Ohjausryhmän kokous 28.3.2022
Paikka: Teams, sähköinen kokous
Aika: 28.3.2022, klo 15–16
Kutsuttuina: Hormia-Poutanen, Kristiina; Savinainen, Päivi; Selkee, Johanna; Vänttinen, Katri; Nousiainen-Hiiri, Virva; Suomen Kustannusyhdistyksen ja Suomen Kirjailijaliiton edustajat
Paikalla lisäksi: Sivulainen, Suvi: projektipäällikkö kohta 3; Haatainen, Marjo: kokouksen sihteeri; kohta 4. Tuomikoski, Anna: projektiasiantuntija, kustannusala
1. Kokouksen avaus
Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Katri Vänttinen. Puheenjohtaja avasi kokouksen.
2. Ohjausryhmätyön tarkoitus ja jäsenten roolit
Ohjausryhmien vahdinvaihtotapaaminen 10.2.2022, muistio.
3. Hankkeen suunnittelu ja hankekuvauksen hyväksyminen
Projektipäällikkö esitteli projektisuunnitelmaa. Todettiin hankkeen aikataulun olevan tiukka. Virva Nousiainen-Hiiri kertoi aikataulun olevan riippuvainen mm. kuntien e-hankintojen aikatauluista. Todettiin, että kuntien liittymispäätöksiä ja vuoden 2024 budjetointia varten oleva informaatiopaketti olisi tarpeen olla tiedossa maaliskuussa 2023. Hallintomallin suunnitteluun, mm. kuntien kysymyksiin varautumiseen ehdotettiin omaa tukiryhmäänsä. Hyväksyttiin hankeidean ja tavoitteet sisältävä hankekuvaus.
4. Kustantajien ja kirjailijoiden näkökulmia
Projektiasiantuntija Anna Tuomikoski esitteli jo kontaktoimiensa tahojen näkökantoja e-kirjastoon. Yleisillä kirjastoilla on tällä hetkellä haasteita e-aineistojen saatavuudessa. Kirjailijat suhtautuvat e-kirjastoon myönteisesti, mutta korostavat lainauskorvauksen merkitystä. Kustantajia mietityttää e-kirjaston vaikutukset liiketoimintaan. Keskusteltiin kirjastojen roolista suhteessa lukuaikapalveluihin ja todettiin tilanteen olevan haasteellinen.
Aika loppui kohdan 4 jälkeen ja päätettiin siirtää muut kohdat myöhemmälle.
5. Käsitellään hankkeen projektiluokitus ja riskianalyysi
Projektin omistaja esittelee hankkeelle tehdyn riskiarvion ja määritellyn kompleksisuuden (ABC-luokitus). Päätettiin siirtää asia seuraavaan kokoukseen.
6. Seuraava kokous
Touko-kesäkuulle kaavaillusta kokouksesta on Doodle. Sovittiin, että laitetaan viestiä ja sovitaan kokousaika mahdollisimman nopeasti.
7. Kokouksen päättäminen
Kokous päättyi klo 16.00