Läsnä:
Katri Vänttinen, pj
Matti Sarmela, varapj.
Minna Abrahamsson-Sipponen (yliopistokirjastot)
Marita Ahola (AKIT-konsortio)
Tiina Helamaa (erikoiskirjastot)
Juha Hälinen (yleiset kirjastot, Jyväskylä)
Satu Ihanamäki (AVI)
Jaska Järvilehto (Suomen musiikkikirjastoyhdistys r.y.)
Susanna Kinnari (AMKIT-konsortio)
Leena Kinnunen (yleiset kirjastot, Rovaniemi)
Lassi Lager (Kansalliskirjasto)
Anna-Maria Malm (FSBF)
Juha Manninen (Suomen kirjastoseura)
Päivi Litmanen-Peitsala (VAKE), siht.
Poissa:
Jaska Järvilehto (Musiikkikirjastoyhdistys)
1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi Teams-kokouksen klo 9.00
2. Sektoreiden kuulumiset
AMKIT-konsortio, Marita Ahola
- Ajankohtainen on edelleen tilastoinnin järjestäminen. Tullaan yhteisesti tilastoimaan aikaisempaa niukemmin, mutta kirjastot saattavat luoda kattavampaa seurantaa kirjastokohtaisesti. Tilastojen julkaisupaikka vielä avoin.
- Meneillään verkkosivu-uudistus.
- Yhdessä Kopioston kanssa selvitetään tekijänoikeuksiin liittyviä kysymyksiä ja sopimuksia.
- Kohan käyttöönotosta kerätään palautetta.
- Yhteisesti kootaan Kestävän kehityksen työkirjaa.
- Theseuksessa tällä hetkellä yli 25 000 tallennetta valmiina.
- AMK-kirjastopäivät tullaan järjestämään Turussa 2024.
FUN Yliopistokirjastot, Minna Abrahamsson-Sipponen
- FUNin uusi puheenjohtaja Tommi Harju (Taideyliopiston kirjaston johtaja) on aloittanut FUNin puheenjohtajana. Myös sihteeri Niko Niskanen on aloittanut tehtävässään.
- FUNin viestintästrategiaa on alettu toteuttamaan ja verkkosivuja kehitetään
- FUNilla on ollut vuoden 2023 aikana kaksi kokousta etänä ja nyt kesäkuussa tapaamme lähikokouksessa Helsingissä Taideyliopiston tiloissa. Vuoden toisessa kokouksessa keskustelimme Kansalliskirjaston uuden johtajan Kimmo Tuomisen kanssa.
- Elokuussa (15.8.) FUN pitää Rights Retention Strategy webinaarin:
- Tutkimustulosten avoin julkaiseminen on edellytys sille, että kaikilla on pääsy tutkittuun tietoon ilman maksumuureja. Taloudellisesti kestävä tapa toteuttaa vapaa ja myös pitkäaikaissaatavuuden takaava pääsy tieteellisiin artikkeleihin on niiden rinnakkaistallentaminen oman organisaation julkaisuarkistoon. Kustantajien ehdot eivät välttämättä salli artikkelin lopullisen kirjoittajaversion rinnakkaistallentamista tai se on mahdollistettu osana kallista read-and-publish -sopimusta.
- Maailmalla on jo lukuisia esimerkkejä miten yliopistot ovat toteuttaneet avoimen julkaisemisen linjaustaan määrittelemällä tutkijoilleen oikeuden aina rinnakkaistallentaa tuotoksensa, kustantajaehdoista riippumatta. Tässä webinaarissa pohditaan mitä RRS on suomalaisten yliopistojen näkökulmasta ja miten yliopistokirjastot voisivat sitä Suomessa edistää.
- FUN on mukana avoimen tieteen rahoitusta miettivässä isossa työryhmässä. FUNin edustajana on Minna Abrahamsson-Sipponen. Ryhmällä on ollut ensimmäinen järjestäytymiskokous 30.5.2023
- Pekka Olsbo (Jyväskylän yliopiston Avoimen tiedon keskuksen johtaja) on FUNin edustaja AVOTT arkkitehtuurityöryhmässä
- AVOTT ohjausryhmän FUNin edustaja on Riitta Lähdemäki (Tampereen yliopiston kirjaston johtaja)ja hänen varajäsenensä on Minna Niemi-Grundström (Helsingin yliopiston kirjaston ylikirjastonhoitaja)
- Ari Muhonen (Itä-Suomen yliopiston kirjaston johtaja) on FUNin edustaja Unifin koolle kutsumassa Kopiosto-sopimusta käsittelevässä ryhmässä, hänen varajäsenensä on Miia Willman (LUT yliopiston kirjaston johtaja)
AVI Kirjastotoimi, Satu Ihanamäki
AVI kertoi ajankohtaisista tiedontuotantoon ja arviointii, osaamisen kehittämiseen, valtionapuihin ja viestintään liittyvistä asioista. Tilastotietokannan uudistusta jatketaan. Demokratiahankkeista tullaan tekemään kysely kirjastoille ja omatoimikirjastoja koskeva selvitys on valmistunut. Lista ajankohtaisista oheisessa esityksessä.
Suomen kirjastoseura, Juha Manninen
- Eduskuntavaalikampanjassa saatiin 10% koko maan ehdokkaista allekirjoittamaan sitoutuminen kampanjasivuilla
- Sivusto https://www.kirjastokannattaa.fi/ pysyvään käyttöön: lyhyet videoklipit ja 5 min kokonaisuus käytettävissä kirjastojen vaikuttamistyössä
- Seura kuultavana hallitusneuvottelujen ”Osaava Suomi” alapöydässä 4.1 (Kulttuuri, liikunta, nuoriso) https://valtioneuvosto.fi/hallitusneuvottelut/neuvotteluorganisaatio#4-osaava-suomi
- 22.9. ajankohtaisseminaari vuosikokouksen yhteydessä (Keravan kirjaston Pentinkulma-Sali), Kirjastokaista streamaa
- Suunnitteilla laaja artikkeli tekijänoikeuksista syksyn Kirjastolehteen
Eduskuntavaalikampanjan aikana saatiin kirjastoasioihin sitoutuneita ehdokkaita, joista 20 tuli valituksi. Seura pitää yhteyttä näihin sekä tulevaan sivistysvaliokuntaa. Lehdistö on ollut kiinnostunut omatoimikirjastoista ja kommentoinnissa on pidetty rakentavaa linjaa. Myös turvallisemman tilan kysymykset ovat puhuttaneet.
Finlands Svenska Biblioteksförening, Annamaria Malm
- Finlands svenska biblioteksdagar ja vuosikokous pidettiin Vaasassa 11-12.5.
- Yhteistyössä Erten kanssa järjestämme kaksi Shared Reading-koulutusta 11-13.9. ja 14-16.9. Lippulaiva-kirjastossa Espoossa. Ohjaajana Henrik Wig Ruotista.
- Biblioteksutbildning.fi päivitetään syksyllä.
- Puheenjohtaja ja toimintakoordinaattori osallistuvat IFLA-konferenssiin.
Yleiset kirjastot, Rovaniemi, Leena Kinnunen
Lapin kirjastojen osalta kuultiin muun muassa henkilöstön vaihtuvuudesta ja rekrytoinneista sekä meneillään olevista hankkeista sekä yhteistyöstä Oulun alueen kanssa. Tulossa on Liboppiin kurssi saamelaisesta kulttuurista ja kirjallisuudesta. Kiinnostusta herätti kirjastoparitoiminta, jossa vieraillaan ja opitaan muun kunnan kirjastotoiminnasta. Lapin kirjastojen päiväkahvit sekä kirjastopäivät ovat suosittuja. Myös Koha-Suomen uusimmat kuulumiset sisältyivät esitykseen.
Yleiset kirjastot, Jyväskylä, Juha Hälinen
Kuntien yhteiseen e-kirjastoon valmistautuminen sekä tekijänoikeusasiat ovat puhuttaneet Keski-kimpassa. Aiheita seurataan tiiviisti ja odotetaan uutisia. Myös käyttökiellon mahdollisuus omatoimikirjastojen osalta on ollut keskusteluissa. Yleisten kirjastojen puhenaiheet ovat valtakunnallisesti yhteneväisiä, sillä myös Helmet-kimppa on valmistelemassa omatoimeen erillistä käyttöön liittyvää ratkaisua. Siitä kenties kuullaan Yleisten kirjastojen neuvoston seuraavassa kokouksessa.
Jyväskylän kaupungin suuret säästötoimet tulevat vaikuttamaan myös kirjastoon. Suurusluokkaa kuvaa se, että kyseessä voisi olla noin puolet tämänhetkisestä aineistomäärärahasta.
Kansalliskirjasto, Lassi Lager
Kansalliskirjastosta koko Suomen yhteisen e-kirjaston emo-organisaatio.
Vuosittain ilmestyvä lehtemme on saanut uuden nimen: Rotunda. Tänä vuonna Rotundassa kerrotaan erityisesti alallamme tehtävästä yhteistyöstä niin Suomessa kuin kansainvälisestikin. Lehti on luettavissa julkaisuarkisto Doriassa.
Tulevia tapahtumia:
- PerlKohaCon -konferenssi 14.-18.8.
- Digitoidut ruotsinkieliset sanomalehdet Suomessa – hyödyksi ja huviksi! 31.8.
- Kirjastoverkkopäivät 25.-26.10.
Muita uutisia:
- Ensimmäinen selvitys Kansalliskirjaston hiilijalanjäljestä ilmestynyt
- Kansalliskirjaston vuosikertomus 2022
- Suomen ruotsalaismurreaineistoja tallennettiin verkkoarkistoon
- Yleisten kirjastojen luokitusjärjestelmä YKL on päivitetty
- Yleiset kirjastot mukaan Finnan juhlavuoden somehaasteeseen
- Melinda tukee kuvailuosaamisen kehittämistä (tietoa mm. koulutusaineistosta ja ohjeista)
- Suomen kansallisbibliografia 2022 – Fennica ja Viola lukuina (julkaistu jo viime vuonna, mutta edelleen nousee esiin)
Kansalliskirjaston uutiskirjeen voi tilata tällä tilauslomakkeella.
Erikoiskirjastot, Tiina Helamaa
Erikoiskirjastojen neuvoston puheenjohtajaksi on valittu Samuli Kunttu Ylen arkistosta. Neuvoston ja verkoston sivut Kirjastot.fi:ssä tullaan freesaamaan vuonna 2023.
Kirjastot.fi, Matti Sarmela ja Päivi Litmanen-Peitsala
Kirjastot.fi:n käyttöä ja eri palveluiden tilannetta sekä suunnitelmia esiteltiin laajasti. Oheisesta esityksestä saa kokonaiskuvaa tilanteesta.
Kirjastot.fi tarjoaa edelleen mahdollisuuden julkaista sektoreiden uutisia ja ilmoituksia niin, että leviävät laajasti kirjastokentälle. Tämä olisi hyvä muistaa tilanteessa, jossa viestintäkanavia syntyy koko ajan lisää ja vastaanottavat yleisöt pirstoutuvat. Koko alaan vaikuttavat asiat olisi hyvä julkaista yhteisillä kanavilla.
Lähikokouksina pidettävät tapaamiset ovat palaamassa, muun muassa Yleisten kirjastojen neuvosto on luopumassa hybridikokoontumisista. Tällä varmistetaan verkoston jäsenten keskinäitä vuorovaikutusta ja epävirallisten keskustelujen syntymistä.
Tekijänoikeudet puhuttavat näköjään sektorista riippumatta. Kirjastot.fi:n edustajat käyvät dialogia YKN:n Metatietoryhmän kanssa ja pyrkimys on järjestää asian ympäriltä myös alan yhteinen keskustelutilaisuus. Tämä syksyn aikana.
3. E-kirjastohanke, Suvi Sivulainen
E-kirjastohankkeen tilannetta esiteltiin laajasti. Oheisissa esityskalvoissa asiaa:
Taustoitus
- Miksi yhteistä e-kirjastoa tarvitaan
- Muutosteesit
- Kokoelman erottaminen teknologiasta
Ratkaisu
- E-kirjastohankkeen ratkaisu
- Teknologiakokonaisuus
- Sisältötyö
- Työnjako e-kirjaston ja kirjastojen välillä
- Kuntien e-kirjasto?
- Yhteinen viestintä ja visuaalinen ilme
Ajankohtaista
- Kokonaisuuden eteneminen
- Pystytetään organisaatiota
- Hankitaan aineistoja
- Kehitetään teknologiaratkaisua
Siirtymä pysyvään organisaatioon
- Hankkeesta pysyväksi e-kirjasto-organisaatioksi
- Tuetaan kirjastojen liittymistä
- Päättäjäpaketti
- Tuetaan siirtymää
4. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 12.04.