Erikoiskirjastojen neuvoston kokous 3/2024
Aika: 24.4.2024 klo 13–14
Paikka: Valtioneuvoston kanslia
Osallistujat: Anna Hokkanen (pj), Hannu Kylkisalo, Maija Maronen (siht), Samuli Kunttu, Virpi Kultanen, Riitta Vivolin-Karén, Virva Suvitie.
Estyneet: Katja Hilska-Keinänen.
Esityslista
1. Kokouksen avaus
- Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 13.07.
2. Esityslistan hyväksyminen
- Neuvosto hyväksyi esityslistan.
3. Kuulumiset iskuryhmistä
- Vaikuttavuusryhmä kokoontui 20.3. Aiheina mm.:
- Suunnitelmissa tehdä syksyllä kysely erikoiskirjastojen (taloudellisesta) tilanteesta ja tulevaisuudenkuvista. Kriminologisen kirjaston tilanne. Yleisten kirjastojen e-kirjastohanke ja sen mahdolliset liittymät erikoiskirjastoihin.
- Viestintä- ja yhteistyöryhmä kokoontui 2.4. Aiheina mm.:
- Toteutetaan keväällä kysely kirjastojärjestelmistä ja muista järjestelmäasioista, kysytään myös digitoituihin kulttuuriperintöaineistoihin liittyvistä järjestelmä-/alustatarpeista. Verkoston viestintäsuunnitelma ja nettisivujen päivitys. Erik Verkoston jäsenorganisaatioiden linkit päivitetty verkkoon. Neuvoston jäsenten esittelyt somekanavissa (tulossa).
- Kontaktointikierros etenee.
4. Kuulumiset työryhmistä ja tapahtumista
- Jatkettiin työryhmäedustusten läpikäyntiä:
- Sirpa Janhonen Varastokirjastosta nimetty Heli Kautosen tilalle Melindan ja kuvailuyhteistyön ohjausryhmään.
- Julkaisuarkistopalvelujen asiantuntijaryhmän tilanne:
- Ryhmän kokoonpano kaudelle 2024–2027 on nyt selvillä, mutta meillä ei ole siellä nimettyä erikoiskirjastojen edustajaa.
- Maija kyselee, ryhtyisikö joku erikoiskirjastosektorilla työskentelevä ryhmän jäsen edustajaksi.
- Tapahtumia:
- Korkeakoulu- ja erikoiskirjastojen Finna-tapaaminen pidettiin 24.4. Materiaalit saatavilla täällä.
- Korkeakoulu- ja erikoiskirjastojen Finna-tapaaminen pidettiin 24.4. Materiaalit saatavilla täällä.
5. Erikoiskirjastojen palaute FinELibin palveluvisiosta
- FinELib pyysi erikoiskirjastoilta palautetta liittyen uuteen palveluvisioonsa kaudelle 2025–2029.
- Konsortion ohjausryhmä oli linjannut, että tutkimuslaitosten ja erikoiskirjastojen osalta palaute kerätään Tulanetin ja Erikoiskirjastojen neuvoston kautta.
- Linkki kyselyyn lähetettiin verkoston listalle, kyselylomakkeelle saatiin 3 vastausta. Käytiin läpi FinELib-toimistolta saatu kooste vastauksista.
6. Muut asiat
- Teams otettu käyttöön neuvoston viestinnässä ja tiedostojen jaossa.
- Pohdittiin myös mahdollista osallistumista Kine-päiville.
7. Seuraava kokous
- Syyskuussa, Anna tekee Doodlen. Pohditaan vielä paikkaa.
8. Kokouksen päättäminen
- Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14.08.