Julkisuuslain mukainen tietojärjestelmäseloste
Tarkistettu: 24.1.2018
Tietojärjestelmän nimi: WebKake, Yleisten kirjastojen kaukopalvelusovellus.
Tietojärjestelmän vastuutaho: Helsingin kaupunginkirjasto
Tietojärjestelmän vastuuyksikkö ja -henkilö:
Valtakunnallinen kehittämisyksikkö
Yksikön päällikkö Matti Sarmela
PL 4212
0099 Helsingin kaupunki
Puh. 09-310 85281
matti.sarmela@hel.fi
Tietojärjestelmän käyttötarkoitus: kirjastojen kaukopalvelua käyttävien asiakastiedot tilausten toimittamista varten.
Tietolähteet: rekisteröityneet käyttäjät päivittävät tietonsa suoraan tietokantaan.
Tiedot ovat vuosilta/alkaen vuodesta: vuodesta 2013 lähtien.
Tietojen päivitystiheys: jatkuva.
Tietojen julkisuus/salassa pidettävyys: tiedot eivät ole julkisia.
Tietojärjestelmän julkinen osoite: ei ole.
Julkiset tiedot tietoryhmittäin: ei ole.
Salassa pidettävät tiedot: rekisteröityneiden käyttäjien tiedot.
Rekisteriseloste
Henkilötietolaki (523/99) 10 §.
Tarkistettu: 24.1.2018
1. Rekisterinpitäjä:
Helsingin kaupunginkirjasto
PL 4212
00099 Helsingin kaupunki
Puh. 09-310 71310
toimitus@kirjastot.fi
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö:
Valtakunnallinen kehittämisyksikkö
Yksikön päällikkö Matti Sarmela
PL 4212
0099 Helsingin kaupunki
Puh. 09-310 85281
matti.sarmela@hel.fi
3. Rekisterin nimi: WebKake, Yleisten kirjastojen kaukopalvelusovellus.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus): kirjastojen kaukopalvelua käyttävien asiakastiedot tilausten toimittamista varten.
5. Rekisterin tietosisältö: sukunimi, etunimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, kirjastokortin numero.
6. Säännönmukaiset tietolähteet: kirjastojen henkilökunta kysyy asiakkailta tiedot.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle: tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti minnekään.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet:
A. Manuaalinen aineisto: ei ole.
B. ATK:lle talletetut tiedot: rekisterin ylläpito-oikeus on ainoastaan järjestelmän pääkäyttäjillä. Toimintaan liittyviä tietoja ylläpitävät pääkäyttäjät ja käyttäjät itse. Rekisteri on suojattu asianmukaisin käyttäjähallinnan, sovellusten, palvelinten ja yhteyksien suojauskäytännöillä.