Erikoiskirjastojen neuvoston kokous 1/2025
Aika: 14.1.2025 klo 15–16
Paikka: Suomen Pankki ja Teams-etäyhteys
Osallistujat: Hannu Kylkisalo (pj), Maija Maronen (siht), Virpi Kultanen, Riitta Vivolin-Karén, Virva Suvitie, Samuli Kunttu, Johanna Meltti, Sirpa Suonpää ja Ulriikka Puura.
1. Kokouksen avaus
Avattiin kokous klo 15.05. Valittiin Hannu Kylkisalo järjestäytymiskokouksen puheenjohtajaksi ja Maija Maronen sihteeriksi.
2. Esityslistan hyväksyminen
- Neuvosto hyväksyi esityslistan.
3. Neuvoston organisoituminen
- Neuvosto järjestäytyi vuodelle 2025. Puheenjohtajaksi valittiin Virpi Kultanen, varapuheenjohtajaksi Ulriikka Puura ja sihteeriksi Maija Maronen.
- Maija päivittää yhteystiedot neuvoston sivulle.
4. Palaute vuosikokouksesta ja -seminaarista
- Ei lähetetty erikseen palautekyselyä. Seminaarissa oli parikymmentä osallistujaa livenä ja saman verran etänä. Esityksiä oli runsaasti, varataan enemmän aikaa keskustelulle ensi kerralla. Aloitetaan tänäkin vuonna suunnittelu ajoissa. Pidetään vuosikokous ja -seminaari jatkossakin hybriditilaisuutena.
5. Iskuryhmien toiminnan organisoituminen
Vahvistettiin iskuryhmien kokoonpano ja alustavat toimintasuunnitelmat tulevalle vuodelle:
Vaikuttavuus: Samuli Kunttu, Hannu Kylkisalo, Riitta Vivolin-Karén, Sirpa Suonpää ja Ulriikka Puura.
Viestintä ja yhteistyö: Johanna Meltti, Maija Maronen, Virpi Kultanen ja Virva Suvitie.
- Jatketaan neuvoston jäsenten esittelysarjaa somessa.
- Tapaaminen järjestelmäasioista kiinnostuneille verkoston jäsenille 22.1.2025 klo 14–15. Maija välittää viestin verkostolle.
6. Kirjastojen pyöreä pöytä 2025
- Kansalliskirjasto ehdottanut tapaamista tällekin vuodelle. Ajankohtaisia aiheita erikoiskirjastojen osalta mm. rahoitusasiat ja yleiset kuulumiset (miten erikoiskirjastoilla menee), sekä järjestelmäasiat. Sovittiin, että Virpi osallistuu ja vastaa Kansalliskirjastolle. Muistio viime vuoden tapaamisesta täällä: 2024-02-06 Pyöreä pöytä - Yhteistyö kirjastosektoreiden neuvostojen kanssa - Global Site
7. Lausuntopyyntö hallituksen esityksestä eduskunnalle opetus- ja kulttuuriministeriön hallinnonalan virastouudistusta koskevaksi lainsäädännöksi (31.1.2025 mennessä)
- Ulriikka koordinoi ja laittaa kommenteille. Hyödynnetään myös Celian lausuntoa.
8. Kirjastojen vaikuttavuusstandardin uusimistarve (kommentit 10.2.2025 mennessä)
- Virpi kuittaa, että ei uusimistarvetta erikoiskirjastojen puolesta.
9. Neuvoston strategian päivittäminen vuoden 2025 vuosikokoukseen mennessä
- Viestintänyrkki katsoo läpi ennen seuraavaa neuvoston kokousta.
10. Kuulumiset työryhmistä ja tapahtumista
- Kansalliskirjaston ohjausryhmien edustukset vahvistettu Kansalliskirjaston johtokunnan kokouksessa 11.12.2024. Maija päivittää erikoiskirjastojen uudet edustukset verkkosivuille.
- Varastokirjaston johtokunnan nykyinen kausi päättyy 28.2.2025. Maija kysyy Minna von Zansenilta tilanteesta.
- Virpi ja Anna osallistuivat Kansalliskirjaston jouluglögeille. Onnistunut tilaisuus.
- Kirjastot.fi-koordinaatioryhmä kokoontui 10.12.2024.
- Finto-ohjausryhmä kokoontui 17.12., muistio wikissä.
- Ulriikka valittu Finnan ohjausryhmän puheenjohtajaksi, onnea uuteen tehtävään!
- Puhuttiin myös yhteiskunnallisen tiedon kirjastoverkoston tilanteesta.
11. Muut asiat
- Kysely Varastokirjaston maksullisuudesta tullut osalle, vastaukset toivottiin organisaatiokohtaisesti (1 vastaus / organisaatio). Maija välittää viestin neuvostolle.
- Keskusteltiin Ylen arkiston, erityisesti kirjaston ja tietopalvelun supistamisesta.
12. Seuraava kokous
- Maaliskuussa Lastensuojelun Keskusliitossa ja Teamsissa. Virpi tekee Doodlen.
13. Kokouksen päättäminen
- Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.05.