaalia E-kirjastosta kunnille,
E-kirjaston Viestintä ja markkinointityöryhmä mukaan suunnitteluun
- materiaali tulee käytettäväksi Kirjastot.fi materiaalipankkiin
- aineistoa infonäytöille, FB, Insta jne

4. Konsortion tehtävien siirto

työryhmien jäsenyydet
- e-tilastointi, AVI ja YKN valtuuttavat uuden ryhmän
- eBook working group
  - Marja Hjelt ja Anna Tuomikoski jatkavat toistaiseksi E-kirjaston edustajina
sopimuskumppanuudet
- DCA/Medici.tv, Rockway, Promentor
  - palveluntarjoajat tiedotettu
  - kukin tilaaja vastaa itse yhteistyöstä
- Elokuvapalvelut yhdessä FinELibin kanssa
  - FinElib ottaa vastuun

5. Konsortion toiminnan sulkeminen

Konsortion toiminta päättyy toistaiseksi
- sopimukset ovat edelleen voimassa, Virva Nousiainen-Hiiri hallinnoi sopimuksia
- yksi jäsenkirje ennen joulua
  - konsortion toiminnan päättyminen, ei vuosimaksuja toiminnan ollessa pysähdyksissä.
  - e-kirjatilastot Sanastolle, lainauskorvaus
  - tiedote Konsortiolle jäävän rahan käytöstä