ErikN 20.2.2024 pöytäkirja

Erikoiskirjastojen neuvoston kokous 2/2024

Aika: 20.2.2024 klo 12.00–13.00

Paikka: Suomen Pankki

Osallistujat: Anna Hokkanen (pj), Hannu Kylkisalo, Maija Maronen (siht), Samuli Kunttu, Virpi Kultanen, Riitta Vivolin-Karén.

Estyneet: Katja Hilska-Keinänen, Virva Suvitie.

 

Esityslista

 

1. Kokouksen avaus

  • Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 11.51.

 

2. Esityslistan hyväksyminen

  • Neuvosto hyväksyi esityslistan.

 

3. Kuulumiset iskuryhmistä

  • Käytiin läpi viime vuonna aloitetun verkoston kontaktointikierroksen jatkoa. Maija päivittää listan ja laittaa päivitetyt kontaktointivastuut tiedoksi neuvostolle.
  • Päätettiin siirtyä käyttämään Lastensuojelun Keskusliiton Teamsia myös neuvoston tiedostojen jakokanavana (aiemmin ollut käytössä viestintä- ja yhteistyöryhmällä). Virpi lisää neuvoston jäsenet Teamsiin.
  • Sovittiin, että iskuryhmät kokoontuvat ennen seuraavaa neuvoston kokousta.

 

4. Kuulumiset työryhmistä ja tapahtumista

  • Jatkettiin työryhmäedustusten läpikäyntiä:
    • Virpi Kultanen Heli Kautosen tilalle varaedustajaksi Kansalliskirjaston johtokuntaan
    • Anna Hokkanen Sonja Karlssonin tilalle varajäseneksi FinELib-ohjausryhmään
    • Anna kysyy Anu Turuselta Melindan ja kuvailuyhteistyön ohjausryhmän tilannetta (onko tarvetta saada uusi edustaja Heli Kautosen tilalle)
    • Maija kysyy Kumea-ryhmän tilanteesta jäseniltä (uusi toimikausi)
    • Anna kysyy julkaisuarkistopalvelujen asiantuntijaryhmästä (uusi toimikausi)
    • Vetäydytään Kuvailustandardien kansallisesta kehittämisryhmästä (ei edustajaa tällä hetkellä)
    • Vetäydytään Tutkimushallinnon tietovirrat ja tutkimustietovaranto -ohjausryhmästä (ei edustajaa tällä hetkellä)
    • Uusi lisäys: Milja Vanhanen (Yle Arkisto) mukana Muusa-ryhmässä, lisätään tieto verkkosivuille

 

  • Tapahtumia:
    • Samuli oli neuvoston edustajana Kansalliskirjaston pyöreän pöydän keskustelussa ja esitteli viime vuoden toimintaa erikoiskirjastosektorilla. Samuli laittaa keskustelun yhteenvedon jakoon neuvostolle, kun saa sen.
    • STKS:n Aineiston saatavuus -työryhmän järjestämä tekoälywebinaari (1.2.2024) koettiin hyödylliseksi.
    • Virpi oli Pirkanmaan AKE:n järjestämässä tekoälywebinaarissa, josta on ehkä tulossa uusinta? Kannattaa mennä, jos tulee.
    • Kannattaa seurata myös kirjastot.fi:n kautta koulutustarjontaa! Kirjastokaistan kautta voi esimerkiksi seurata Sisältäni botin löysin – tekoäly osana tulevaisuuden kirjastotyötä -seminaaria 14.3. Samana päivänä on myös Kansalliskirjaston järjestämä Tiedon tähden – Knowledge first -seminaari, jonne ainakin Virpi on menossa.
    • Signumissa alkamassa juttusarja erikoiskirjastoista - Mika Holopaiseen (päätoimittaja) voi ottaa yhteyttä, jos haluaa oman erikoiskirjaston mukaan.

 

5. Vuoden 2024 suunnittelua

  • Suunniteltiin vuoden 2024 toimintaa.
  • Nimettiin iskuryhmille vetäjät. Viestintä ja yhteistyö: Virpi. Vaikuttavuus: Hannu.
  • Suoritetaan verkoston kartoituskierros loppuun. Vaikuttavuusryhmä laatii tuloksista koosteen, joka esitellään seuraavassa vuosikokouksessa. Tuloksista voisi viestiä myös Signumin suuntaan ja tehdä mahdollisesti jutun.
  • Viestintänyrkki suunnittelee ja toteuttaa verkostolle kyselyn käytössä olevista kirjastojärjestelmistä ja mahdollisista järjestelmänvaihtoaikeista.
  • Siivotaan verkoston/neuvoston Kirjastot.fi-sivut.
  • Otetaan Teams käyttöön neuvoston viestinnässä.

6. Muut asiat

  • Ei muita asioita.

 

7. Seuraava kokous

  • Valtioneuvoston kansliassa ja Teamsissa, Anna tekee Doodlen.

 

8. Kokouksen päättäminen

  • Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 12.57.