ErikN 10.9.2024 pöytäkirja

Erikoiskirjastojen neuvoston kokous 4/2024 
 

Aika: 10.9.2024 klo 9–10
Paikka: Teams-etäyhteys
Osallistujat: Anna Hokkanen (pj), Hannu Kylkisalo, Maija Maronen (siht), Virpi Kultanen, Riitta Vivolin-Karén, Virva Suvitie, Katja Hilska-Keinänen.  
Estyneet: Samuli Kunttu.

 

Esityslista 


1.    Kokouksen avaus     

  • Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 9.03


2.    Esityslistan hyväksyminen 

  • Neuvosto hyväksyi esityslistan. 


3.    Kuulumiset iskuryhmistä 

  • Vaikuttavuusryhmä ei ole kokoontunut edellisen neuvoston kokouksen jälkeen, mutta neuvoston ja verkoston yhdessä työstämä kannanotto erikoiskirjastojen merkityksestä ja taloudellisesta asemasta on jaettu erikoiskirjastojen ja tietopalvelujen verkostolle, OKM:n tiede- ja korkeakoulupolitiikan osastolle, sivistyshallinnon uudistusryhmälle, eduskunnan sivistysvaliokunnalle sekä valtiovarainvaliokunnalle. 
  • Keskusteltiin erikoiskirjastojen tilanteista lausuntoon liittyen.
  • Viestintä- ja yhteistyöryhmä kokoontui 13.8. Käytiin läpi järjestelmäkyselyä ja siitä heränneitä ideoita. Toimenpiteet: Organisoidaan tapaaminen järjestelmäasioista kiinnostuneille verkoston jäsenille yhteistyön virittelemiseksi. Virpi edistää asiaa. Pohdittiin myös mahdollisuutta kysyä Kansalliskirjastolta erikoiskirjastoille suunnattua luettelointikoulutusta (keväällä). Palataan tähän vuodenvaihteen jälkeen.
  • Neuvoston viestintäsuunnitelmaa ja verkkosivujen päivitystyötä aletaan edistää vuosikokouksen jälkeen. Neuvoston jäsenten esittelyt somekanavissa jatkuvat syyskaudella.
  • Verkoston kontaktointikierros on ilmeisesti saatu loppuun.

 

4.    Kuulumiset työryhmistä ja tapahtumista 

  • Valittiin Anna Hokkanen uudeksi Finto-ohjausryhmän varajäseneksi. Virpi ilmoittaa asiasta eteenpäin. 
  • Katja kertoi FinELib-ohjausryhmän tilanteesta. Haetaan uutta jäsentä tai varajäsentä verkoston kautta 2025 alkavalle toimikaudelle. Anna jatkaa ohjausryhmässä joko varsinaisena jäsenenä tai varajäsenenä. 
  • Kati Sääksjärvi Suomen Pankista toimii erikoiskirjastojen edustajana Kansalliskirjaston Julkaisuarkistopalveluiden asiantuntijaryhmässä

 

5.    Vuosikokouksen suunnittelu

  • Päätettiin järjestää vuosikokous ja seminaari ke 4.12. klo 12–16 hybriditilaisuutena Lastensuojelun Keskusliiton tiloissa.
  • Virpi avaa Webropol-ilmoittautumisen syksymmällä.
  • Pidetään vielä neuvoston kokous ja/tai suunnittelukokous ennen vuosikokousta.
  • Alustava idea teemaksi: kirjastotyön järjestelmät muutoksessa. Voidaan vielä tarkentaa/kehittää.
  • Aiheita seminaariin:
    • Järjestelmäkyselyn tulosten esittely (Virpi esittelee)
    • Pyydetään verkostolta lyhyitä case-esittelyitä (10–15 min) järjestelmistä: Hypernova-Koha (Maija kysyy), Quria (Virpi kysyy), Zotero kirjastojärjestelmänä (Katja kysyy), itse rakennettu julkaisuarkisto (Virpi kysyy). Riitta Vivolin-Karén lupasi esitellä WordPressin käyttöä Viittomakielisessä kirjastossa.
    • Maija kysyy, voisivatko Melindan ja kuvailuyhteistyön ohjausryhmän erikoiskirjastoedustajat esitellä keväisen Melinda-kyselyn tulokset erikoiskirjastojen osalta.
    • Mietitään yhdessä vielä mahdollista keynote-puhujaa.

 

6.    Muut asiat 

  • Ei muita asioita.
     

7.    Seuraava kokous 

  • Ennen vuosikokousta, Anna tekee Doodlen.
     

8.    Kokouksen päättäminen 

  • Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 9.59.