Erikoiskirjastojen neuvoston strategia 2021–2025
Hyväksytty erikoiskirjastojen ja tietopalveluiden verkoston syyskokouksessa 3.12.2020
Toimintaympäristö ja trendit
- Toimintaympäristö: digitaalinen ja fyysinen.
- Toimintaympäristön muutokset tapahtuvat nopeasti ja joskus ennakoimattomasti.
- Kirjasto on yksi toimija ja tietokanava muiden joukossa: tietoverkot, tutkijaportaalit, ammattiverkostot, kollegat, kustantajat, some, jne.
”Mikä toimi vuosi sitten, ei todennäköisesti toimi enää parin vuoden päästä. Toiminta-ympäristöihin kohdistuvien muutostarpeiden syklit nopeutuvat ja kirjastoilta tarvitaan nopeaa reagointia ja muutosvalmiutta.
[…]
Isossa kuvassa siirrytään rutiineista räätälöinteihin, yksittäisen asiakkaan palveluun menee enemmän aikaa ja palveluja tarjotaan laajalla skaalalla myös hybridinäkökulma huomioiden.”
Neuvoston jäsen, 30.9.2020
Erikoiskirjastot ja tietopalvelut
- tarjoavat yhteiskunnalle luotettavaa tietoa omalta erikoisalaltaan.
- tukevat taustaorganisaationsa tavoitteiden toteutumista,
- kehittävät palveluita ja asiantuntijuuttaan,
- hakeutuvat uusiin rooleihin strategisten tarpeiden ja tilanteen mukaan,
- havainnoivat aktiivisesti toimintaympäristön muutoksia,
- uudistuvat tarve- ja asiakaslähtöisesti alan, teknologioiden ja tiedonkäytön tarpeiden kehittyessä.
”Tutkimuslaitoksen tietopalvelun toiminta on sopeutunut hyvin koronan aiheuttamiin työskentelytapojen muutoksiin. Aineistojen digipainotteisuus ja fyysisen kokoelman vähentynyt merkitys ovat valmistaneet kirjastoja digimurrokseen ja mahdollistavat palvelut myös etätyöaikana.
Fyysinen kirjastotila antaa kuitenkin erikoiskirjastolle paikan ja identiteetin, näyteikkunan palveluihin, joten senkään merkitystä ei pidä unohtaa. Etätyöaikana on lisätty intranetin eri kanavissa tapahtuvaa tiedotusta ja järjestetty virtuaalisia infotilaisuuksia korvaamaan fyysisen kohtaamisen puutetta.”
Neuvoston jäsen, 24.9.2020
Erikoiskirjastojen verkoston perustehtävä
- Erikoiskirjastot ja tietopalvelut muodostavat laajalle levinneen, yhteiskunnan eri osa-alueet kattavan verkoston, joka tekee yhteistyötä keskenään ja muiden kirjastojen kanssa.
- Verkosto välittää tietoa suomalaisista erikoiskirjastoista, niiden asiantuntemuksesta ja roolista osana yhteiskuntaa.
”Koska erikoiskirjastot ovat oman alansa tunnustettuja luotettavan tiedon tarjoajia, se tarkoittaa sitä, että erikoiskirjastojen henkilöstö edustaa yleensä korkeinta oman alansa kirjastospesialiteettia kirjastokentällä.
Tämän ammattitaidon esillä pitäminen ja tunnettuuden lisääminen on tärkeää myös yleisten kirjastojen neuvontapalveluiden tietoisuuden lisäämiseksi.”
Neuvoston jäsen, 24.9.2020
Tehtävät strategiakaudella 2021–2025
- Hyödynnämme, kehitämme ja vahvistamme koko verkoston osaamista joustavasti.
(Verkoston sisäinen tehtävä) - Tuomme erikoiskirjastot ja tietopalvelut näkyväksi ja vaikuttavaksi osaksi kirjastoverkkoa.
(Tehtävä ulospäin) - Jaamme erikoiskirjastojen ja tietopalvelujen syvää osaamista kaikkien saataville joustavasti, nopeasti ja kokeillen. (Vuorovaikutustehtävä)
“Tiedon kartalla, missä muut toimijat ovat järviä ja meriä, me olemme kirkasvetisiä vuoristopuroja.”
Neuvoston jäsen, 17.8.2020”Toivonkin, että uuden strategian myötä verkoston yhteistyön tekemisen mahdollisuuksia voidaan aiempaa enemmän ja tehokkaammin tuoda jokaisen erikoiskirjaston ja erikois-kirjastolaisen tietoisuuteen, jotta verkostossa olevaa tietoa, kokemusta ja keskustelu-kumppaneita osataan ja halutaan hyödyntää ja hyödyttää. ”
Neuvoston jäsen, 30.9.2020
Tavoitteet
Verkoston tavoitteena on:
- saattaa erikoiskirjastot ja tietopalvelut näkyväksi osaksi kansallista kirjastoverkkoa,
- tarjota verkostossa oleva tieto ja osaaminen kaikkien saataville,
- vahvistaa erikoiskirjastojen ja tietopalveluiden yhteiskunnallista vaikuttavuutta,
- lisätä verkoston jäsenten haluttavuutta yhteistyökumppaneina.
Painopisteet strategiakaudella 2021–2025
- Lisäämme verkoston sisäistä yhteistyötä.
- Luomme verkostolle tunnistettavan identiteetin ja laadimme viestintäohjelman.
- Verkostona vaikutamme koko yhteiskunnassa.
Näin toteutamme strategiaa
- Muodostamme neuvoston jäsenistä kullekin vuodelle ”iskuryhmät”, jotka vastaavat kolmen painopisteen edistämisestä. Kukin ryhmä suunnittelee ja toteuttaa tarpeellisiksi katsomansa toimenpiteet.
- Tarjoamme kaikille verkoston jäsenille mahdollisuuden osallistua kevyesti, matalalla kynnyksellä.
- Hyödynnämme verkostossa olevaa osaamista.
- Hyödynnämme jo olevia viestintäkanavia ja alustoja, pidämme pääpainon sisällössä.
- Opettelemme tuntemaan toisemme paremmin.
- Kerromme verkoston monimuotoisuudesta ja sanoitamme yhteiset tavoitteemme.
”Kirjastot.fi-sivukokonaisuuden sisältöjen ajan tasalle saattamisesta voisi aloittaa: toimimattomat linkit kuten Erikoiskirjastot.fi olisi hyvä saattaa ajan tasalle.
Jatkopohdintana voisimme miettiä, saataisiinko erikoiskirjastojen aineistoja tuotua kokonaisuutena paremmin esille esimerkiksi Finnan kautta?”
Neuvoston jäsen, 29.9.2020