ErikN 24.4.2024 pöytäkirja

Erikoiskirjastojen neuvoston kokous 3/2024 
 

Aika: 24.4.2024 klo 13–14 
Paikka: Valtioneuvoston kanslia
Osallistujat: Anna Hokkanen (pj), Hannu Kylkisalo, Maija Maronen (siht), Samuli Kunttu, Virpi Kultanen, Riitta Vivolin-Karén, Virva Suvitie.  
Estyneet: Katja Hilska-Keinänen.

 

Esityslista 


1.    Kokouksen avaus     

  • Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 13.07. 


2.    Esityslistan hyväksyminen 

  • Neuvosto hyväksyi esityslistan. 


3.    Kuulumiset iskuryhmistä 

  • Vaikuttavuusryhmä kokoontui 20.3. Aiheina mm.: 
    • Suunnitelmissa tehdä syksyllä kysely erikoiskirjastojen (taloudellisesta) tilanteesta ja tulevaisuudenkuvista. Kriminologisen kirjaston tilanne. Yleisten kirjastojen e-kirjastohanke ja sen mahdolliset liittymät erikoiskirjastoihin.
  • Viestintä- ja yhteistyöryhmä kokoontui 2.4. Aiheina mm.: 
    • Toteutetaan keväällä kysely kirjastojärjestelmistä ja muista järjestelmäasioista, kysytään myös digitoituihin kulttuuriperintöaineistoihin liittyvistä järjestelmä-/alustatarpeista. Verkoston viestintäsuunnitelma ja nettisivujen päivitys. Erik Verkoston jäsenorganisaatioiden linkit päivitetty verkkoon. Neuvoston jäsenten esittelyt somekanavissa (tulossa). 
  • Kontaktointikierros etenee. 


4.    Kuulumiset työryhmistä ja tapahtumista 

  • Jatkettiin työryhmäedustusten läpikäyntiä: 
    • Sirpa Janhonen Varastokirjastosta nimetty Heli Kautosen tilalle Melindan ja kuvailuyhteistyön ohjausryhmään.
    • Julkaisuarkistopalvelujen asiantuntijaryhmän tilanne:
      • Ryhmän kokoonpano kaudelle 2024–2027 on nyt selvillä, mutta meillä ei ole siellä nimettyä erikoiskirjastojen edustajaa. 
      • Maija kyselee, ryhtyisikö joku erikoiskirjastosektorilla työskentelevä ryhmän jäsen edustajaksi.
  • Tapahtumia: 
    • Korkeakoulu- ja erikoiskirjastojen Finna-tapaaminen pidettiin 24.4. Materiaalit saatavilla täällä.
       

5.    Erikoiskirjastojen palaute FinELibin palveluvisiosta 

  • FinELib pyysi erikoiskirjastoilta palautetta liittyen uuteen palveluvisioonsa kaudelle 2025–2029.
  • Konsortion ohjausryhmä oli linjannut, että tutkimuslaitosten ja erikoiskirjastojen osalta palaute kerätään Tulanetin ja Erikoiskirjastojen neuvoston kautta. 
  • Linkki kyselyyn lähetettiin verkoston listalle, kyselylomakkeelle saatiin 3 vastausta. Käytiin läpi FinELib-toimistolta saatu kooste vastauksista.

 

6.    Muut asiat 

  • Teams otettu käyttöön neuvoston viestinnässä ja tiedostojen jaossa.
  • Pohdittiin myös mahdollista osallistumista Kine-päiville.
     

7.    Seuraava kokous 

  • Syyskuussa, Anna tekee Doodlen. Pohditaan vielä paikkaa. 
     

8.    Kokouksen päättäminen 

  • Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14.08.