Paikka: Teams, sähköinen kokous
Aika: 6.10.2022, klo 14.00–15.30
Paikalla: Hormia-Poutanen, Kristiina; Nousiainen-Hiiri, Virva; Savinainen, Päivi; Vänttinen, Katri
Paikalla lisäksi: Sivulainen, Suvi: projektipäällikkö, kokouksen sihteeri; kohta 3: Joona Kutilainen-Pennanen: projektiasiantuntija / teknologia; kohta 4: Seija Laitinen-Kuisma: projektiasiantuntija / kirjastojen verkostoyhteistyö
1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja Virva Nousiainen-Hiiri avasi kokouksen klo 14.00.
2. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen
Hyväksyttiin kokouksen 5.9.2022 pöytäkirja.
Esiteltiin myös lyhyesti hankkeen aikataulu.
3. Ajankohtaista teknologiasta ja johdanto alustavalintaan
E-kirjastohankkeen teknologiasta vastaava Joona Kutilainen-Pennanen esitteli teknologiaratkaisun ajankohtaiset kuulumiset ja esitteli esitysalustan ratkaisujen vaihtoehtoiset polut: avoin lähdekoodi tai SAAS-ratkaisu. Avoin lähdekoodi antaisi ratkaisuna kirjastoille vahvemman roolin ratkaisussa pitkällä tähtäimellä. Kehitystyön aikataulu suhteessa kirjastojen liittymismahdollisuuksiin on keskeinen kysymys.
4. Kirjastojen välinen työnjako ja hallintomalli
Kirjastojen verkostoyhteistyöstä vastaava Seija Laitinen-Kuisma esitteli tulevan e-kirjaston roolia ja organisaation hallintomallia. Kokonaisuudessa käyttäjien ja kirjastojen osallisuus on keskeinen. Todettiin, että työnjako vaatii tarkennuksia, joista osa on mahdollista tehdä kun organisaatiomalli on varmistunut. Korostettiin ammattimaisen sopimushallinnan ja kilpailutusten merkitystä tulevassa ratkaisussa.
5. Ajankohtaista etenemisestä
Hankkeen organisaatiomallin selvitys etenee:
- Asiaa on käsitelty e-kirjastohankkeen kirjastokentän asiantuntijaryhmässä sekä YKN:n nimittämässä ryhmässä Yleisten kirjastojen konsortioon liittyen.
- PRH:lta haetaan ennakkotieto yhdistysmalliin.
- Suurimpien kaupunkien ja alueellista kehittämistehtävää hoitavien kirjastojen vastaaville on lähetetty kysymys kiinnostuksesta vastuukuntaroolia kohtaan.
- Kansalliskirjastoyhteistyön suunnitteluun hankitaan konsulttityö vastuunjaon, rakenteiden ja roolien yhteiseen suunnitteluun.
Valmistellaan EU-kynnysarvot ylittävää hankintaa kirjastotunnukselle.
Lisenssien ja kaupallisen kentän pilotti valmisteilla, Anna Tuomikoski ja Tommi Rissanen esittelevät pilottia SKY:n hallitukselle 11.10.2022.
Hovioikeudenneuvos Kristiina Harenko on luovuttanut ministeriölle selvityksensä / luonnosvaiheen e-aineistojen kirjastokäytön korvauksesta. Ministeri tiedottanee aiheesta lähiaikoina.
Hankkeen vastaus e-kirjaston ekologista jalanjälkeä koskevaan kysymykseen.
Projektipäällikkö esitteli hanketta Grahn-Laasosen tilaisuudessa 28.9.2022.
Perustettu vapaamuotoinen tiedonjakoverkosto kv e-kirjastoaiheille. EBLIDAn e-lainauksiin liittyvää kyselyä laajennetaan myös suomeen. “Interview on e-lending in Finland” tulossa 18.10. Kutsuttu Juha Manninen ja Suvi, projektip. laajentanut kutsua: Marja Hjelt ja Anna Tuomikoski & kiinnostuneilta kommentteja.
Maininta e-kirjastosta ministeriöiden tulevaisuuskatsauksesta OKM:n osiossa s. 122 (123).
Hankkeelle haetaan jatkoaikaa keväälle 2023. OKM on avannut haun seuraavalle rahoitukselle.
6. Vuoden 2023 kokouksista sopiminen
Seuraava ohjausryhmän kokous on marraskuussa. Päätettiin sopia vuodelle 2023 kolme kokousta doodlella tammi-, maalis-, ja toukokuun alkupuolelle. Lisäksi voidaan kutsua tarvittaessa ylimääräinen kokous koolle.
7. Muut asiat
Muita käsiteltäviä asioita ei noussut esille. Virva Nousiainen-Hiiri totesi, että juuri nyt on hankkeen kiireisin ja onnistumisten kannalta kriittisin aika. Päivi Savinainen mainitsi vielä hankkeen merkityksen kirjastokentälle ja kiitti ryhmää siitä, että tätä työtä tehdään. Muistutuksena, että esteenä etenemiselle ei ole jos esimerkiksi kaikki kustantajat eivät lähde mukaan sillä näin ei ole nykytilassakaan. Keskeisintä on toimiva, kustannustehokas ratkaisu johon osallistuminen on mahdollista.
8. kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.30