Erikoiskirjastojen neuvoston kokous 2/2024
Aika: 20.2.2024 klo 12.00–13.00
Paikka: Suomen Pankki
Osallistujat: Anna Hokkanen (pj), Hannu Kylkisalo, Maija Maronen (siht), Samuli Kunttu, Virpi Kultanen, Riitta Vivolin-Karén.
Estyneet: Katja Hilska-Keinänen, Virva Suvitie.
Esityslista
1. Kokouksen avaus
- Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 11.51.
2. Esityslistan hyväksyminen
- Neuvosto hyväksyi esityslistan.
3. Kuulumiset iskuryhmistä
- Käytiin läpi viime vuonna aloitetun verkoston kontaktointikierroksen jatkoa. Maija päivittää listan ja laittaa päivitetyt kontaktointivastuut tiedoksi neuvostolle.
- Päätettiin siirtyä käyttämään Lastensuojelun Keskusliiton Teamsia myös neuvoston tiedostojen jakokanavana (aiemmin ollut käytössä viestintä- ja yhteistyöryhmällä). Virpi lisää neuvoston jäsenet Teamsiin.
- Sovittiin, että iskuryhmät kokoontuvat ennen seuraavaa neuvoston kokousta.
4. Kuulumiset työryhmistä ja tapahtumista
- Jatkettiin työryhmäedustusten läpikäyntiä:
- Virpi Kultanen Heli Kautosen tilalle varaedustajaksi Kansalliskirjaston johtokuntaan
- Anna Hokkanen Sonja Karlssonin tilalle varajäseneksi FinELib-ohjausryhmään
- Anna kysyy Anu Turuselta Melindan ja kuvailuyhteistyön ohjausryhmän tilannetta (onko tarvetta saada uusi edustaja Heli Kautosen tilalle)
- Maija kysyy Kumea-ryhmän tilanteesta jäseniltä (uusi toimikausi)
- Anna kysyy julkaisuarkistopalvelujen asiantuntijaryhmästä (uusi toimikausi)
- Vetäydytään Kuvailustandardien kansallisesta kehittämisryhmästä (ei edustajaa tällä hetkellä)
- Vetäydytään Tutkimushallinnon tietovirrat ja tutkimustietovaranto -ohjausryhmästä (ei edustajaa tällä hetkellä)
- Uusi lisäys: Milja Vanhanen (Yle Arkisto) mukana Muusa-ryhmässä, lisätään tieto verkkosivuille
- Tapahtumia:
- Samuli oli neuvoston edustajana Kansalliskirjaston pyöreän pöydän keskustelussa ja esitteli viime vuoden toimintaa erikoiskirjastosektorilla. Samuli laittaa keskustelun yhteenvedon jakoon neuvostolle, kun saa sen.
- STKS:n Aineiston saatavuus -työryhmän järjestämä tekoälywebinaari (1.2.2024) koettiin hyödylliseksi.
- Virpi oli Pirkanmaan AKE:n järjestämässä tekoälywebinaarissa, josta on ehkä tulossa uusinta? Kannattaa mennä, jos tulee.
- Kannattaa seurata myös kirjastot.fi:n kautta koulutustarjontaa! Kirjastokaistan kautta voi esimerkiksi seurata Sisältäni botin löysin – tekoäly osana tulevaisuuden kirjastotyötä -seminaaria 14.3. Samana päivänä on myös Kansalliskirjaston järjestämä Tiedon tähden – Knowledge first -seminaari, jonne ainakin Virpi on menossa.
- Signumissa alkamassa juttusarja erikoiskirjastoista - Mika Holopaiseen (päätoimittaja) voi ottaa yhteyttä, jos haluaa oman erikoiskirjaston mukaan.
5. Vuoden 2024 suunnittelua
- Suunniteltiin vuoden 2024 toimintaa.
- Nimettiin iskuryhmille vetäjät. Viestintä ja yhteistyö: Virpi. Vaikuttavuus: Hannu.
- Suoritetaan verkoston kartoituskierros loppuun. Vaikuttavuusryhmä laatii tuloksista koosteen, joka esitellään seuraavassa vuosikokouksessa. Tuloksista voisi viestiä myös Signumin suuntaan ja tehdä mahdollisesti jutun.
- Viestintänyrkki suunnittelee ja toteuttaa verkostolle kyselyn käytössä olevista kirjastojärjestelmistä ja mahdollisista järjestelmänvaihtoaikeista.
- Siivotaan verkoston/neuvoston Kirjastot.fi-sivut.
- Otetaan Teams käyttöön neuvoston viestinnässä.
6. Muut asiat
- Ei muita asioita.
7. Seuraava kokous
- Valtioneuvoston kansliassa ja Teamsissa, Anna tekee Doodlen.
8. Kokouksen päättäminen
- Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 12.57.