Ohjausryhmän ylimääräinen kokous
aikka: Teams, sähköinen kokous
Aika: 5.4.2023, klo 11–11.45
Paikalla: Hormia-Poutanen, Kristiina; Selkee, Johanna; Vänttinen, Katri
Estynyt: Nousiainen-Hiiri, Virva; Savinainen, Päivi
Paikalla lisäksi: Sivulainen, Suvi, projektipäällikkö; Laitinen-Kuisma Seija, projektiasiantuntija / kirjasto- ja kuntakenttä
Kokouksen kutsuminen: Kokous kutsuttiin koolle 5.4.
1. Kokouksen avaus
Projektipäällikkö Sivulainen kertoi, että kokouksessa ei ole tarkoitus tehdä päätöksiä, vaan avata ohjausryhmälle organisaation mahdollista budjettirakennetta ja Kansalliskirjaston näkemyksiä. Todettiin, että kokouksen koollekutsujana on e-kirjastohanke, vaikka omistaja Nousiainen-Hiiri estyi pääsemästä paikalle.
2. E-kirjasto-organisaation budjetointi
Kristiina Hormia-Poutanen esitteli Kansalliskirjaston laatimaa alustavaa budjettia. Todettiin, että uuden e-kirjaston alkuun liittyy paljon taloudellista epävarmuutta mm. aineistojen saatavuuden ja hintojen, välityskuluihin liittyvien kysymysten ja kuntien liittymisaikataulun osalta. Tämä haastaa budjetointia ja aloitusta – vaikka valtakunnallisen tuen mahdollisuus voi olla olemassa, todettiin että aikataulullisesti tällaisen ratkaisu on tavoiteltuun vuodenvaihteen 2023–2024 aloitusajankohtaan nähden liian epävarma, jotta sen varaan voitaisiin laskea.
Budjetissa ratkaistavaksi jäävät vielä yleiskustannusten osuus ja yhtenä kuluja nostavana osa-alueena on ALV:n osuus. Todettiin, että organisaatioon on suunniteltu ja budjetoitu 10 työntekijää. Teknologiaan liittyvät kustannukset ovat kokonaisuuteen nähden alhaiset, kun ostopalveluita ja lisenssimaksuja ei tule.
3. Eteneminen
Kansalliskirjastossa on tehty paljon sisäistä työtä ja suunnittelu on parhaillaan meneillään. Kristiina Hormia-Poutanen tiedottaa ohjausryhmää ensi viikolla tilanteesta. Seija Laitinen-Kuisma esittelee e-kirjastohanketta Yleisten kirjastojen neuvoston kokouksessa, Jyväskylässä 28.4.2023. Tällöin YKN:lle viedään mahdollisimman paljon tietoa organisaatiosta ja aiheesta voidaan pyytää näkemyksiä. Mikäli e-kirjaston organisaatiossa päätetään lähteä Kansalliskirjastomalliin, pyydetään YKN:n puheenjohtajalta lupa kutsua mukaan myös Kristiina Hormia-Poutanen Seijan esityksen ajaksi.
Tapaaminen päättyi noin 11.45.