Yhdistyksen sääntöjen mukaan vuosikokouksessa esitetään toimintakertomus.
Hallitus lähetti kokouskutsun, minkä liitteenä on vuosikertomus.
Miten nämä asiakirjat eroavat toisistaan ja onko kutsun asiakirja oikea, vaikka se ei vastaa yhdistyksen sääntöjä.
Vastaus
Toimintakertomus on yhdistyksen hallituksen laatima asiakirja, jossa käydään läpi edellisen toimintavuoden tuloksia. Toimintakertomuksessa verrataan saavutuksia aiemmin laadittuihin suunnitelmiin, jotka lueteltiin toimintasuunnitelmassa. Vastuuvapaus hallitukselle myönnetään toimintakertomuksen pohjalta, ei vuosikertomuksen.
Vuosikertomus on toimintasuunnitelmaa vapaamuotoisempi asiakirja, jonka muodon määrää yhdistyksen toiminta ja tarkoitus. Vuosikertomuksessa voidaan käsitellä samat asiat kuin toimintakertomuksessa, mutta tämän lisäksi siinä usein kerrotaan yhdistyksen toiminnasta ja tarkoituksesta yleisesti.
Vuosikertomus voi koostua useasta osasta, joista yksi voi olla toimintakertomus. Muita osia voivat olla esimerkiksi tilastokertomus ja tilinpäätöskertomus.
Kommentit
Vastauksessa oleva linkki on vanhentunut keväällä 2020, mutta sama tieto löytyy edelleen täältä:
Linkkiteksti ei näköjään lie sallittu, kokeilen vielä lisätä web archive org linkkitekstiä, poista välilyönnit:
https : / / web. archive. org/ web/ 20200216041416/ https :// yhdistystieto.fi/ wiki/ 88-toimintakertomus
Kommentoi vastausta