ErikN 14.1.2025 pöytäkirja

Erikoiskirjastojen neuvoston kokous 1/2025

Aika: 14.1.2025 klo 15–16

Paikka: Suomen Pankki ja Teams-etäyhteys

Osallistujat: Hannu Kylkisalo (pj), Maija Maronen (siht), Virpi Kultanen, Riitta Vivolin-Karén, Virva Suvitie, Samuli Kunttu, Johanna Meltti, Sirpa Suonpää ja Ulriikka Puura.

 

1. Kokouksen avaus 

  • Avattiin kokous klo 15.05. Valittiin Hannu Kylkisalo järjestäytymiskokouksen puheenjohtajaksi ja Maija Maronen sihteeriksi.

     

2. Esityslistan hyväksyminen

  • Neuvosto hyväksyi esityslistan.

 

3. Neuvoston organisoituminen

  • Neuvosto järjestäytyi vuodelle 2025. Puheenjohtajaksi valittiin Virpi Kultanen, varapuheenjohtajaksi Ulriikka Puura ja sihteeriksi Maija Maronen. 
  • Maija päivittää yhteystiedot neuvoston sivulle.

 

4. Palaute vuosikokouksesta ja -seminaarista

  • Ei lähetetty erikseen palautekyselyä. Seminaarissa oli parikymmentä osallistujaa livenä ja saman verran etänä. Esityksiä oli runsaasti, varataan enemmän aikaa keskustelulle ensi kerralla. Aloitetaan tänäkin vuonna suunnittelu ajoissa. Pidetään vuosikokous ja -seminaari jatkossakin hybriditilaisuutena. 

 

5. Iskuryhmien toiminnan organisoituminen

Vahvistettiin iskuryhmien kokoonpano ja alustavat toimintasuunnitelmat tulevalle vuodelle: 

Vaikuttavuus: Samuli Kunttu, Hannu Kylkisalo, Riitta Vivolin-Karén, Sirpa Suonpää ja Ulriikka Puura.

Viestintä ja yhteistyö: Johanna Meltti, Maija Maronen, Virpi Kultanen ja Virva Suvitie.

  • Jatketaan neuvoston jäsenten esittelysarjaa somessa.
  • Tapaaminen järjestelmäasioista kiinnostuneille verkoston jäsenille 22.1.2025 klo 14–15. Maija välittää viestin verkostolle.

 

6. Kirjastojen pyöreä pöytä 2025 

 

7. Lausuntopyyntö hallituksen esityksestä eduskunnalle opetus- ja kulttuuriministeriön hallinnonalan virastouudistusta koskevaksi lainsäädännöksi (31.1.2025 mennessä)

  • Ulriikka koordinoi ja laittaa kommenteille. Hyödynnetään myös Celian lausuntoa.

 

8. Kirjastojen vaikuttavuusstandardin uusimistarve (kommentit 10.2.2025 mennessä)

  • Virpi kuittaa, että ei uusimistarvetta erikoiskirjastojen puolesta.

 

9. Neuvoston strategian päivittäminen vuoden 2025 vuosikokoukseen mennessä 

  • Viestintänyrkki katsoo läpi ennen seuraavaa neuvoston kokousta.

 

10. Kuulumiset työryhmistä ja tapahtumista

  • Kansalliskirjaston ohjausryhmien edustukset vahvistettu Kansalliskirjaston johtokunnan kokouksessa 11.12.2024. Maija päivittää erikoiskirjastojen uudet edustukset verkkosivuille
  • Varastokirjaston johtokunnan nykyinen kausi päättyy 28.2.2025. Maija kysyy Minna von Zansenilta tilanteesta.
  • Virpi ja Anna osallistuivat Kansalliskirjaston jouluglögeille. Onnistunut tilaisuus.
  • Kirjastot.fi-koordinaatioryhmä kokoontui 10.12.2024.
  • Finto-ohjausryhmä kokoontui 17.12., muistio wikissä.
  • Ulriikka valittu Finnan ohjausryhmän puheenjohtajaksi, onnea uuteen tehtävään!
  • Puhuttiin myös yhteiskunnallisen tiedon kirjastoverkoston tilanteesta.

 

11. Muut asiat

  • Kysely Varastokirjaston maksullisuudesta tullut osalle, vastaukset toivottiin organisaatiokohtaisesti (1 vastaus / organisaatio). Maija välittää viestin neuvostolle.
  • Keskusteltiin Ylen arkiston, erityisesti kirjaston ja tietopalvelun supistamisesta.

 

12. Seuraava kokous

  • Maaliskuussa Lastensuojelun Keskusliitossa ja Teamsissa. Virpi tekee Doodlen. 

 

13. Kokouksen päättäminen

  • Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.05.