Jatkossa varaukset pitää hakea hyllystä viimeisen noutopäivän ja tekijän nimen perusteella. Elokuvat ja tv-sarjat löytyvät siis ohjaajan nimellä? Aika…

Varaushyllyn aakkostuksessa noudatetaan pitkälti samaa periaatetta, jota käytetään kirjaston kirjojen aakkostamisessa. Aakkostuksen perusteena on ns. pääsana, joka on yleensä tekijän nimi. Kuitenkin teoksissa, joissa on paljon tekijöitä, pääsana onkin teoksen nimi. Esimerkiksi elokuvissa, konsolipeleissä ja artikkelikokoelmissa tekijöitä on sen verran monta, ettei ketään heistä nosteta pääsanaksi vaan pääsanana käytetään teoksen nimeä.

Elokuvat ja tv-sarjat löytyvät siis varaushyllystä elokuvan tai sarjan nimen kohdalta niissä Helsingin kaupunginkirjaston toimipisteissä, joissa on itsepalveluvaraushyllyt. Useissa kirjastoissa elokuvat ja levyt on myös laitettu eri kohtaan varaushyllyä kuin kirjat, jotta ne erottuisivat helpommin eivätkä katoaisi kirjojen väliin.

Se, etteivät varaukset ole asiakkaan nimellä varaushyllyssä, johtuu osittain tietosuojavaltuutetun antamasta lausunnosta, jossa edellytetään, että asiakkaalta pyydetään lupa varausten laittamiseen nimellä. Tällainen lupien hankkiminen kirjallisesti olisi melkoinen työ. Toisaalta jos kaikille asiakkaille tehtäisiin nimimerkit eli aliakset, se olisi myös kova urakka. Osittain syynä on myös se, että varaushyllyissä halutaan päästää eroon asiakkaan nimen sisältävistä kuiteista, sillä niihin on kulunut vuodessa hirvittävä määrä paperia. Lisäksi työtä säästyy, kun ei tarvitse tulostaa erikseen kuittia ja laittaa sitä kirjan väliin. Tulevaisuudessa varauksia ei ehkä käsitellä edes enää yksittäin vaan kokonaisina laatikoina.

Varausjärjestelmää kehitetään koko ajan. Pian on mahdollista saada lainausautomaateista kuitti, jossa omat varauksen viimeisine noutopäivineen näkyvät. Tosin monet tarkistavat asian älypuhelimestä tai muistavat sen ulkoa. Muitakin teknisiä ratkaisuja mietitään, mutta niistä ei vielä pysty sanomaan mitään.