ErikN 16.10.2024 pöytäkirja

Erikoiskirjastojen neuvoston kokous 5/2024 
 

Aika: 16.10.2024 klo 14–15
Paikka: Teams-etäyhteys
Osallistujat: Anna Hokkanen (pj), Hannu Kylkisalo, Maija Maronen (siht), Samuli Kunttu, Virpi Kultanen, Riitta Vivolin-Karén, Virva Suvitie.  
Estyneet: Katja Hilska-Keinänen.

 

Esityslista 


1.    Kokouksen avaus     

  • Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 14.00.


2.    Esityslistan hyväksyminen 

  • Neuvosto hyväksyi esityslistan. 


3.    Kuulumiset iskuryhmistä 

  • Vaikuttavuusryhmä ei ole kokoontunut edellisen neuvoston kokouksen jälkeen. 
  • Viestintä- ja yhteistyöryhmä ei myöskään ole kokoontunut. Virpi on jatkanut neuvoston jäsenten esittelysarjaa somessa, muut saavat mielellään myös osallistua. Organisoidaan tapaaminen järjestelmäasioista kiinnostuneille verkoston jäsenille vuosikokouksen jälkeen.


4.    Kuulumiset työryhmistä ja tapahtumista 

  • Finton johtoryhmä kokousti 4.10. ja työsti mm. Finton toiminnalle painopistealueita tulevaa vuotta ajatellen. Nämä lyödään lukkoon vuoden viimeisessä kokouksessa. Lisäksi käsiteltiin ohjausryhmän sääntöjä sekä pohdittiin johtoryhmän työskentelyn arviointia. Kausi on päättymässä tällä johtoryhmällä - kutsua uusien jäsenten nimeämiseen ei ole vielä tullut Kansalliskirjastolta, mutta Virpi voi tarvittaessa jatkaa varsinaisena jäsenenä seuraavalle kaudelle. 
  • Finton 10-vuotisjuhlaseminaari järjestetään Helsingissä 1.11., läsnäoloilmoittautuminen sulkeutuu 17.10. Ja etäosuuden 31.10.: Finto 10 vuotta (lyyti.fi)
    • Virpi osallistuu, mutta muutkin tervetulleita!
  • Kirjastot.fi-koordinaatioryhmän kokous tulossa loppuvuodesta. Maija edustaa erikoiskirjastoja.
  • Kansalliskirjaston johtokunta kokoontuu 30.10. Virva edustaa erikoiskirjastosektoria.
  • FinELib-ohjausryhmä kokoontuu marraskuussa. Anna edustaa erikoiskirjastoja.
     

5.    Vuosikokouksen ja -seminaarin suunnittelu

  • Pidetään vuosikokous ja seminaari ke 4.12. klo 12.30–16 hybriditilaisuutena Lastensuojelun Keskusliiton tiloissa. Seminaariosuus klo 12.30–14.45 ja vuosikokous klo 15–16.
  • Seminaarin ohjelmaluonnos ja vuosikokouksen agenda ovat nähtävillä neuvoston Teamsissa. Tarkennetaan vielä seminaarin aikataulua ja varmistetaan sen sopivuus esiintyjille ennen julkaisua.
  • Virpi avaa Webropol-ilmoittautumisen aikaisintaan ensi viikolla. Kysytään ilmoittautumislomakkeella halukkuutta toimia neuvoston jäsenenä. Anna etsii ja toimittaa Webropol-pohjan Virpille.
  • Kun ilmoittautuminen on avattu, Maija lähettää kutsun verkoston sähköpostilistalle ja someen. 
  • Seminaarin otsikko: “Kirjastotyön järjestelmät muutoksessa”
  • Puhujat:
    • Järjestelmäkyselyn tulosten esittely (Virpi esittelee)
    • Verkoston jäsenten lyhyet case-esittelyt järjestelmistä (10–15 min): 
      Raja- ja merivartiokoulun kirjasto esittelee Hypernova-Kohaa
      Studium Catholicum esittelee Quriaa
      Kansallisgallerian kirjasto esittelee heille räätälöityä kirjastojärjestelmää
      Riitta esittelee WordPressin käyttöä Viittomakielisessä kirjastossa
      Luke esittelee Zoteron käyttöä kirjastojärjestelmänä
    • Anu Turunen Työväenliikkeen kirjastosta (Melindan ja kuvailuyhteistyön ohjausryhmän erikoiskirjastoedustaja) esittelee erikoiskirjastosektorin kuvailukäytänteitä ja Melindan käyttöä keväällä toteutetun kyselyn perusteella.
    • Juha Hakala mahdollinen keynote-puhuja, odotetaan vielä varmistusta häneltä. 
    • Virpi esittelee verkostokartoituksen tuloksia vuosikokouksessa, Maija voi tarvittaessa avustaa esityksen laatimisessa.

 

6.    Muut asiat 

7.    Seuraava kokous 

  • Kutsutaan tarvittaessa koolle ennen vuosikokousta.
     

8.    Kokouksen päättäminen 

  • Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14.45.