Erikoiskirjastojen neuvoston kokous 4/2024
Aika: 10.9.2024 klo 9–10
Paikka: Teams-etäyhteys
Osallistujat: Anna Hokkanen (pj), Hannu Kylkisalo, Maija Maronen (siht), Virpi Kultanen, Riitta Vivolin-Karén, Virva Suvitie, Katja Hilska-Keinänen.
Estyneet: Samuli Kunttu.
Esityslista
1. Kokouksen avaus
- Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 9.03.
2. Esityslistan hyväksyminen
- Neuvosto hyväksyi esityslistan.
3. Kuulumiset iskuryhmistä
- Vaikuttavuusryhmä ei ole kokoontunut edellisen neuvoston kokouksen jälkeen, mutta neuvoston ja verkoston yhdessä työstämä kannanotto erikoiskirjastojen merkityksestä ja taloudellisesta asemasta on jaettu erikoiskirjastojen ja tietopalvelujen verkostolle, OKM:n tiede- ja korkeakoulupolitiikan osastolle, sivistyshallinnon uudistusryhmälle, eduskunnan sivistysvaliokunnalle sekä valtiovarainvaliokunnalle.
- Keskusteltiin erikoiskirjastojen tilanteista lausuntoon liittyen.
- Viestintä- ja yhteistyöryhmä kokoontui 13.8. Käytiin läpi järjestelmäkyselyä ja siitä heränneitä ideoita. Toimenpiteet: Organisoidaan tapaaminen järjestelmäasioista kiinnostuneille verkoston jäsenille yhteistyön virittelemiseksi. Virpi edistää asiaa. Pohdittiin myös mahdollisuutta kysyä Kansalliskirjastolta erikoiskirjastoille suunnattua luettelointikoulutusta (keväällä). Palataan tähän vuodenvaihteen jälkeen.
- Neuvoston viestintäsuunnitelmaa ja verkkosivujen päivitystyötä aletaan edistää vuosikokouksen jälkeen. Neuvoston jäsenten esittelyt somekanavissa jatkuvat syyskaudella.
- Verkoston kontaktointikierros on ilmeisesti saatu loppuun.
4. Kuulumiset työryhmistä ja tapahtumista
- Valittiin Anna Hokkanen uudeksi Finto-ohjausryhmän varajäseneksi. Virpi ilmoittaa asiasta eteenpäin.
- Katja kertoi FinELib-ohjausryhmän tilanteesta. Haetaan uutta jäsentä tai varajäsentä verkoston kautta 2025 alkavalle toimikaudelle. Anna jatkaa ohjausryhmässä joko varsinaisena jäsenenä tai varajäsenenä.
- Kati Sääksjärvi Suomen Pankista toimii erikoiskirjastojen edustajana Kansalliskirjaston Julkaisuarkistopalveluiden asiantuntijaryhmässä.
5. Vuosikokouksen suunnittelu
- Päätettiin järjestää vuosikokous ja seminaari ke 4.12. klo 12–16 hybriditilaisuutena Lastensuojelun Keskusliiton tiloissa.
- Virpi avaa Webropol-ilmoittautumisen syksymmällä.
- Pidetään vielä neuvoston kokous ja/tai suunnittelukokous ennen vuosikokousta.
- Alustava idea teemaksi: kirjastotyön järjestelmät muutoksessa. Voidaan vielä tarkentaa/kehittää.
- Aiheita seminaariin:
- Järjestelmäkyselyn tulosten esittely (Virpi esittelee)
- Pyydetään verkostolta lyhyitä case-esittelyitä (10–15 min) järjestelmistä: Hypernova-Koha (Maija kysyy), Quria (Virpi kysyy), Zotero kirjastojärjestelmänä (Katja kysyy), itse rakennettu julkaisuarkisto (Virpi kysyy). Riitta Vivolin-Karén lupasi esitellä WordPressin käyttöä Viittomakielisessä kirjastossa.
- Maija kysyy, voisivatko Melindan ja kuvailuyhteistyön ohjausryhmän erikoiskirjastoedustajat esitellä keväisen Melinda-kyselyn tulokset erikoiskirjastojen osalta.
- Mietitään yhdessä vielä mahdollista keynote-puhujaa.
6. Muut asiat
- Ei muita asioita.
7. Seuraava kokous
- Ennen vuosikokousta, Anna tekee Doodlen.
8. Kokouksen päättäminen
- Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 9.59.